企业资产管理应用过程中遇到的问题及对策探究
2020-02-14王永辉
王永辉
摘要:企业的资产管理需要从固定资产、存货、应收账款、货币资金等这些具体内容入手。当前企业在资产管理应用过程中遇到了很多问题,企业需要对这些问题进行仔细分析,采取科学、合理的对策加强资产管理应用,提高资产的使用率,促进企业的可持续发展。
关键词:资产管理;应用;问题;对策
一、企业资产管理现状
(一)企业资产管理概述
资产是企业发展过程中最重要的资料,通过强化资产管理,企业可以获得更大的经济效益,保证企业长远发展。企业的资产一般包括有形资产、无形资产、固定资产、流动资产。企业资产管理是指对企业经营管理过程中需要用到的资产与资源进行有效管理,优化资源配置,加强资金流通,提高企业资产与资源的利用效率,进而达到提升企业经济效益的目的[1]。企业还应该积极的利用互联网与现代信息技术不断丰富资产管理方式,对资产的流动与使用情况进行实时监督,不断提升资产管理质量。企业要想获得可持续发展必须扩大市场规模,企业的资产管理工作也必须不断推进。在不断强化企业资产管理的过程中,企业需要提升工作人员的积极性与主动性,提高资产管理人员的专业素质,为企业资产管理水平的提升提供保障。J商贸物流企业是一家国有企业,主要进行大宗商品贸易,经营品种有燃料油、钢材、煤炭等。同时,企业还开展现代港口物流服务、港口货运代理等业务。企业的年营业收入15亿,拥有资本金1.6亿,固定资产规模3亿元,从业人员190人。J企业的资产规模较大,企业必须加强资产管理,提高资产利用率,使企业资产尽可能多的实现增值,为企业带来更多经济效益。
(二)企业资产管理现状
1.固定资产管理
在国有企业中固定资产占有重要比例,是企业正常运转的基础,J企业的固定资产有3亿元,占企业总资产的重要部分。企业要想提高经营发展水平必须加强对固定资产的管理,确保固定资产安全、完整,从而提升固定资产的管理水平,增加企业的经济效益。当前很多企业的固定资产管理都存在问题,首先有很多固定资产闲置,导致固定资产的使用效率较低,无法为企业创造更多经济价值。但是,固定资产一般的价值都比较高,管理难度也很大,一旦闲置不仅降低了企业的利润,也为企业的管理带来了问题[2]。很多闲置的固定资产都是机制设备,这些资产在购买时花费了大量资金,但是,随着科技的不断进步已经不能适应企业生产经营的需要,导致资产闲置,企业的利润就会减少。还有一些企业在购买固定资产前没有进行科学的分析与规划,对成本与效益分析、预测不科学,这些问题都会导致固定资产闲置,使用效率下降。另有一些企业在固定资产管理时没有建立完善、规范的管理制度,导致固定资产管理混乱,固定资产的使用效率也会下降。企业的固定资产包含土地、建筑机器设备等,这些资产種类多、数量大,很多资产都会在企业内部进行频繁的调拨。如果企业没有建立规范的管理制度,而工作人员的管理意识又不强,很可能发生管理不规范、资产损坏、丢失等各种问题。企业的固定资产管理制度中还应该包含资产核算制度,但是很多企业对资产核算制度不重视,导致核算制度不健全,固定资产验收、入账、折旧等具体环节都可能出现问题。另外,固定资产人员职责划分不明确,财务核算与实物管理脱节等都会进一步加剧固定资产管理不规范的问题。
2.存货管理
企业的存货占用企业资金,因此必须加强存货管理,降低资金占用率。当前,一些企业在存货管理中对存货环节的记录与实际情况不符,而且存货在各环节的成本与费用归集、结转等工作都会受到人为因素的影响,从而对存货管理产生不利影响。企业各部门之间的信息沟通不及时、不到位就会影响各环节的具体资产无法及时完整的传递,管理人员也不能准确进行会计记录,企业的存货管理就会出现很多账实不符的情况[3]。另外,企业的内部控制制度不健全也不利于企业的存货管理。材料采购、出入库、产品销售、付款收款等不同环节的具体工作有可能由一人负责完成,工作人员出现徇私舞弊、暗箱操作的可能性也会增加。企业在清算资产中发现的问题存货、毁损待报废等问题需要进行上报,但是很多企业的工作人员在上报后没有得到上级的及时批示与处理,企业的资产就会出现闲置、浪费。
3.应收账款
应收账款是流动资产,如果应收账款管理不到位,企业的资产无法及时回收,就会导致企业损失严重。当前很多企业的风险意识还不强,对应收账款的事前控制工作不到位,导致应收账款管理不足[4]。当前市场竞争激烈,很多企业都把主要精力放在开拓市场、扩大市场份额上,在与客户合作时对客户的调查不全面,在合作过程中对客户的管理也不到位,导致交易完成却得不到回收账款,企业资金的流动性就会下降,财务风险也会增加。在具体的应收账款管理中,一些企业的管理制度不完善,导致业务与财务部门的沟通不到位,无法及时进行科学的财务核算,导致企业管理者对应收账款的信息无法及时全面的了解,对企业的决策产生不利影响。另外,对账、催收账款等工作不规范也会影响到债券的有效与稳定,应收账款的回收也会受到不利影响。
4.货币资金
企业需要加强货币资金管理,使其均衡有效地流动,对企业的生存与发展非常重要。但是部分企业的资金管理意识不强,没有建立完善的管理体系,无法协调统一的管理货币资金[5]。不健全的货币资金内部控制制度以及企业工作人员的入场现金管理不到位等都会增加企业货币资金管理的难度,导致货币资金管理混乱,影响货币资金的流动。
二、企业资产管理应用过程中遇到的问题
(一)资产管理制度不规范
互联网与信息技术给各行各业的发展带来新的机遇和挑战,企业必须紧随时代发展的脚步,不断完善经营管理制度。以资产管理来说,企业各部门之间可以利用互联网与信息技术进行更加快速的沟通与交流,企业各种信息的流动与传递速度也会不断加快。当前很多企业还没有认识到资产管理的重要性,没有建立良好的资产环境,对企业进行资产管理非常不利[6]。还有一些企业的资产管理机构建设不合理,缺乏有效的制约机制,企业的资产管理工作如果不受制约也可能导致管理不到位等问题。企业经营管理机制设置不合理,资产管理部门与其他部门的职责划分不清,企业在生产经营过程中就可能出现资产管理工作衔接不到位的问题,企业的资产管理也就会出现问题,资产的使用效率也会降低。