数据信息化时代下的工程造价管理

陈 松,吴霜霜,王敬海

(中建材蚌埠玻璃工业设计研究院有限公司,蚌埠233010)

传统意义的工程建设早已无法满足社会快速的发展需求,日新月异的城市建设以及各类新技术的研发投产成功,对工程造价管理工作方面也不断提出更高标准更精细化的要求。以笔者所在的企业发展情况,从传统的浮法玻璃技术发展到现在的超薄玻璃、平板玻璃技术,每一项技术革新的成功,都要求工程造价管理工作者去了解并理解新的工艺流程、新的设备及材料、新的工程技术手段,这样我们才能对工程造价更准确地进行估算、概预算及决算。笔者所在的企业中也会涉及一些新材料的装配式工程,现今好多装配式建筑管理,其新工艺技术完全不同于传统意义上工程作业流程。对于工程造价管理工作者来说,每一次工程造价管理任务都是一次新技术新数据新指标的搜集工作。

1 多元化工程项目的数据信息

1.1 新型建筑模式的数据信息

装配式建筑是以构件工厂预制化生产,现场装配式安装为模式,以标准化设计、工厂化生产、装配化施工,一体化装修和信息化管理为特征。整合从研发设计、生产制造、现场装配等各个业务领域,实现建筑产品节能、环保、全周期价值最大化的可持续发展的新型建筑生产方式。简而言之,主体‘搭积木式’建设,多专业配合施工。2016年12 月23 日,住房城乡建设部关于印发《装备式建筑工程消耗量定额》的通知,建标[2016]291号。其有别于传统的综合定额及后来的清单消耗量定额,《装备式建筑工程消耗量定额》的编制完全是新的信息数据整合组成。装配式建筑的造价指标,需不断实践来汇集完善,实践是检验真理的唯一标准。实践来的数据信息则是工程造价管理工作者进行工程造价管理工作的一把标尺。

1.2 非常态建筑的信息数据

自住建部新印发2018年将统一全国工程量清单计价方法和计价规则,仿古建筑专业就被单列出来。在我国建筑行业中进行仿古建筑建设的需求越来越大,在当今进行仿古建筑建设要从设计方面进行技术优化,使之达到造旧如旧的需求,同时还要运用高超的现代建筑设计技巧拓展仿古建筑设计的空间感与历史感,同时在进行仿古建筑施工建设中也要通过现代建筑的地质勘察、给排水、电气等建造技术来提升仿古建筑的安全性与舒适性,使之成为具有古典建筑韵味又有现代建筑功能性的建筑结构,为使用者提供更加方便而舒适的环境。古代建筑形式各异,其修复和重建工作更是一式一样,仿古建筑的数据信息就更为宝贵了。仿古建筑结合现代建筑形式,古代建筑是没有防雷、没有弱电、没有污水净化系统等,工程造价管理工作者需要不断的采用新信息数据去完善每次仿古建筑的重建修缮工作,所得的数据信息越完备,才能对此类建筑工程造价管理工作做得更为细致准确。

2 数据信息对工作造价管理工作的促进

一般建设工程项目的施工时间比较长,而且像设计修改、现场变更签证等情况比较多,工作量大、繁琐、费时还需细致。尽管从手工算量发展到自动算量软件,工程造价人员按照支持的图形维数建立相应的模型算量,仍然存在许多问题,而数据信息的搜集和整合良好的改善甚至解决了相应的问题。

2.1 数据信息的搜集和整理可以减少大量重复性工作

在一些项目施工过程及项目的审核过程中,为了保持审核过程中同一项目不同单体、不同部位材料价格的一致性,往往需要将原先的项目打开,然后需要一一对应、挨个对比,这样大大增加了工作量。现今将已有数据库整合录入并取代相应数据信息,在后期施工中或者类似项目审核中,直接从数据库中提取,这样大大减少重复工作,而且数据不会有遗漏和错误的现象出现。

