博物馆的档案建设与管理探析

刘志秋

博物馆档案建设与管理是博物馆的一项核心工作，其直接关系到博物馆未来的发展。新形势下，随着博物馆各项工作的内容和要求发生变化，博物馆对于藏品档案、文物档案、文书档案以及其他档案的管理要求也随之变化。因此，如何做好博物馆的档案建设与管理工作，成为当前博物馆档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此，文章以博物馆档案管理工作为切入点，探讨博物馆档案建设与管理中存在的主要问题，并结合相关理论学说提出自己的看法，希望能够为相关博物馆档案管理人员提供参考和指引。

●   博物馆档案建设与管理中存在的主要问题

档案建设与管理的制度不完善，部分博物馆尚未出台系统性的规范性文件對档案建设与管理的要求、流程以及职责分工予以明确，档案管理工作未进入正轨，博物馆档案建设与管理的重点不突出。当前，我国部分博物馆在建设与管理档案过程中重点不突出，档案管理工作呈现出无序性、低效性的特征;博物馆档案管理人才队伍建设滞后，新形势下，博物馆档案管理工作的内容以及要求都发生了变化。然而，部分博物馆人才队伍建设滞后，难以适应新形势下博物馆可持续化发展的要求。

●   博物馆的档案建设与管理的有效对策

（一）完善博物馆档案建设与管理机制

第一，博物馆必须有针对性地出台并完善档案管理领域的规章制度，应用规章制度来指引并规范档案管理人员的各项工作，整体上提升博物馆档案建设与管理的水平。第二，博物馆要明确档案建设与管理中的职责分工以及流程，确保档案管理人员以及其他工作人员能够相互配合，减少档案管理人员的工作繁琐度，避免出现重复劳动、归档不及时、借阅不规范等问题的发生。第三，博物馆要重视档案安全管理以及档案保密。尤其是对于藏品类档案以及文书档案，更是应当采取专门化、现代化以及科学化的安全保密技术，明确安全保密的职责。同时，博物馆要单独针对上述两个领域出台规章制度，由内而外，提升档案管理工作的质量。

（二）深刻把握博物馆档案建设与管理的重点

首先，在建档要求领域。博物馆要明确建档的具体标准，并设置相应的查漏补缺机制，确保各类档案资料准确、完整。其次，在划分档案分类标准过程中要做到内外有别，积极采用科学的档案管理分类模式。同时，对于重点类档案要进行重点整理、重点分类，确保档案能够发挥出应有的价值。再次，在逻辑排序领域，博物馆既可以照事件发生的时间先后顺序进行排列，也可以结合本馆的实际以其他方式进行排列。最后，在目录编纂领域，要统一目录的编纂格式，便于后期档案专题建设以及档案年纪编写工作。

（三）加强博物馆档案管理人才队伍建设

博物馆对于档案管理人员进行专业化、科学化以及指向化的培训，进一步提升档案管理人员综合素质以及专业能力，是确保博物馆档案管理规范性的内在要求。具体而言，博物馆可以从以下角度入手，进一步完善本单位的人才队伍建设：第一，博物馆要分别从档案收集、归档、检索、档案服务、档案保密以及档案安全等角度对档案管理人员进行专业化培训，提升档案管理人员的规范意识以及责任意识。第二，博物馆要进一步加强与其他单位的合作，鼓励档案管理人员参加社会培训以及单位交流，为档案管理人员提供学习平台以及交流平台，确保单位档案管理工作与时俱进的同时，不断增强其综合素质。第三，博物馆要做好档案信息化建设领域的培训，通过案例教学、实践教学等方式来提升档案管理人员对信息化技术的应用能力，确保档案管理人员能够适应新形势下的档案管理要求。

●   结束语

文化强国战略背景下，博物馆在社会主义先进文化建设过程中所发挥的作用进一步突出，博物馆迎来发展机遇的同时，也面临着相应的挑战。具体到档案建设与管理领域，如何把握档案建设与管理的重点，充分发挥档案的凭证价值以及参考价值，值得从理论层面加以探讨。本文重点就博物馆建设与管理工作提出自己的建议，希望能够利于我国博物馆事业的发展。 （作者工作于榆树市博物馆）