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基于“互联网+”视域下后疫情时期会展业转型升级路径探讨①

2020-02-22

商展经济 2020年4期
关键词:会展业会展线下

四川大学锦城学院 陈国庆

随着全球疫情不断蔓延及我国防控常态化,很多行业陷入停摆状态,对经济造成了严重的损失。尤其突出的是线下实体经济,例如餐饮、服装店等,遭受了巨大的影响。会展业作为实体经济的重要业态之一,在疫情期间也受到严重冲击。许多会展被延期甚至停办,会展业迎来“大寒冬”阶段。短时间内,会展业的经济难以复苏,其供应链上下游企业正面临着空前考验。如何创新发展模式,是在后疫情时期会展业经济模式升级转型的关键。

疫情期间,网络被充分利用,线上办公、线上教学、直播卖货等,通过网络,实现空间和时间上的紧密联系,达到学习和工作的基本要求。“互联网+”已覆盖生活的方方面面,在疫情期间,许多企业也开始应用“互联网+”技术于会展中,实施“自救”,改革传统线下模式,实现“线上+线下”协同发展。如今,进入后疫情时期,为实现会展业经济的快速复苏,政府的各项鼓励政策相继出台,同时会展业也认识到“互联网+”的重要性,开始推动传统会展发展模式向数字化方向发展转型和升级,从而达到会展业高质量发展的目的。

1 文献综述

新冠疫情对我国经济造成了阶段性的重创,贾康(2020)指出,受疫情影响,最为突出的是以餐饮为代表的实体服务行业,呈现“断崖式”下滑状态;作为实体经济,会展业对于城市经济的发展具有重大推动作用。姜雪峰(2020)指出,会展业在我国经济发展的每一重要阶段,都会取得极大的发展。它与经济发展同向,并随之壮大,并且会展业是推动经济发展的一个载体,被誉为经济发展的晴雨表和风向标;由于会展物流和人流集聚的原因,疫情对会展行业的影响巨大。刘海莹(2020)指出,会展业产业链的复工复产序列落后,会承受更长时间的损失,在这种情况下,不仅需要政府的相救,企业也应该进行自救,从而提高抗风险能力;5G时代的到来,互联网的全面普及,给予会展业更多发展机会。进入后疫情时期,会展业将迎来新的发展。李知矫(2020)指出,部分会展企业利用互联网技术,探索新的发展模式,打造“线上+线下”平台,化危机为机遇,从而减小疫情带来的损失。由此说明后疫情时期,会展业的发展危机与机遇并存,会展企业能否承受危机,抓住机遇,实现转型升级,是促进会展业高质量发展的前提;在目前会展业经济发展的形势下,“互联网+”技术的应用范围更广泛。胡心媛(2020)以四川会展业为研究对象,指出四川利用新技术,实现线上、线下同步办展,取得了巨大成效。文中提到,会展业未来将会是线上、线下更加紧密融合的新局势。后疫情时期,会展业如何实现转型升级,弥补经济损失,提高经济活力,是目前会展业亟需的突破点。宋晓等(2020)以成都会展业发展为例,从市场、政府、媒体、会展文化、受众、盈利创新点六个方面,对成都会展业转型路径进行了探究。

简言之,后疫情时期会展业的复苏,离不开政府的政策鼓励和扶持,并且企业要把握时机,化危机为机遇,充分利用“互联网+”技术,创新会展方式,打造“线上+线下”同步发展新模式,挖掘会展业发展潜力,促进会展业的高质量发展。

2 会展业发展现状及困境

2.1 会展业发展的现状

会展是指在特定空间、特定时间,围绕会展核心主题,面向群众开展的一个活动。中国是一个会展大国,虽然起步晚,但巨大的需求和强有力的经济支持,使中国会展的规模和面积越来越大,目前已居世界首位。据公开资料显示,2019年中国在专业展览馆举办的展会约6000场,展览总面积超1.3亿平方米。而会展业作为现代服务业的重要组成部分,在推动城市经济发展、促进就业、增强国际间合作等方面发挥了重要作用。伴随着科技的创新,会展业的发展朝着智慧化迈进。“互联网+”的概念于2012年被提出,然后其慢慢渗入经济社会各个领域,成为时代发展的必然趋势。近年来,越来越多的会展企业逐渐引入“互联网+”技术,向数字化经济转型。企业越来越重视线上服务,考虑信息技术的应用,以提高工作效率和客户满意度为主。目前,智能通信、3D技术等开始应用于会展中,促进了会展形式的多元化发展。

