建筑工程监理内业资料管理现状与完善

蔡利敏

(南京舜逐建设项目咨询有限公司，江苏 南京 210000)

我国建筑行业在发展的过程中，监理工作在其中扮演着较为重要的作用，主要是对工程监理内业资料的归档与管理，这也是工程管理期间的重要环节。建筑工程监理内业资料会对监理人员自身的业务水平有不同程度的反映，从监理资料管理角度进行分析，监理内业资料管理工作存在一些瓶颈，会对工程竣工资料的有效整合产生较大影响。因此需要提高业内资料管理工作质量，以确保工作期间的标准化与规范化，并且在管理制度的基础上全面提高管理水平，对监理内业资料的全面完善进行实质提高。

1 建筑工程监理概述

建筑工程监理工作主要是监理企业采取有效的管理模式对建筑施工项目进行有效的管理，对建筑物质量实施全面管理。在对建筑工程进行监理的过程中，应当在国家政策的基础上完成相关监理工作，在此基础上应根据合同条款以及实际情况实施全方位管理，以此确保整体建筑质量。从建筑物角度分析来看，监理单位应当对建筑项目中的资金、施工周期以及施工质量等全面监督与管理，并且在此基础上进整体管控，力求能够提高建筑工程质量和提升施工成果，以此确保施工企业的较好发展[1]。除此之外，建筑工程在监理工作的基础上能够为施工企业提出一些针对性的建议，这就要求在进行工程监理计划编制的过程中确保其适应性与全面性。

2 建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业资料主要是指在进行监理工作期间所形成的资料以及文件；监理内业管理主要是指在工程施工的过程中，监理企业对监理资料的填写、编制、审核以及移交等工作。监理内业资料管理在监理期间具有较高的重要性，主要表现在以下几个方面。(1)进行监理内业资料管理期间，可对工程施工质量与效率的全面提升实施有效的管控。(2)能够对建筑工程施工过程进行有效的记录，并且在此基础上还可避免存在相关问题的发生。(3)在对建筑工程中监理内业资料管理，能够给监理人员以及领导层的决策提供依据[2]。(4)通过监理工作能够对施工中存在的问题实施有效记录，可为后续监理工作质量的提高提供经验和参考依据。

3 建筑工程监理内业资料管理现状

3.1 不重视内业资料管理工作

随着我国经济的不断发展，市场竞争压力逐渐加剧，很多建筑工程企业领导层非常重视企业经济效益的提高，这虽然能够短暂提升企业利润，但是长期来看还是要在管理上下功夫才能达到目的。如果对监理内业资料管理不够重视，缺乏对其管理的责任心，认为只需要完成工程量即可，只会导致在施工中过多资金与资源投入到其他项目中，致使管理质量无法得到有效提高。

3.2 监理内业资料管理标准不统一

随着建筑工程施工中存在不同程度的问题，一些施工企业逐渐重视监理内业资料管理工作的重要性，但是管理标准统一性相对缺乏，导致建筑工程不同施工环节的监理工作有所不同，这在很大程度上很难确保后期工作质量的全面提高。此外，一些监理企业在进行监理工作的过程中，由于过度看重经济利益，为了降低施工成本，没有按照国家相关规定实施工程，虽然缩短了工程施工时间，但是从深度角度进行分析，会对建筑工程顺利施工产生较大影响。

3.3 监理内业资料真实度偏低

建筑工程项目在施工的过程中，在对建筑工程案例进行分析发现，监理内业资料在收集与归档期间真实性相对偏低，并且在此基础上从管理角度进行分析，缺乏必要的重视，导致监理业内资料与建筑实际进度之间存在一定的偏差，在此过程中一些监理企业会对有关资料实施全面检查，所以为了避免存在相关问题，可能对资料进行编造，甚至在一些情况下不根据相关规定实施严格操作。一些监理企业在对内业资料进行管理的过程中，待完工后再将资料补齐，这在根本上上很难确保资料真实性。

4 完善建筑工程监理内业资料管理措施

4.1 重视监理内业资料管理工作

在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。

4.2 监理内业资料管理制度标准化

监理内业资料管理制度标准化在监理工作中尤为重要，在此过程中应对监理内业资料管理制度进行有效的制定，以此确保相关工作具有强有力的依据，因此在制度制定期间实行标准化尤为重要。此外，在保证制度标准化的过程中，应当以规范管理人员职责为基础，并且还需要对管理责任制实施全面管理，以此增强责任意识，同时监理内业资料管理人员与建筑手工人员进行有效的沟通，从而使建筑工程施工进度与内业资料管理工作有较好的一致性。

4.3 提升监理内业资料的真实性

在建筑工程施工的过程中，相关资料的管理对工程顺利实施具有较大促进作用，所以监理部门需要采取有效措施提高内业资料的真实性，这就需要根据施工进度完善相应的资料，并且在此基础上对其他数据与资料完善与记录[3]。在记录期间应当遵循完整、及时以及真实原则，所以相关工作人员自身需要具备很高的能力与专业素质，同时在工作的过程中有较高的道德素养，以认真负责的态度发现资料记录中存在的问题，确保监理内业资料的真实性。

4.4 完善监理内业资料后期保管与整理

在建筑工程项目中，涉及到的项目与工作人员比较多，所以在对内业资料进行监理的过程中需要一定数量的人员来操作管理，这就需要对其监理内业资料后期实施全面的保管与整理，以此方便后期收集与归档。在操作上需要专业工作人员的操作，并且在此基础上对管理制度有效的完善，为建筑工程后期问题进行解决提供书面资料依据。

5 结 语

综上所述，在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中，需要对不同施工环节实施有效的监理工作质量，这在较大程度上能够全面提高建筑整体工作质量。在进行施工的过程中，需要对实际施工情况进行有效的分析，采用高质量的施工管理方式与设计方案，这对提升监理工作质量具有较大促进作用，以此为建筑行业的较快发展奠定良好的基础。