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论如何有效发挥财务会计在企业经济管理中的作用

2020-02-16王寅江苏省扬州技师学院

营销界 2020年43期
关键词:财务会计部门财务

王寅(江苏省扬州技师学院)

引言

经济管理是企业管理体系中重要的组成部分,其根本目标在于利用经济管理的系统性思维与方法发现、分析、解决企业经营管理中存在的问题,继而为企业创造经济价值。随着我国经济体制改革进程的推进,我国市场经济迸发出强劲的活力,一方面促进我国经济可持续发展,另一方面也引发各行业市场的深刻变革。财务会计作为实行经济监督、成本控制重要职责的财务工作,在企业经济管理中发挥着不可替代的作用,大数据、人工智能、移动网络、云计算等技术的发展与普及改变了企业的商业模式、经营流程,传统的财务会计也向管理会计靠拢,企业亟需通过财务会计的转型升级加强财务会计对经济管理的决策支持能力,并通过对企业经营数据的全面收集与分析识别并防控内外部风险、促进企业战略目标的实现,继而为企业经济管理蓄势赋能。下文将以制造企业为例阐释有效发挥财务会计在企业经济管理中作用的策略。

财务会计在企业经济管理中的作用

(一)有助于提高企业经济管理决策的科学性

随着经济市场化的发展,制造业市场竞争激烈,企业利润空间收窄,经营压力持续增大,财务会计具有控制企业资金流向、提高企业经济活动有效性、降低企业经营成本的作用,能够从侧面扩大企业的经济效益。同时,在“大智移云”时代, 数据及信息的价值与重要性凸显,数据及信息不仅是记录企业发展历程及日常经济活动的载体,更是企业经济管理决策的依据来源。作为企业的核心工作之一—财务会计,如财务核算、财务管理、财务分析等在数据互联互通下呈现出融合的趋势,财务工作的内容有所拓展,不仅能根据新会计准则编制、审核会计报表,还能够融合数据思维及数据挖掘、分析、计算等技术,从海量的企业财务、会计数据中提取出有助于企业发展、有利于管理决策的信息。在此背景下,财务会计被赋予“管理”“决策支持”“服务业务”“风险控制”等多元化职能,可以有效提高企业经济管理决策的科学。

(二)有利于降低企业经营成本

财务会计具有监督企业资金流向、控制经营成本的作用。以制造企业生产环节为例,其中涉及诸多能够产生经营成本的工序,例如原材料的采购、生产材料的领用、生产工艺的选择、生产流程的设计等,财务会计通过深入企业生产一线实时获取生产数据,并借助现代会计核算基数、成本控制理念、成本控制方法核算企业成产成本,并将成产成本归集到每一工序、每一台设备上,可实现对成本的经济化管控。同时,企业管理层人员通过分析财务会计提供的成本归集报告发现企业生产中唱本消耗性较大但经济创收能力薄弱的环节,通过对该环节进行技术整改、人工效率提升或引入职能生产设备等实现降本增效,继而全面提高企业生产经济效益。不仅如此,财务会计与企业设备管理、销售等业务相融合,能够构建全面化成本控制体系,不仅可提高企业员工成本意识,还可提高企业盈利能力。

(三)有效防范企业多元化财务风险

风险防范是企业经济管理的要点之一。企业财务风险的基本特征为:其一,客观性。即企业财务风险是客观、普遍存在的,不会因人为因素而消除,是企业经营与发展过程中必然会面临的困境。其二,全面性。财务风险贯穿于企业的全业务范围及全经营过程中,具有全面性和普遍性的特征其三,不确定性。财务风险产生的时间、财务风险可能引发的不良后果等都不是能完全预测的,即具有极强的不确定性。其四是与收益的共存性,风险与收益呈正向相关关系,通常情况下,风险越高的项目及业务,收益回报率也随之升高,反之亦然。对于企业来说,全面识别、有效管理及防范财务风险对企业稳定发展具有重要意义。财务会计能够将财务管理及控制作用延伸至企业经济管理的各个层面,通过现金的管理、技术等手段应对风险,是企业防范多元化风险的必然选择。