2.2 会展业发展的困境

受疫情影响,会展业的损失巨大,其主要体现在以下几个方面。

2.2.1 经济

会展业作为实体经济,正承受着巨大压力。会展活动的前期准备工作很多,涉及各个行业。对于会展主办方来说,准备阶段各环节投入的资金成本很大,会展一旦延期或取消,其收益将会为负,同时其会展产业链上下游企业受到的影响也不会小。根据《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示,第一季度受疫情影响的展会近3500场,产值约2000亿元。虽然疫情期间,政府进行税收减免和房租补贴等政策,但对于部分中小企业来说,仍是“杯水车薪”。疫情期间,部分会展企业无法自救,纷纷破产,退出市场。

2.2.2 产业服务

会展业作为服务的一种,其活动具有服务指向性。会展活动的延期或取消,必定会影响会展业服务功能的发挥,波及范围广,涉及利益主体多。而随着疫情形势稍缓,会展业的复工逐渐推进,但由于复工的突然性,会展上下产业链未完全恢复生产销售状态,也会影响会展服务功能的发挥。

2.2.3 政策

疫情扰乱了市场的运行,政府这只“看得见的手”开始对市场进行调控。目前,为鼓励和支持中小企业复工复产,中央和各级地方政府纷纷出台鼓励政策,取得一些成效,但会展业的受惠面不大,据公开资料显示,在各扶持政策中,受惠最广的为“社会保险费推迟缴纳”,受惠度超50%,而其他政策的受惠度,不到三成。缺少专门针对会展业的扶持政策。

2.2.4 企业生产管理

疫情爆发,各行各业均受到消极影响,停工停产。对于会展业来说,人流、物流的限制,企业无法正常进行生产经营活动,生产管理方面受到较大影响。特别是还继续传统会展模式的企业,其受到的影响更大。

综上所述,会展业虽面临着巨大危机,但这也是一种机遇。企业能否抓住此次机会,对经营模式进行改革,以适应多变发展的社会环境,还有待验证。本文结合目前会展业现状,参考疫情期间企业线上、线下发展模式,以探究后疫情时期会展业的升级转型路径。

3 “互联网+”视域下后疫情时期会展业转型升级路径分析

后疫情时期的到来,使会展行业迫切寻求新的发展模式和方向。疫情期间,我们可以看到“互联网+”技术赋予各个行业的活力,其也带给部分会展企业新的发展机会,所以基于“互联网+”技术的应用效果,会展业的转型升级方向将从以下几个方面体现。

3.1 会展信息化,线上、线下融合发展

传统会展前期准备耗费大量人力、物力,并且效率不高。随着“互联网+”时代的到来,会展业的开展模式也发生了巨大变化,开始走线上发展路径。会展信息化是指围绕会展参与各方客户信息,通过网络信息管理平台,进行信息的搜集、分析和管理,从而为企业的经营提供高效率的决策参考,全面发挥会展企业的服务功能。服务业以客户需求为中心,以满足客户需求和提高客户满意度为服务的起点和终点。在网络时代,“互联网+会展”模式的产生,打破时间和空间的限制,为客户带来更多便利。但线上会展不是要摈弃线下会展,而是两者融合发展,线上创新,线下改革,发挥各自优势,相互补充、相互促进,完善“线上+线下”新模式。

3.2 宣传方式网络化,辐射范围更广

宣传网络化是指基于“互联网+”工具,通过网络平台,达到宣传推广的目的。这种方式相对于传统宣传模式而言,更加方便,辐射范围更广,受众群体更多。会展宣传方式网络化,主要体现在营销载体和策略上。在营销载体上,会展企业一开始是在外部网站上投放会展信息,但随着智能手机的普及和自媒体形式的出现,企业开始建设自己的官方网站,注册微博、创建微信公众号,迎合目前社会信息接收方式。去中心化算法的流行,针对不同客户群体,进行不同内容推送,主要是以抖音短视频APP为代表的信息传播媒介,抖音以受众群体广、传播途径快等特点迅速占领人们生活,也成为企业宣传的载体之一。

