基于去库存5W2H管理体系在物资管理中的运用

王磊

【摘要】喀什公司通过研究和分析物资管理中的各个环节、物资管理职能弱化和物资管理方法的相对粗放等制约物资管理双提升工作的各种因素，提出了去库存5W2H管理体系，通过运用去库存5W2H管理理念、发挥KPI关键指标的绩效作用、优化采购方式、探索联储工作的实效化等创新和改善措施，突出精益管理在降本增效和增收节支的“化学效应”，实现了物资管理双提升工作。

【关键词】KPI关键指标  采购方式  联储  管理理念

新疆华电喀什热电有限责任公司（以下简称：“喀什公司”）历来积弱的物资管理基础以及居高不下的库存指标已经偏离了华电集团公司和华电新疆公司三年总规划要求。同时，随着火电产业利润空间的极度压缩，居高的库存资金占用和过高的存货周转率已经严重影响喀什公司现金流的正常运作，居高的库存指标已成为制约喀什公司发展的薄弱点。在物资管理中通过创建去库存5W2H管理体系，在“提质增效”方面突出创新和精益化管理有着极为迫切的现实需求。

一、实施背景

集团公司和新疆公司物资三年总规划对夯实物资基础管理和加强库存指标的达标工作提出了双重目标，喀什公司积弱的物资基础工作已无法达到集团公司和新疆公司物资三年总规划的总体要求。受电力行业产能过剩的影响，集团公司和新疆公司要求在继续加强“强基”工作的同时，要求进一步推进精益化管理工作和开展“提质增效”工作。喀什公司地处南疆，受电力行业产能过剩影响相对明显，喀什公司营利能力不断收缩，发挥精益化管理在“提质增效”工作的作用有着最为迫切和现实的需求。积弱的物资管理和居高不下的库存指标已无法满足公司的正常发展和需要。

二、内涵和做法

喀什公司通过研究和分析物资管理中的各个环节、物资管理职能弱化和物资管理方法的相对粗放等制约物资管理双提升工作的各种因素，提出了去库存5W2H管理体系，通过运用去库存5W2H管理理念、发挥KPI关键指标的绩效作用、优化采购方式、探索联储工作的实效化等创新和改善措施，突出精益管理在降本增效和增收节支的“化学效应”，实现了物资管理双提升工作。

（一）夯實物资基础管理，提高盘点实效，解决帐、卡、物不相符问题

喀什公司在分析和研究去库存时，物资基础管理的好坏直接关系到物资申报计划的准确性，仓储是否能真实准确的反映到物资使用部门对去库存至关重要。喀什公司在2016年以前帐、卡、物不相符，无法真实的反映库存物资的各种信息，物资从到货到收货再到摆放显得杂乱无章，直接影响需求部门申报物资计划的准确性，而仓库管理人员又没有行之有效的盘点方法或改进手段对现有的库存物资进行对称识别，周而复始的就形成了库存物资帐、卡、物不相符的“怪圈”。针对上述情况，喀什公司对仓储管理人员要求按库房划分责任区域、下定目标任务、任务完成时间、每个时间点所要完成的质量等编制仓储管理改善方案，主要有以下几个创新点：（1）建库利库，实现仓储“7S”标准化管理，解决了平衡利库不到位的问题。（2）启用“位、码”定位，充分发挥物资铭牌效应，解决了物资盘点低效、失效的问题。（3）建章纳制，发挥积分制在物资流程管理中正向激励作用，解决了从仓储管理、计划管理、采购管理等管理流程中各个环节权责和奖惩不明的问题。（4）推行采购管理清单格式化管理，强化制度执纪效应，增强自我净化能力，解决了采购管理的审计风险及网上采购率指标过低的问题。

（二）创建去库存5W2H管理体系，发挥KPI关键指标的绩效

用，强化物资管理职能，解决物资计划的准确性及新购物资库存积压问题

如何提高物资计划的准确性是解决去库存的关键点，物资计划偏差容易积压新购物资，形成新增库存物资。喀什公司通过问题导向，要解决物资计划准确性不但要从源头上建立监管和跟踪激励奖惩机制，而且还要服务于安全生产的根本上来。喀什公司形成物资计划性差的原因主要是：物资需求部门和生产技术部没有费用意识，还是原来的粗放意识：只要能给机组安全提供物资保障，只管一味地申报物资，不管是否会产生积压。同时，物资需求部门申报计划在此之前没有建立与之相匹配的职能监管机制和KPI指标，没有办法对物资计划物资进行闭环管理，最后物资形成积压也无法落实奖惩。物资职能的弱化和物资管理的缺位、失位现象，使得采购物资的随意性越发突出，物资计划的准确率越来越低，新增物资积压金额越来越大。而火电产业利润空间的极度压缩导致喀什公司材料费、修理费等成本紧缩，要单纯地依靠常规手段根本无法解决库存消化和新购物资积压的问题。所以，喀什公司在以下几个方面做出了创新：①强化职能管理，建立KPI关键绩效指标。②发挥积分管理和全员绩效管理在去库存管理方面的导向和激励作用。③提前筹划、合理规划，突出成本管控。

（三）优化采购方式，利用联储降本增效，解决了采购周期长

响安全生产以及去库存新购物资零库存与机组备品备件安全需求储备的现实矛盾问题随着电力行业的产能过剩，公司内外部经营压力倍增，降本增效、增收节支成为公司的主要经营方式之一。喀什公司既要解决公司费用紧缺、政策和经营双层面压降库存指标任务的要求，又要满足确保机组安全运行物资保障这一突出问题。喀什公司研究和分析发现目前全国范围内各行业产能过剩现象比较普遍，市场已经由过去的卖方市场转向买方市场了。在一定程度说，买方已占据物资采购的市场主导权。所以，电力行业产能过剩对喀什公司有弊也有利。喀什公司在优化采购方式上做出了两个创新：①采用线上询价和当地市场询价同步竞价方式，降低部分物资的采购成本。②利用市场主导权的变化，巧用物资联储，解决了采购周期长影响安全生产以及去库存新购物资零库存与机组备品备件安全需求储备的现实矛盾问题。

三、实施效果

（1）夯实了物资基础管理，优化了物资流程管理，实现了仓储物资的帐、卡、物相符。

（2）创建去库存5W2H管理体系，发挥KPI关键指标的绩效作用，强化物资管理职能，实现了采购金额和库存金额双降的目标。

（3）优化采购方式，利用联储降本增效。

四、结束语

受电力行业产能过剩的影响，集团公司和新疆公司要求在继续加强“强基”工作的同时，要求进一步推进精益化管理工作和开展“提质增效”工作，如何去库存、运用怎样的杠杆去库存成为解决目前公司经营困难的重要一环。通过去库存5W2H管理体系在物资管理中的运用，我公司圆满完成了集团公司和新疆公司下达的去库存指标任务，实现对物资管理基础工作和库存指标改善双提升工作。