军队医院一院两区运营管理模式
2020-02-13施方也斯友良陆婷娟
施方也,斯友良*,陆婷娟,李 洁
(1.联勤保障部队第903医院卫勤处,杭州 310013;2. 联勤保障部队第903医院信息科,杭州 310013;3. 联勤保障部队第903医院财务保障室,杭州 310013)
根据军队改革的政策要求,军队许多医院面临整合,有相当一部分医院存在一院两区甚至一院多区并行的情况,多个院区同时担负着服务官兵、卫勤保障、医疗服务等职责任务。本院自1999年起开始实行一院两区运营模式,经过二十年的摸索与发展,形成一套科学、完整、系统的运营模式,现将主要做法整理汇总,可供兄弟单位参考借鉴。
1 本院一院两区运营基本情况
本院于1999年开始实行一院两区运营模式,现两院区共展开床位1 200张,两院区规模相当,结合所处地理位置发挥各自优势,合理配置医疗资源,统筹协调人才管理,实现两院区全面、协调、可持续发展。
2 主要做法和成效
2.1 以战略目标为引领 有效整合医疗资源
2.1.1 明确院区功能定位 在医院运营发展战略指导下,结合两院区所处地理优劣势,明确各自建设发展目标,围绕两院区不同的功能定位设置学科,统筹发展。A院区位于景区,环境优美,则加强内科学科建设,保留各学科门诊和检查功能为方向;B院区位于市区,交通便利,则加强为以外科学科群为主,以重点加强建设急诊、外科、骨科为方向。
2.1.2 明确院区管理模式 按照“一套班子,一院两区,统一管理,各有侧重”的模式,两院区统一规划、统一调配、统一协调。两院区同属同一法人单位,一个领导班子,主要领导、分管领导职责任务不变[1]。两院区行政机关整合,实行垂直管理和大部制管理,在医疗资源、人力管理、科研教学、财经物资等方面资源共享,平台共用。
2.1.3 明确后勤支持方案 统一后勤支持管理。两院区设置一个保障处,一个分管行政副院长分管两院区的物业公司,统一模式、统一标准、统一流程,统一应用[1]。建设统一采购平台。通过资源整合,实现大型医疗设备、药品、耗材等所有大项设施设备的联合招标、规模采购,有利于降低运行成本,提高设施设备的使用效益,减少重复投入。健全便民设施服务。为方便两院区患者、医护来往,实行两院区对开免费班车制,并24小时提供手术用血、术中病理标本、器械消毒等急送服务。
2.1.4 明确人事管理框架 优化人才层级结构。按照“技能优先、利于工作、利于个人发展、利于团队建设”的基本原则,施行两院区人才弹性管理,互相流动,积极构建学科人才配置金字塔。优化人才专业配置。以学科建设整体规划为基础,根据两院区人才专业技能、学历结构,按岗按需配置人才,避免专业不对口或岗位不匹配。优化人才流动机制。医院新招聘、储备医护人员实行两院区轮转机制,工作人员相对固定工作岗位,也可视情况在两院区调动,最大程度用足资源[2]。
2.2 以地域特色为优势 提升医疗服务能力
2.2.1 积极推动区域优质医疗合作 一方面,处理好两院区之间的资源流动和协调保障工作;另一方面,积极着眼于构建院区与属地之间的社会保障生态圈,搭建好医院与属地之间的交流合作平台,实现区域内外的共荣共赢。充分利用属地优势医疗资源,服务医院就诊患者,依托属地“健联体”建立知名专家数据库,与省内大型医院建立联动联络机制,实时解决患者疑难重症,及时组织军地专家联合会诊,弥补医院技术短板和治疗弱项,提高医院医疗服务能力。
