试论怎样做好企业合同管理

刘静怡 刘明昊

摘  要：随着我国社会经济的不断发展，市场经济体制和法律体制越发完善，企业在运营过程中只有做好合同管理工作，才能够有效保证企业的稳定发展。本文首先论述了企业在进行合同管理过程中存在的问题，包括未构建完善的合同管理机构，风险防范意识淡薄、缺乏合同过程管理，未严格监管合同的履行等，然后详细阐述了企业合同管理问题的形成原因，并以此为依据，提出企业做好合同管理工作的对策，具有重要意义。

关键词：企业;合同管理;原因;对策

引言

随着我国社会经济不断快速发展，我国企业逐渐深入参与到国际市场的竞争中，企业之间的经济往来越来越规范。对于企业之间的经营合作来说，合同是重要的载体。企业经营管理成功与否深受合同管理好坏的影响。在现代企业经营管理中，做好合同管理是一大重要内容，所以在进行合同管理时，企业一定要在遵守有关法律法规规定的基础上，完成与合同相关的各项事宜，包括合同的签订、合同的履行、合同的解除、合同的变更等，确保企业在经营过程中，能够充分发挥出合同管理的职能。

1.企业在进行合同管理过程中存在的问题

1.1企业尚未构建完善的合同管理机构，风险防范意识淡薄

在经营过程中，一些企业并未深入意识到合同管理的重要性，企业尚未构建完善的合同管理机构。一些企业过于重视经济利润，便只顾承揽业务，并未对市场可能存在的各种风险给予高度重视。在起草合同、签订合同过程中，一些企业由于没有设置合同管理机构，没有严格审查合作方的资质，同时没有规范约定合同条款内容，进而为后期合同的履行埋下了极大的隐患。由于合同不够规范，没有明确规定合同方的权利和义务，所以企业容易陷入争议、处于被动状态。一旦出现违约情况，由于合同没有提供处理违约的方式，企业也缺乏调解和协商的法律依据，难免会面临不必要的经济损失和名誉损失。

1.2企业缺乏合同过程管理，未严格监管合同的履行

合同管理，就是指从洽谈合同、草拟合同、签订合同、履行合同、变更合同、解除合同或者终止合同等整个合同过程的管理。不过，大多数企业对合同管理的前期工作过于重视，而忽视放松了合同签订之后对合同履行过程的管理。假如没有严格监管合同的履行，便不能有效保证合同规定的内容能够根据要求完成，企业的进一步发展也会受到严重的影响。

1.3企业尚未制定完善的合同管理制度，合同管理不够规范

一些企业尚未制定完善的合同管理制度，在进行合同管理时，不能够清晰划分企业不同部门各自的权责，极易出现合同管理纠纷。在行使合同管理权力的过程中，企业不同部门均会不断争取，只要发生问题，由于缺乏完善的合同管理制度，有关部门便会互相推卸责任;或者由于不愿承担风险，有关部门会死板教条地坚持意见，不能针对合同的实际执行情况进行灵活管理，进而严重影响合同的履行。这样不但无法有效监管合同的风险，还严重影响合同目的的实现，甚至给企业带来严重的经济损失。

2.企业合同管理问题的形成原因

2.1过于重视生产，轻视合同管理

企业在发展过程中的经营与生产是相辅相成的，在进行正常的生产经营过程中，不少企业过于重视生产，只对企业的经济利润、销售产值给予高度重视，并未对合同管理在企业中的重要性给予高度重视，没有对合同管理对不同企业市场公平交易行为的约束效用给予高度重视;为了追赶生产进度，部分企业领导便违反程序，对财务部门直接授意，以对交易进行直接打款，以促使中间环节的减少，仅仅口头约定协议，并未对书面合同进行草签或者签订。如果不高度重视企业合同管理，便会导致企业在战略方面出现失误，对企业的正常经营管理程序造成扰乱。

2.2专业合同管理人员缺失

一般来说，只有在严格遵守有关法律、法规规定的条件下，才能够进行合同的签订。很多企业的合同管理人员并不是专业的，多为兼职人员，这些兼职人员并未全面掌握与熟悉合同法与有关法律知识，在合同拟定方面，极易出现错误、疏忽，形成无效合同条款或合同漏洞，会对企业的经济利益造成严重影响。

2.3不重视合同主体对象资质

从字面意思上来说，合同的签订就是一次书面文本的约定，大部分合同管理人员仅仅对合同文本给予关注，并未深入了解签订合同主体对象企业的资质，如果在对企业资金、企业内控、企业资质等不进行深入了解的前提下签订合同，便会增大企业面临的风险，给企业带来严重的经济损失。

2.4合同审核程序缺失

从合同申请到合同履约结束流程的环节控制，即为完整的合同签订程序。企业申请合同时不慎重，审核拟定的合同时不严格或敷衍了事，或者简化合同签订程序来追求速度，会导致合同审核和会签过程的缺失，合同的起草到签章一步到位现象的发生，合同风险规避的失败，大大增加了企业的合同纠纷风险。

3.企业做好合同管理工作的对策

3.1建立全面的合同管理理念，明确合同管理任务。

企业只有树立全面的合同管理观念，全面监管合同的前期准备至合同的后期履行，对企业潜在风险进行有效防范，这样才能够将合同管理工作做好。作为企业，一定要增强对不同部门的普法培训与宣传，要求所有工作人员均能够根据合同约定来开展有关工作。在进行合同管理过程中，企业一定要明确不同部门的权责，确保不同部门之间能够互相合作、各司其职，保证合同能够顺利履行。

3.2完善合同管理制度，保证合同管理具有可靠的依据

作为企业，应以行业规则制定、企业自身开展的业务内容为主要依据，不断完善合同管理制度，保证合同管理制度符合企业的实际情况。例如，为保证不同部门能够在可靠依据下进行合同管理，企业应制定专门的合同档案管理制度、合同审批制度、合同管理办法等。可以按照合同类型以及合同金额，对合同实行分类化和分级化管理，并针对性地设置审批流程和审批人。还可以设立评审会议和会签制度，最大限度提高合同评审的效率。此外，企业一定要提高合同用章的管理力度，一定要授权和审批合同用章，避免出现不正当使用合同用章现象，同时保证合同用章由专人保管。

3.3提高合同管理人员的专业素质

合同管理工作，是企业相关部门对各自专业特长、对管理进行协同的过程。作为企业不同部门，如法律事务部门、财务部门、业务部门等，一定要做到取长补短。在履行合同过程中，对合同管理进行共同监督，最大程度的降低企业可能遇到的風险，不断提升企业的合同管理水平。此外，合同管理是一项极为复杂的管理工作，常常会涉及包括法律和管理在内的多种知识，对工作人员的能力素质有较高要求。因此，一定要在完善企业各方面人才配备的基础上，通过培训等方式提高专职合同管理人员的素质。

3.4借鉴国际先进经验，提高合同管理水平

随着社会经济的不断发展，我国法律体系也越发完善，企业法律意识也越来越强，但与国外发达国家比较，我国的合同管理还是比较落后的。为不断完善当前我国企业的合同管理模式，以有效适应当下的社会经济，我国企业需要借鉴国际先进的合同管理经验，促使自身的合同管理变得更为合理、科学。

4.小结

综上所述，为确保企业能够在竞争激烈的市场中稳定发展，做好合同管理工作是极为重要的。针对合同管理工作中存在的问题，企业一定要对其给予高度重视，制定出相应有效的解决对策，以提高企业的风险防范能力。

参考文献

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