2.2 数据信息的整合简化工程造价管理工作

项目的招标需要图纸设计,而前期初步设计到施工图设计,施工期间的现场出设计修改通知单,项目的大多数专业设计,各司其职,从各自专业的角度出发设计项目,即使开会在一起讨论,也无法很直观的看出彼此间存在的冲突问题。现在的信息化建设不仅能够使工程造价管理与设计工作关系更加密切、交互的数据更加丰富,相互作用更加明显,而且可以实现项目进行过程中可视化、可控化工程造价的动态管理,集三维设计、动态施工、动态造价管理五维的5D 技术。工程造价管理工作者采用信息化建设整合各专业设计能很直观的看出问题,帮助设计师协调解决工程施工前后出现的碰撞问题及设置问题,与此同时建筑企业也可以利用对建筑物的前期模拟,使一些细节问题得到一定的改善,能够有效的优化工程建设过程中的所有施工设计问题及运营方面的问题。

2.3 信息数据处理技术提高工程造价管理效率

现代化建设工程更加注重分工的专业化、精细化和协作,而现在的建筑单体大多结构复杂造型多样,体量大、复杂度高,其三维信息量非常巨大,在自动计算工程量时会消耗巨大的计算机资源,计算效率低。还有很多智能建筑、节能设施各类专业工程越来越复杂,技术更新快。现在通过信息技术手段,多方协作,将资源共享,优化资源配置,提高计量质量和计量速度,快速保质保量的完成工作,同时还可以降低成本。

3 信息搜集整合过程中存在的困难和问题

3.1 实现信息数据的共享困难

工程造价管理的工作冗杂繁琐,并且在整个工程造价控制的过程中,要考虑的因素也有很多,随着社会经济的不断发展,很多企业都面临着巨大的市场竞争和挑战,因此想要成为市场经济的佼佼者,市场中很多企业为保持竞争力都不愿意把信息资源共享,造成资源信息单一化。另外,企业内部会存在一些机密性文件,这些文件都具有一定的保密性,所以就导致企业各部门之间的工作不能密切的共享展开,这样一来就对数据的搜集、整合、管理工作的展开造成很大的难度。

3.2 工程造价管理效率低导致数据更新缓慢

当下的项目建设过程中,所涉及的工程清单整合及编写的数据非常大,从设计到海量复杂信息的工程造价管理工作中,仍有部分企业还采用了传统的管理形式,对各项信息数据的处理分析能力较弱。如果仅依靠人工整理,将会导致信息公开化程度低,无法实现信息化的共享,导致工程质量出现偏差,更没有办法落实工程造价的管理工作。信息和数据共享受到局限,工程造价信息技术化管理的大数据平台没有,一切理论都是建立在空谈之上,就像没有坚实的基础建不起稳固的高楼。

3.3 未注重信息数据价值性

我国大部分企业在进行工程造价管理时,受到劳动力限制,所发布的信息数据简易混乱、没有注重信息数据的价值性,缺乏具有深度的数据信息,企业在进行市场发展趋势的预测等工作时无法顺利展开,工程造价内部相关资料也大多呈原始状态进行储存,在翻阅查找方面存在着一定难度。造成这种现象的重要原因之一是由于企业对工程造价管理重视度不够,不愿意投入过多的人力资源成本及信息技术成本去整理这些数据。他们不愿意花费过多成本与精力进行各项信息数据的归纳与处理,正是在这种信息化管理的模式下,企业中的信息数据价值没有得到重视,且管理秩序混乱,影响到工程造价工作的正常开展。

4 工程造价管理需及时更新数据信息

随着社会快速发展,企业和行业间的竞争更是愈发激烈。笔者在企业开会的时候,经常会听到一个词,就是‘一手资料’。为何需要一手资料? 就是数据信息的超前性。工程造价管理工作也是如此。现今的建筑形式各式各样,如果自己的数据信息不及时更新,就做不到比别人更加准确地预估和判断项目需要的投资情况分析,对项目前期的投资工作影响很大。所谓的更新数据也包括淘汰一些已经不需要的数据,现今许多新生材料新生施工工艺已逐渐取代一些旧的材料和施工工艺,需要舍旧取新,不断更新,用新的信息数据和管理模式提高工程造价管理工作效率。

