加强企业应收账款管理探讨
2020-02-14彭婕
【摘要】简要分析了产生企业应收账款的原因、企业应收账款的价值体现以及企业应收账款管理的现状,重点从强化风险意识、完善信用政策、严格审核签订的合同等方面提出了强化应收账款管理的应对措施,以确保企业利益最大化。
【关键词】:财务管理 应收账款管理 应对措施
一、产生企业应收账款的原因分析
在企业内部资金管理中,应收账款属于流动资金类的范畴,是企业生存以及发展的直接影响因素。随着市场经济的逐渐发展,应收账款的产生是一种必然趋势。
一是从市场竞争角度看,市场竞争是企业应收账款产生的主要、直接的原因。为了在逐渐加剧的市场竞争环境中获得一席之地,企业选择通过为客户提供其他附属的信用业务,寻求自身的发展渠道和空间,这就产生了应收账款。
二是从自身发展角度看,由企业自身发展所产生的应收账款既不是商业类的信用业务,也不是企业应收账款中的主要组成部分。但它的存在依然在企业的应收账款中发挥着关键的作用,因为此类应收账款的产生主要是源于企业的商品交易与收账的时间存在着差异性,而在结算时间与手段的原因下,企业就必须要通过垫付资金来承担此后果。
二、企业应收账款的价值体现
一是促进企业自身市场竞争力的提高。企业为了寻求自身的生存和发展,赊销是企业的必然选择。这种应收账款的产生属于企业的主动性行为,因为它除了有利于企业销售量的增大,还能在促进企业市场占有率提高的同时,增强企业的市场竞争力。
二是企业存货量的降低。在一定程度上,企业的存货量受到企业相关支出费用的直接影响,这主要是因为企业的存货量一旦增多,存货管理成本、资金占用量加大,会给企业的资金周转以及生存发展带来很大的压力。
三、企业应收账款管理的现状
(一)企业仍然欠缺风险意识
目前很多企业的应收账款管理过程中,普遍出现的情况就是企业欠缺基本的风险意识,这主要是因为在激烈的市场竞争中,大部分企业一味地寻求发展空间,在采取赊销方式之前缺乏全面、系统的分析,而在之后也没有实施有效的管理措施,这就造成了企業的账目中出现了很多的坏账,从而使企业的生存和发展受到了众多不利的影响。
(二)存在不完善的信用政策
建立健全科学的信用政策是企业在采用赊销手段的过程中,使其作用得以最大程度发挥的重要前提和基础。但从企业发展的实际情况出发,不完善的信用政策主要体现在如下几个方面。首先,信用政策的应用太宽泛,并没有从客户的实际情况出发,缺乏针对性。其次,在市场不景气的时候以及销售渠道不畅通的时候,企业企图通过放宽信用政策来解决问题,制定具有局限性。最后,相关还款优惠政策的建立并没有受到企业的重视,降低客户的还款积极性,而客户还款时间的延长不仅会增大企业所需承担的风险,还会加大流动资金的紧缺度。
(三)合同管理有待于进一步规范
为了进一步增加自身产品的销售量,企业通常会与往来、联系密切的客户达成一种口头式的协议,但是口头协议的内容并没有在书面合同得到反映或是保持一致,如此一来,就易导致企业应收账款超出预定时间的情况出现。此外,在合同的签订过程中,企业也经常会忽视对合同条款的审查和复核,在此情况下,不仅会给商品的交易过程带来一系列的不便和漏洞,更会给企业今后的收账工作带来更大的隐患和难度。
四、企业应收账款管理的对策
(一)强化风险意识
在企业的发展过程中,应该对赊销手段有充分、全面的认识。赊销手段可以加快企业的发展进程,但是企业也必须为此承担一定的风险,因为从严格意义上来说,采用赊销方式进行的交易并不是一种完整性的交易,这就决定了企业加强风险意识的必要性。首先,企业的管理者必须从自身的实际情况出发,通过对市场变化的全面分析,科学合理的采取赊销手段,从而促进企业的良性发展。其次,企业领导者必须重视对应收款项的管理,在保证企业发展的同时,降低商品的交易风险。最后,在应收账款的管理中,企业应该加大对风险的宣传力度,提高企业整体的风险意识。
(二)完善信用政策
了解客户的信用状况,是进行应收款项管理的重要条件。通过依托系统、询问、考察、以及与对方单位交易记录等多种方式,搜集并整理客户基础资料、经营情况资料、交易现状资料,分单位属性确定客户信用等级和对客户进行信用评价,为每个客户建立信用档案。定期监控客户的经营情况及信用情况,按季度评价信用风险。如果出现影响客户信用的异常情况,及时调整经营策略,减低投资风险,把应收款项带来的延期付款损失及坏账损失从源头上予以控制。
(三)严格审核签订的合同
在商品的销售过程中,签订合同的目的是为了保障合同双方利益的公平化、公正化。企业对签订合同的严格审核主要可以从如下几个方面出发。首先,企业应该避免口头协议的制定,更不能为了减少麻烦就省略对合同的核查。然后,在合同的审查过程中,如果发现不足以及问题,要及时提出并与对方进行沟通。最后,在合同签订工作完成后,企业要重视合同的后续管理工作。该有的审批手续和签字都认真落实,合同条款中提到的付款条件和细则也是反复推敲认真研究,最大限度保证企业利益最大化。尤其在资金回收不是很顺畅的情况下,在合同细则中要明确资金的回收问题,最大限度的保证了应收账款的回收率,合理有效地避免的呆、坏、死账的产生。
企业加强对应收账款的管理可以有效地促进企业的良性发展,反之,如果企业忽视对应收账款的管理,那结果就不仅仅是应收账款变成企业资金管理中的一笔坏账,还会对企业的生存和发展造成不利的影响。因此,在企业的发展过程中,对于应收账款的管理,企业必须加强重视,采取科学的管理措施,才能进一步促进企业自身竞争力的加强。
参考文献:
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[2]张敏.企业应收账款管理的现状及对策[J].产业与科技论坛,2015,(04).
[3]温怀彦.浅谈企业应收账款管理存在的问题与对策[J].科学之友,2017,(03).
作者简介:彭婕(1984-),女,湖南益阳人,大学本科,经济师。