浅析大数据背景下企业财务管理转型

2020-02-22山东省济南市天桥区环境卫生管护服务中心李晨红

商展经济 2020年5期

山东省济南市天桥区环境卫生管护服务中心李晨红

著名的毕达哥拉斯学派早在2000多年以前就提出了“万物皆数”概念。随着互联网的发展和基于互联网技术的物联网技术的发展，人类社会借助于大数据技术，已经实现了前所未有的进步。当前，大数据技术正席卷世界，对人类生产生活产生着极为深远的影响。企业也要顺应时代的发展，加快财务管理转型，让企业在激烈的市场竞争中，能够创造更多的经济效益。

1 大数据的特点

随着信息技术的发展，互联网已呈现出高度发达的态势。数据已经渗透到各行各业的每一个角落，对越来越多的岗位产生了重大影响。其中大数据技术就是非常重要的一种。它是通过计算机对互联网上的庞大数据进行捕获、分析、处理的一种技术，能够预测大规模受众群体的行为趋向。对于企业来说，它极大地节省了企业进行市场调研的成本，对企业进行财务管理的优化和转型也具有积极意义。

1.1 大数据体量巨大

通过互联网进行社交和信息的获取已成为当前人们生活中不可缺少的一部分。互联网上信息量巨大，音频视频、文本信息等，都会对人们的行为方式产生一定影响。随着数据采集和存储水平的提高，人们通过互联网进行的操作可以更加详尽地记录下来，使原本的数据体量从最开始的TB级别上升到PB级别。

1.2 大数据种类多

随着互联网传输速度的提高和存储水平的提升，数据类型已经从传统的数字文本形式向更多元的音频视频形式转化，数据之间的各种组合也让大数据整体呈现出结构越发复杂的趋势。人们要想从海量的网络信息中，寻找对自己有价值、有意义的信息，其难度可想而知。企业在进行财务转型的过程中，也会因为大数据技术的使用而面临不同程度的挑战。

1.3 大数据的时效性短

互联网时代数据传输在一个连续的时间轴上，具备传统数据所不具备的时间属性。数据经过积累，会呈现出一定的趋势，这趋势就蕴含大数据技术使用所需要的各种信息。而新数据则针对个体应用而言，能代表个体的应用习惯。大数据时代信息更新的速度非常快，这一客观现状也导致大数据时效性非常短的特点，对数据的采集精确度和加工水平，都提出了非常高的要求。

和传统的数据分析相比，大数据分析具有数据量大、分析难度高、加工过程复杂等特点，给传统企业的财务管理带来巨大的挑战。不过，如果企业能够妥善地利用大数据技术，对财务信息进行分析和处理，其成本将会大大降低。

2 大数据对财务管理的影响

大数据基础最为显著的特点，就是将改变传统财务处理的方式。它可以彻底改变财务管理的模式，提高财务管理的效率。财务管理会从传统的针对财务数据的记录和分析这一模式中跳脱出来，向销售、研发、人力资源等企业部门发展。大数据技术对财务管理产生的影响总结为以下几个方面。

2.1 大数据技术使财务管理产生变革

过去，财务管理的主要工作是针对财务数据进行分析和处理，以得出的财务数据作为参考，总结出企业的运营情况。然而这些数据相对滞后，在如今激烈的市场竞争中，已经无法让企业在第一时间作出应对。大数据技术的应用就可以妥善地改善这一问题，它能通过对一手信息的挖掘，在第一时间找出影响企业经济效益的因素，为企业管理人员找出应对方法提供准确的数据支持，降低决策的风险。

所以在大数据时代，企业财务管理应囊括和业务相关的所有数据，并统一对其进行处理，这样得出的财务数据才会更加周全、更加科学。不仅如此，大数据技术还能让企业的管理人员尽快发现企业内部存在的问题，及时采取措施将问题扼杀在摇篮里，降低企业在发展过程中可能面临的风险。利用大数据技术，企业还能对财务预算管理进行更为周全的把控，提高预算管理效率，让预算计算变得更加精确。

2.2 大数据技术提高企业内部财务管理的重要性

使用大数据技术，企业可以在海量的数据中，发现对自己更为有用的信息，并根据这些信息所反映出来的个体行为，预测未来市场的发展规律。不仅如此，数据还反映了个体的喜好，这对企业研究消费者心理，也有很大的帮助作用。

另外，大数据技术能帮助企业突破原有的信息壁垒，让企业实现更为广阔区域内的消费者心理研究。大数据技术还能提高财务部门出具财务报告的效率，可以让企业从原本的每月出具一次，到现在的每周出具一次，对企业实现精细化运营也大有裨益，还能让企业更及时地发现风险，对内部问题作出及时处理。