除了宣传方式的改变之外,宣传策略也在迎合时代的方式。数据流量的时代,信息传播需要“噱头”,才更能“吸睛”。其主要方式有:一是宣传标题的新颖,比较能引起注意,让信息接收者有看下去的欲望,从而引起广泛讨论,达到传播的目的;二是借助明星效应,基于其强大的粉丝群体,实现在网络和现实生活中的再次传播;三是“消费与会展”结合,通过与各大商家合作,进行消费券发放,利用“折扣”消费心理,提升会展话题热度,也带动了消费。

3.3 会展场馆的智能化,服务水平升级

线下会展的改革,从场馆的建设开始。既要满足活动顺利开展的基本要求,又要方便参展者,给参观者留下深刻印象。目前,各大会展逐渐淘汰纸质入场券,开始使用二维码等电子形式的入场码,并且附加服务业更加完善,包括停车服务等。智能化是会展场馆未来的发展方向,AI、VR技术的研究和应用,将会给参展者全新的体验。互联网、大数据等技术的快速发展,将带给会展业无限发展机会。会展业需加大前进的脚步,充分利用“互联网+”技术,从参展人的角度出发,建设便捷、高效、体验感强的会展场馆,提高服务水平,实现会展业智能化发展。

3.4 线上形式多样化,会展价值提升

由于线下会展空间和时间的限制,为了弥补其不足,线上会展开始频繁应用多样化发展。线上会展,以网络为媒介,实现零污染,更为环保。最开始的线上会展,主要以图片、文字、视频手段展现会展内容,但随着“互联网+”技术的普遍应用,线上会展开始摸索使用3D建模、VR技术,以给参展者更好的视觉和感官体验,提升会展价值。线上会展会取代实体会展吗?答案是否定的,两者是一种互补的关系,目的都是充分发挥会展服务水平,提升核心价值,提高核心竞争力。目前,由于技术和成本原因,VR等应用还未普及,但这些技术的应用将是未来的发展趋势。

4 对策建议

此次疫情给会展业造成很大影响,经过此次危机,会展业也充分认识到,行业转型升级是可持续发展的必然要求,未来会展业将朝着数字化方向发展,“线上+线下”将是未来主要发展模式,其发展需要各方的共同努力,以实现会展业的价值提升和高质量发展。

4.1 加强政府扶持力度

在疫情防控的同时,中央和地方政府应出台有针对性地补贴和鼓励政策,以增强企业对市场的信心。在全面复工复产前,大部分会展企业持续约一个季度的“零收入”状态,企业如今面临着严峻的生存挑战。进入后疫情时期,为刺激经济增长,恢复会展业经济活力,政府应针对会展业的发展现状和发展特点,出台相应扶持政策,实现精准扶持,让会展业得到“看得见”的实惠。并且政府应在合理范围内,实施税收补贴,降低其经营成本,使会展企业能在后疫情时期有发展动力。同时,在政策实施过程中,要保障政策实施的效果。

4.2 刺激提高消费

利用“消费+会展”的方式,用消费来刺激会展经济复苏。政府通过公众号、支付宝等渠道,发放消费券,鼓励居民消费。一方面带动消费增长,另一方面给予会展业发展信心。

4.3 增强行业管理

会展行业协会等组织,应该增强行业管理,发挥其纽带作用。在后疫情期间,要做到一是关注会展业发展状况,听取会展企业的发展诉求,整理企业的诉求内容,向政府反映;二是协调资源分配,加强会展场所和相关行业资源的倾斜力度,促进会展业复工复产的进程,降低企业损失;三是积极宣传,鼓励企业合作,模式创新,加大对龙头企业的培养,以推动行业的集中发展,提高抗风险能力。

4.4 发展模式创新

传统的会展发展模式抗风险能力低,此次疫情就把这个致命缺陷摆在众人面前。但其也有积极的一面,疫情的出现,促使会展业开始探索应对突发情况的行业发展之道;开始刺激会展企业找寻应对办法,提升企业管理能力和抗风险能力。此次疫情加快了行业转型升级步伐,加速了线上会展的发展,也提出了“线上+线下”融合发展的新模式。未来会展业的发展必定会更加注重“互联网+”技术的应用,“互联网+”给会展业发展带来无限可能。所以,对于会展企业来说,进行发展模式创新,提高风险应对能力,是走出目前困境和实现未来高质量发展的必经之路。

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