5 数据信息完整性对工程造价管理的重要性

数据信息的完整性是工程造价管理工作者做好数字化造价管理工作的大前提,只有保证数据的完整性才能保证管理工作可以有序的开展下去。比如我们工程造价管理工作中经常用到的信息价,现在的招标过程中经常用到“采、编、审”的办法,就是采集任务在线发布、材料价格实时填报、信息价快速生成及智能加工等业务需求；通过大数据分析对比,对材料价格异常数据自动预警审核。这样由大数据库里的信息对比,快速准确,省时省力,提高工作效率,降低了时间、人力、物力成本,但前提要保证数据的完整性,才能得出更快速更准确的得出结果。在工程造价管理工作中还有很多数据的完整性对工程造价工作的开展都极具推动作用。例如工程造价指标数据的完整性对项目前期投资决策提供更为科学、准确的依据；企业的信用信息采集、评价、发布及管理,其完整性净化整个行业,可以为工程造价咨询企业发展创造更加良好的环境,意义重大。

6 数据信息在工程造价管理过程中的应用

工程造价是指进行某项工程建设所花费的全部费用,工程造价管理要对工程项目中的各个环节、各个阶段进行决策以及控制,其核心内容是投资估算、设计概算、修正概算、施工图预算、工程结算、竣工决算等。

6.1 投资决策阶段

分析与估算工程项目成本是建筑工程造价管理的主要工作,工程造价数据信息是工程造价管理的依据,是工程造价管理质量的有效保证。运用信息技术建立的工程造价信息数据库资料系统能有效的完善工程造价成本分析、投资估算数据信息,更方便快捷的检索、查询、调阅,编制和审查工程额定投资估算和初步设计概算,实时动态的反映工程数据资料的更新和变动,分析工程造价信息资料,保证工程项目投资的合理性。数据信息化可以将管理和财务紧紧联系在一起,根据工程建设情况,对相关工程造价参数进行设定和调整,根据调整后的状态,制定不同的投资方案。同时,在投资方案确定以后,需要逐一进行对比,最终选择最佳的投资方案,确保实现良好的经济效益。

6.2 设计阶段

工程设计是工程造价管理中的一项重要内容。设计的方案和深度直接影响一项工程建设所花费的全部费用。工程造价管理工作者可以运用信息软件技术,在原有的数据上展开限额设计,并且根据情况做出相应的调整,这样可以确保智慧建筑工程项目建设的可行性和经济性。另外,可以通过可用数据、信息模型,对相应数据进行准确、快速的获取,针对获取的数据对工程造价进行设定,这样可以有效避免工程因为工程造价问题,引起的施工质量问题。同时,对施工图纸进行可视化设计,这样可以保证设计方案的可视化性,并且根据方案对工程量、施工材料数量等进行汇总和计算,进而保证工程造价的准确性,提升其管理效果。

6.3 施工阶段

项目的建设施工过程中会发生诸多的变化和政策性调整因素等情况,工程造价管理工作者通过开放的信息平台与结构化工程造价系统实现信息共享是高效收集法律法规信息、指数指标、材料价格的有效手段。信息化时代,造价管理的网络信息覆盖范围广泛,共享平台能促进建筑市场价格信息流通,有效提高工作效率,实时对市场信息做出科学决策,节约建筑造价成本；施工过程中很多主要材料价格不断变化,我国材料价格的确定是以定额价格、调差文件为依据进行据实调差。信息化网络平台的数据共享有对不同地区的价格进行比较和分析,以科学依据确定调差价格。信息化技术还能实现施工中各部门、各环节的有效沟通,发挥工程造价管理合力,以全面、科学的评价方法对各项施工资源进行严格的控制,可以实现全动态和全周期的控制模式,并且可以针对施工情况,对施工资源做出合理的调整,避免出现资源浪费和消耗的情况。

7 结 论

强化工程造价管理工作不但能够切实保障工程各项环节得到合理控制,而且可以有效降低工程建设成本,提升工程经济效益,传统工程造价管理中存在诸多缺陷以及问题,已经无法满足时代发展要求以及工程建设需求,所以工程造价数据信息化管理已是大势所趋,它不仅能够提高整个行业的技术水平,同时还能起到监督管理作用,有序加强企业的文化管理。以信息数据技术为支撑,把搜索引擎、动态资信、云计算服务等应用到行业信息化平台中去,适应数字化时代浪潮,为行业内工程造价管理工作更准、更快、更强地发展奠定坚实的基础。