有效发挥财务会计在企业经济管理中作用的策略

(一)促进财务会计与业务管理的深度融合

要想充分发挥财务会计对企业经济管理的作用,就需要将财务会计的监督、成本控制等职能渗透至企业各项业务中,通过财务管理理念、技术方法等提升业务决策的科学性、控制业务开展中的费用支出、提高业务开展的有效性。首先,企业需要打通财务部门与业务部门的数据链路,通过改造财务系统与业务系统数据接口实现财务信息及业务信息的共建、共享,并促进财务部门与业务部门相互配合、相互协调,继而提高企业综合管理能力;其次,财务会计人员要深度参与企业业务,根据企业资产运营结构、效率、承载的用户价值及整体效益产出情况及特点,利用“波士顿矩阵”模型对各项业务效益进行合理分类及甄别分析,剔除或改善问题业务,以有效控制业务资金的使用,并且有效防范业务风险;最后,企业要以会计全要素为数据支撑,针对业务的决策、开展、评估三项相互间衔接的工作内容建立全面的成本管控体系,以充分发挥财务会计的降本增效作用。

(二)构建全面预算会计体系

全面预算会计体系主要针对各部门费用的支出核算与控制。在全面预算管理理念下,企业各部门费用支出需要“有迹可循”,才能避免资金浪费、挪用资金等现象。为此,建议企业实行全面预算管理并构建集中支付系统。在该系统中设置有单一的支出账户,财务会计人员结合上一年各部门费用支出情况、各部门业务实际开展情况等科学制定各部门费用预算定额标准。同时,在于各部门良好沟通的基础上督促各部门按照预算编制规则每年初编制部门预算,财务会计人员审核后交给管理人员批准。部门预算编制完成并实施后,财务会计人员每月定期检查各部门预算执行情况,如果发现部门预算额度消耗过大,则需要及时了解部门费用支出明细。此外,如果有部门预算定额使用完毕但还未到结算阶段,财务会计人员需要结合上级管理部门的指导与建议对部门预算进行重新评估,再确定是否为该部门增加额度。以集中支付系统为核心的全面预算会计管理能够有效约束各部门费用支出行为,并可通过分析实际支出与预算之间的差距发现部门费用支出问题,继而为企业部门财务管理提供决策支持。

(三)引入标准成本法控制生产经营成本

标准成本法以产品成本为核心,通过预先制定标准成本、监督及管理标准成本执行情况、考核产品实际生产成本、分析实际成本与标准成本的偏差实现对产品生产成本的精细化、动态化、跟踪式、全过程式管理与控制。企业在经济管理中引入标准成本法的同时可推行PDCA 循环圈,具体管理方式为:(1)制定标准成本(Plan),财务会计人员利用大数据技术预测行业市场发展趋势、订单需求,以此为基础确定产品标准数量范围,结合企业实际生产水平、人工效率等设置具有一定挑战性但能够实现的标准数量。同时,相关部门根据标准数量,通过特定的公式、模型计算标准成本。(2)执行标准成本(Do),对料、工、费的标准成本制定完成后,就需要采取一系列方法、手段来执行。如在直接材料价格方面,可采取健全采购制度等方法来控制材料价格;在直接材料用量方面,施行限额领料制度以及控制生产环节的材料用量等。(3)分析实际成本与标准成本间差异的产生原因(Check),各部配合财务会计级人员整合生产成本数据并进行分摊,如实向会计人员反馈采购与生产情况,财务会计人员基于此发展成本差异产生的真实原因,并指导各部门进行整改。(4)成本责任考核(Action),一是要制定奖励机制,对于执行标准成本制度情况较好的部门给予一定的物质奖励;二是要制定追责与惩罚机制,将高成本部门的责任落实到个人,对个人进行适当地惩戒,避免错误再次发生。

通过引入标准成本法及实行PDCA 管理循环圈可以保证财务会计职能下沉至生产一线,并通过事前、事中、事后全面成本控制提高一线生产员工成本控制意识,继而有效降低企业成产成本、扩大企业经济效益。

结束语

在企业经济管理中,财务会计能够提高经济管理决策科学性、降低企业经营成本、有效防范企业多元化财务风险。为此,企业要促进财务会计与业务环节的深度融合,充分发挥财务会计的监督与控制职能;同时,要构建全面预算会计体系,利用财务会计约束各部门费用支出行为;此外,要在生产管理环节引入标准成本法并实行PDCA 循环圈,在提高生产效益的同时提高一线生产人员成本控制意识,继而实现企业经济管理降本增效的目标。

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