2.3 大数据有利于提升企业核心竞争力

时至今日，大数据技术已经让企业之间的竞争模式产生了根本性的变化。它拓展了企业财务管理的范围，企业对其身处的行业现状有更为清晰的认识，对财务转型甚至企业转型都能提供更为及时的参考。

大数据技术能根据用户的操作习惯和喜好，帮助企业更为精准的进行受众定位，降低企业的营销成本，增加企业的利润，进而提高企业在行业中的竞争力。

3 大数据背景下企业财务管理转型的问题

3.1 企业财务管理理念的缺失

我国市场化改革进程不断加快，使得一些企业迅速成长。企业在积累大量财富的同时，还需要对市场发展作出更为准确的预测，才能保证企业稳定长久的发展。

然而现实情况是，一些企业内部的财务管理部门，并没有足够的信息时代管理理念，对大数据技术更是一无所知。财务人员过于注重日常的财务处理，对行业的未来发展趋势没有清醒的认识。他们的信息技术素养不足，也没有积极学习的动力，只能被动接受上级下达的命令，缺乏创新意识。

不仅如此，个别财务工作者辨别能力较差，使其财务管理工作无法顺利开展，更无法利用大数据技术帮助企业财务部门实现管理工作的转型。

3.2 企业缺乏大数据技术人才

由于大数据技术是一项新兴技术，现阶段我国在这方面的技术人才缺口较大。究其原因，一方面利用大数据技术进行财务管理工作时，通常是无纸化办公。这对传统的财务工作者会产生巨大的影响。一些企业因为规模庞大，也无法在第一时间落实大数据技术财务工作。一些企业就算在内部制定了相应的大数据财务管理工作制度，也会因为专业技术人才的缺乏，而无法将工作切实有效地落实。

另一方面，企业在应用大数据技术的过程中，会使财务工作逐渐向预算管理和数据分析的方向发生转变。这一过程会导致财务管理工作所需要处理的数据大大增加，对于没有信息技术专业素养的传统财务工作者而言，无疑是巨大的挑战。多数企业内部，懂得财务管理又懂得大数据技术的复合型人才凤毛麟角。这也是企业财务管理转型止步不前的重要原因。

3.3 大数据背景下，企业财务管理技术难度增加

企业要实现财务管理的转型，就要利用大数据技术对更加多样化的数据进行处理。而一些企业由于技术水平所限，无法实现对数据具体全面的分析，而导致转型工作迟迟没有进展。还有一些企业内部的财务管理机制不够完善，没有对框架进行调整，不便于大数据技术的使用。

此外，一些企业以管理人员为首，普遍不具备大数据信息处理意识，这更限制了企业财务管理向大数据方向转型。

4 大数据时代的财务管理转型趋势

过去，企业的财务管理工作主要限制在对财务数据进行的相关操作中，企业的管理人员只能根据这些财务数据，来分析企业的运营状况和未来的发展趋势。有了大数据技术，企业财务部门的工作，就可以从传统财务工作的层面上升到企业战略发展的层面。利用先进的大数据分析软件，企业管理人员可以对市场环境作出更为精确的洞察，制定相应决策，把控企业发展。

4.1 从全面预算管理向战略决策转型

在对预算进行管理的过程中，财务部门在很多情况下，承担着执行者的角色。他们的主要任务是对生产制造相关的各种数据进行收集和处理，并按照特定的计算方法、核算成本，为企业的下一步决策提供更加准确的数据支持。

然而在大数据时代背景下，企业可以借助大数据技术，对行业的发展趋势作出预测，甚至对竞争对手的各项能力进行评估。这就要求企业内部财务管理人员不仅要具备专业过硬的财务能力，还要具有大局观，和对企业未来发展有益的系统思维。

财务部门内部的人员，要提高自身意识，将自己的角色从财务管理者向企业经营者转变，利用大数据技术对企业未来的发展施加影响，让企业朝着具有更强创造力、更强竞争力的方向发展。

4.2 从静态分析向全面动态管理转型

有了大数据技术，企业可以根据分析结果，第一时间改变经营策略，采用更加科学更适合企业发展的管理手段。要想达到这一目标，企业内部的财务管理就要实现从静态分析向全面动态管理的转型，让财务管理涵盖企业内部包含研发设计、采购、制造、物流营销等多个环节的业务，能够从整体上反映企业的运营情况，让财务信息实现全面统一，为企业管理人员优化资源配置，提供财务信息支持。