行政事业单位国库集中支付制度分析
2020-02-15李沫天津市河西区梅江街社区卫生服务中心
李沫(天津市河西区梅江街社区卫生服务中心)
■前言
国库集中支付制度作为单一账户管理方式的一种,是市场经济体制下,国家决算执行的基本制度。相关制度应用改善了以往财政资金层层拨付程序,极大提高了资金使用效率和行政执行力度,为市场经济发展提供良好政策支持。同时,国库集中支付手段可通过单一账户,将资金直接交付给收款人,简化流程、优化财政资金支付制度体系。
■行政事业单位国库集中支付制度存在的问题
(一)预算编制和理念问题
市场经济发展,对资金预算编制工作提出新的要求,目前,在行政事业单位资金管理中,实施了国库集中支付制度,并且对资金预算编制制度体系进行优化,提升资金使用率。实践中,相关部门对资金使用规范性进行调查分析,结果表明,在抽取调查的所有事业单位中,资金财政资金使用不规范问题较为明显,在随机抽检的60家企业中,资金使用不规范达到28家。分析问题原因,主要是相关事业单位缺乏合理的预算编制管理制度,并且对相关制度执行能力较差。同时,财务管理人员理念落后,对国库资金支付管理制度缺乏有效认知,影响国库资金集中支付制度落实,这一问题存在不仅无法满足事业单位对资金的稳定需求,也不利于行政事业单位内部管理工作改进,因此,需要加强制度管理和规范。
(二)支付结算手段不先进
国库集中支付结算是一个系统性的工作,需要有先进技术和完善管理制度作为支撑,并且对支付结算方式进行升级,达到合理预算管理目标。但是,实践工作中,考虑到计算机技术应用模式对管理工作造成的实际影响。工作人员的财政支付结算手段存在落后问题[1]。
以某事业单位的财政支付工作为例,相关人员在工作中,对财务信息整合不足,造成管理工作效率低下,增加事业单位运行成本。并且在ERP管理软件的应用过程中,缺乏完整体系,难以实现信息资源共享,影响财政资金集中支付制度落实。并且,相关模式应用也未能达到财政信息共享,工作人员对数据获取难度大,使得支付管理工作存在片面化,影响事业单位国库集中支付制度建设。
(三)监督管理制度不完善
国库集中支付制度完善是目前工作的主要方向,相关人员应加强监督管理,对财政资金使用情况进行全面控制,防止出现资金使用不合理和浪费问题。但是,具体工作中,分析目前管理工作存在的问题,发现大部分行政事业单位未能构建完善的监督管理制度,导致对资金使用情况的管理难度大,并且在支付制度的执行中,未能构建促进机制,对工作人员缺乏监督和鼓励,相关人员积极性不足,影响国库集中支付管理制度的有效落实。
■行政事业单位国库集中支付制度完善措施
(一)更新理念,加强预算编制管理
预算编制是加强管理工作的基础,关系到国库集中支付制度的落实和执行效果,相关人员应更新理念,强化自身工作能力。具体工作中,应构建预算编制考核监督制度,通过对预算编制人员的考核能够促使工作人员充分掌握实际情况。其次,健全奖赏机制,调动预算编制人员的工作积极性,对工作中遇到的问题进行及时调整,发挥财政预算管理能力。国库集中支付制度体系下,更新管理人员理念,根据工作考核结果,对个人和团队进行管理,能够促使相关人员形成良好素养,增加自身责任感和职业道德,使得预算编制工作能够顺利进行。
具体工作中,应根据预算管理工作要求,建立国库集中支付管理的动态化监控机制,利用信息技术,对监控系统进行完善,发挥预算方案和动态化管理制度在财政资金支付中的有效作用,提升资金应用水平。财政资金支付方式应满足事业单位发展需求,构建事前预算管理、事中有效控制和事后总结归纳等全过程制度体系,实现对传统资金监督管理模式转变[2]。