2.2.2 积极推动区间优质资源共享 基于两院区学科特长,实现专家资源共享。在不影响医疗质量和医生健康的前提下,推行专家内部两处执业制度,实现专家资源共享。由各专科统管专家资源调配,门诊部配合做好专家门诊的安排管理和宣传指导工作。专家资源的配置需遵循军队和社会需求第一原则,坚持效率优先,兼顾公平,使专家在两院区的交叉坐诊实现效益最大化。
2.3 以创新管理为驱动 提高医院综合实力
2.3.1 实行主诊组负责制 按照两院区“真正统一、专业健全、特色鲜明、错位发展”的原则,调整学科布局,基于两院区学科整体规划,实行主诊组管理模式。两院区学科群打通,学科统一管理,实行科主任负责制[3]。在此基础上各学科实行主诊组管理模式,即在科主任的领导下,各病区设置若干个分组,实行科主任领导下的主诊组长负责制。一个主诊组内设主诊医师、副主诊医师、医师三级岗位,按需设岗、分级管理、逐级负责,加强能级管理,提高工作效率。
2.3.2 实行全面质量管理 利用PDCA循环不断完善医院管理制度,创造优质服务,持续性改进医院管理制度,提高技术水平。在日常行政管理中实行两院区视频交接班制度、定时定点办公制度、院领导分片区查房制度、机关下科室检查制度等,实现“计划-执行-检查-处理”的闭环管理,实现机关与临床无缝对接,一站式为临床服务,保证工作的有序、高效。
2.4 以信息技术为支撑 缩小院区管理差距
2.4.1 拓展网络医院 扩大保障范围和能力 充分发挥网络医院的优势和建设经验,分步完成对体系内小散远单位和干休所网络终端建设;拓展网络医院服务功能,完善远程诊断用药、远程预约会诊功能,开发远程重症监护、远程手术指导、远程教学查房、远程心理咨询等功能模块。
2.4.2 优化信息智能化建设 提高精细化管理水平 门诊预约、自助挂号、诊间结算全面运行,急诊系统、移动医生工作站、双向转诊等全面推开;更新老旧交换机,提高信息存储能力;建设安全与审计系统、数据库安全管理与等级保护系统,确保信息安全。搭建跨区统一运营的数据中心、运营决策支持系统,两院一体化的患者服务平台,系统互联互通、数据同步共享。实现检查检验结果、专家号源等联通共享,缩小两院区医疗和管理差距,最大程度满足患者需求[4]。
3 讨 论
医院在一院两区的运营管理上取得不错的成绩,但也存在一院两区的弊端,如办公效率低、学科发展不平衡、人才结构不合理等问题,为此,要想进一步提高运营效率,提升管理水平,还需从以下几个方面努力。
3.1 进一步提升办公效率突破常规,紧跟潮流,提升医院智能化建设。在医院官网、门诊预约、自助挂号、诊间结算全面推行的基础上,进一步推广网上预约系统,微信公众号等平台的预约、查询系统,特别是推进精准化预约,把预约时限控制在半个小时以内,减少患者等待时间,提高就诊效率。引进无纸化办公系统,在收发文、工作流程审批、智能考勤、办公用品管理等多方面实现“网上/掌上”流程审批,减少医务人员签字往返跑,把医务人员的时间还给临床,以人为本,提高临床运行效率。
3.2 进一步优化学科建设布局按照“起步立标准、全程抓监管、周期验成效”的思路,区分“龙头学科、优势学科、培育学科”三类学科层次,分类建设指导,在扶持力度、设施更新、人员津贴等方面建立配套措施。由龙头学科引领,带动优势学科、培育学科发展,在医、教、研等各个方面取得突破性进展。
3.3 进一步打造人才金字塔出台医院人才规划方案和人才分类细则,探索建立人才信息卡片系统,按照人才等级设立特殊津贴按月发放,优秀骨干力量可优先选派外出深造和交流研讨。设立专项人才培养计划,有步骤、分阶段、分层次地培养一批学科带头人、后备学科带头人和青年学术骨干,建设一支高水平的人才队伍。组织全院人才资源定岗配置,节约人才成本,提高福利待遇。