维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

2020-02-15刘希灵

设备管理与维修 2020年18期

刘希灵

（甘肃省特种设备检验检测研究院，甘肃兰州 730050）

0 引言

实验室仪器设备的种类及数量十分繁多，在对其进行维修和保养的过程中，应当加强仪器设备的日常监测工作，记录和标记检测结果，才能够确保仪器设备的正常使用。随着实验的推进，实验室的仪器设备数量不断增加，相应的管理工作压力也在不断提高。在当下实验室仪器设备管理的过程中存在很多问题，通过分析问题产生的原因，进一步加强实验室仪器设备的维修保养工作，确保实验室仪器设备管理的可持续运行。

1 实验室仪器设备管理存在的问题

1.1 管理模式落后

调查发现，在当下实验室仪器设备管理过程中，很多管理人员并没有加强对于一切设备维修保养的意识，也没有接受与之相对应的培训工作，因此无法对仪器设备进行维修保养，造成实验室仪器设备的精准度出现问题，进而直接影响最终的研究结果。一些实验人员由于没有经过专业培训，在仪器设备使用过程中，往往由于操作失误缩短仪器设备的使用寿命[1]。此外，当前实验室仪器设备管理模式落后，甚至一些实验室并没有形成相应的管理体系。管理人员也仅仅是对仪器设备进行维护，并没有加强日常的检修工作。再加上实验室仪器设备数量众多、种类众多，每次使用的仪器设备数量有限，并没有对整体的仪器设备进行全面检修和管理。在此背景下，很多设备的老化情况已经十分严重，然而管理人员并没有申请报废并购置新的仪器设备，会直接影响实验研究的正常进行。

1.2 管理流程不规范

在对实验室仪器设备进行维修保养的过程中，并没有建立与之相应的管理流程。一旦仪器设备出现老化，管理人员应当按照具体的程序向上报备，并且按照流程对仪器设备进行检修或是重新购置。然而，在当下实验室仪器设备管理的过程中，由于流程过于复杂或是管理人员的执行力度较差，在设备检修、申报和购置过程中需要很长的周期，在此过程之中也会产生较高的管理费用。因此，在实验室仪器设备实际管理过程中，一些管理细则并没有被有效落实，管理人员也缺乏对于仪器设备的检测判断能力，导致实验室仪器设备在维修保养的过程中管理力度不到位，很多问题并没有得到及时解决[2]。

1.3 设备归档混乱

对实验室仪器设备的使用情况进行记录、归档是管理人员进行维修保养过程中的重要内容。作为管理人员在对设备进行购入时，应当建立与之相应的档案，并对日常维修或管理过程进行详细记录。与此同时，妥善保管仪器设备的使用说明书和保修卡，为仪器设备的维修或更换提供数据支持。然而当下实验室仪器设备的种类十分繁多，且数量庞大，管理人员并没有对仪器设备进行及时归档，或是一些管理人员及时进行归档，然而归档记录十分混乱，档案利用效率较低，无法充分发挥仪器设备档案记录的真实作用。

1.4 验收机制不完善

在工作人员进行实验室仪器设备购入的过程中，由于一些仪器设备的信息缺失或维修人员不能够及时上门安装，使得一些仪器设备不能够及时存档，一些设备甚至滞留仓库不能充分使用，而实验室仪器设备在验收过程中也缺乏与之相应的验收程序，或验收标准模糊不清，不能够及时提高仪器设备验收的有效性。

2 维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

2.1 建立检查保养制度

在研究团队壮大的同时，加强实验室建设有着十分重要的作用，在实验室种类和数量不断增加的背景之下，如何加强对于实验室仪器设备的管理成为了当下实验室维修保养的关键。

（1）确保仪器设备的正确使用。由于不同的工作人员对于仪器设备的掌握程度存在差异，在实验室仪器种类不断增加的背景之下，作为使用者应当先学习这类设备的使用方法和相关的注意事项，严格按照相对应的流程进行使用[3]。每一位仪器设备使用者应当在使用前后登记设备状态，避免由于人为操作不当，减少仪器设备的使用寿命。