此外,相关人员也应加强对支付系统的整合管理力度,将预算管理制度与工作实践有机结合,发挥动态化制度体系优势。具体工作中,行政事业单位管理人员应加强对财政资金监控能力,善于发现管理中存在的主要问题,做到及时发现、及时处理,保证财政预算的规范化进行,有效提高财政监督管理效率。同时,对代理银行和预算单位的资金活动进行监督,防止出现违规操作,影响事业单位国库集中支付制度的完善与更新。
(二)引进技术,创新支付结算手段
为达到理想的管理效果,应创新技术形式,对管理工作进行升级,并且研究有利于支付结算制度完善的有效方式,为国库集中支付的现代化与信息化发展奠定良好基础。实际工作中,国库管理信息系统总体规划和设计与管理水平高低存在较大关系。相关人员应注重引进先进技术,完善行政事业单位国库集中支付制度,发挥制度管理优势,为事业单位财政支付模式升级作出贡献。目前,对相关支付管理制度的创新主要在以下模块中进行。如财政资金网上申报审核、网络操作管理和以及资金用途的监督。
实际工作中,应继续加大对先进技术的使用力度,构建专有网络体系,实现财政、国库和银行之间数据的合理共享,通过对财政数据的调用和管理,能够满足事业单位管理工作要点,为国库集中支付管理系统的构建提供有力保障。大数据和信息化管理是未来发展趋势,在信息系统的开发过程中,应设计分类款项对账功能,改善原有账单对账效率较低问题。
此外,在网络化技术应用过程中,应充分考虑目前存在的风险问题,健全管理制度,严厉打击提供虚假账户的行为,预防国有资产损失。国库集中支付模式下,相关人员也应关注对集中支付网络环境进行优化,对恶意代码和软件进行监控,防止事业行政单位财政信息泄露,提升信息化应用水平。
(三)完善制度,健全监督管理机制
为防范支付风险,强化资金支付管理工作能力,相关部门应引导建立系统完善的管理制度体系,对目前工作中遇到的主要问题进行分析,研究有利于资金支付管理的动态化监督机制,实现资金全过程管理。目前,颁布的法律和法规主要集中在《预算法》《会计法》,对国库集中支付活动中存在的各种问题覆盖不全面。考虑到这一问题,应继续加强管理制度完善,注重构建系统、完善和权威的专门法律体系,达到对各项工作的有益指导,防止出现支付系统风险。
行政事业单位对集中支付管理制度体系作出的改革,对管理制度的要求越来越高,相关制度体系应包括时代和社会发展的新内容,并且关注政策制度的实施的时效性和完整性,在本质上增加国库集中支付制度的适应能力。行政事业单位会计管理人员应不断完善自身工作能力,注重在实践工作中,增加自身知识和理念素养,使用先进技术方法,对资金进行提取、转账交易和管理监督,促使行政事业单位国库资金管理制度升级。财政管理体制和国库集中支付制度模式应相互配合,注重部门之间协调沟通和信息交流,并且在工作实际中,不断更新理念、改善思维,善于对现有制度模式提出改革意见,促使财政支付监督管理机制健全,为行政事业单位发展提供支持[3]。
财政资金具有数额巨大的特点,相关人员应对此提高重视力度,在资金使用过程中,需要落实监督管理制度,防止财政资金出现不合理使用和浪费问题。通常情况下,国库资金集中支付的监督与审核为同一主体,即受理审核部门,相关部门应加强自身建设,不仅提供优质审核服务,也应做好监督工作,预防资金出现应用不合理问题。实际工作中,应继续完善制度体系,对网上审核不严谨,原始凭证收集不全等严重问题,进行有效整治,全面提升资金运用和管理能力。
■结论
综上所述,在行政事业单位国库集中支付制度完善过程中,相关人员应注重更新理念、加强对预算编制的有效管理,通过引进现代化技术,实现对支付结算手段的创新,并且注重完善管理制度,健全监督机制,为各项工作的有序开展提供便利条件,同时,在管理工作中,相关人员应善于总结经验,不断研究促进支付制度改善的有效方法,为财政资金的合理使用提供保障。