（2）加强仪器设备的科学管理，避免重复购置。在采购人员对仪器设备采购的过程中应当加强调研，提高仪器设备的使用效率，避免造成经费浪费。实验室的仪器大多都十分贵重，作为工作人员应当建立与之相应的设备配置平台，通过合理配置仪器使用，并对仪器实行预约制度，提高仪器的使用效率。在记录的过程中，一定要把仪器设备使用的时间和运用到何种项目之中进行说明[4]。

（3）加强仪器设备的维护保养工作。由于实验室仪器设备的种类十分繁多，在工作人员进行科研的过程中往往需要十分精准的测试数据，因此工作人员应当加强对于实验室仪器设备的维修保养工作，一旦出现问题应当及时解决。此外，应当加强对实验室仪器设备的检查频率，避免部分设备出现超负荷运行的情况。

2.2 加强维修队伍建设

在新设备不断引入的背景之下，设备所具备的科学含量也越来越高，在设备运行的过程中需要工作人员加大对于设备的检查维修力度，应当建立与之相应的维修队伍，从根本上提高仪器设备的使用效率，确保仪器设备的精准度。长久以来仪器设备的维修依赖于厂商，在仪器设备购买期限内，厂商对仪器设备进行维修是应尽的责任。通常在此阶段，厂家维修十分及时，也能够稳定仪器设备的质量。然而在保修期过后，仪器设备在使用过程中会频繁出现问题，此时要求厂家进行维修已经十分困难，即使厂家愿意维修，也很难找到与之相应的配件，因此维修成本非常高，同时维修时间也较长，不能够确保仪器设备使用的精准度。很多仪器设备由于维修费用较高而报废，实验室只能重新购买仪器设备，在浪费财力的同时，也不利于资源的合理配置，严重影响了研究院的正常运行[5]。因此，实验室应当建立与之相应的维修队伍，避免小故障导致仪器设备出现损坏。

在维修人员队伍组建过程中，应当提高整体技术水平。作为维修人员应当及时关注每一种类型的仪器设备具体情况和使用原理，对于需要重新配置的零部件，应当及时联系厂家进行维修。对于购买年代久远的仪器，应当采用拆旧组合的方法，提高资源的利用效率。与此同时，工作人员可以将仪器设备分为几类，让维修人员按照类别分工检修，从而提高检修的效率。维修人员应当去厂家进行培训，通过了解不同设备的性能和工作原理，为日后的检修工作打下坚实的基础[6]。此外，也应当多参加实验室培训课和展销会，不断提高维修技能。在维修队伍组建的过程中，应当提高工作人员的技术水平和思想意识，使工作人员具备乐于奉献、热心服务的思想，并具备丰富的维修经验，只有这样才能确保实验室仪器设备管理的质量。

2.3 加强档案资料管理

在实验室仪器设备管理的过程中，应当加强对仪器设备的日常管理，确保实验室仪器设备的维修保养质量，工作人员可以建立与之相应的档案机制，通过全面掌握实验室仪器设备的管理情况和维修情况，确保仪器设备的精准度。在建立档案的过程中，作为主管部门应当将仪器设备的购置情况形成文件材料进行存储。同时，也应当记录仪器设备的技术资料和报废资料[7]。在档案建立的过程中，收入仪器设备的验收情况和维修效果，最终形成文件档案进行记录，其中应当包括仪器设备的名称、型号、适用范围、购进日期、仪器设备的使用说明书、维修者和管理者等[8]。维修设备主要包括仪器的使用情况、保养情况、运转情况、操作流程等。通过对这些情况进行详细记载，为工作人员维修仪器设备提供数据支持。此外，应当加强对于档案资料的建设，这有利于工作人员在购买仪器设备过程中选择相对应的型号，通过筛选合格厂家，实现资源的合理分配，提高一些设备的使用效率，使仪器设备更好地为研究院发展而服务[9]。