大数据时代公共事业单位管理型会计信息化技术发展路径

郭梦茜

摘要：本文针对公共事业单位管理型会计信息化技术发展，做了简单的论述，提出了发展策略。对于公共事业单位来说，为了更好的适应改革发展的步伐，要从各个方面加大信息化技术建设力度，尤其是管理型会计。经过实践验证，实行会计凭证档案信息化技术管理，能够实现会计凭证档案电子化、业务处理流程辅助核算、借助数据强化综合管理、延长会计档案存储时间等，发挥着重要的作用。

关键词：公共事业单位;管理型会计;信息化技术;发展路径

一、信息化技术发展对管理型会计的影响

信息技术的发展，给管理型会计带来的影响，具体体现如下：

1.云计算的应用。大数据和数据仓库的推广，为高效应用管理型会计，创造了实现平台。为管理型会计的高效应用，提供了有力的决策支持。在实际应用中，大数据的应用，能够实现对大量的资料进行快速采集和管理以及处理，为管理决策提供完整的数据依据。数据仓库是面向决策主题，集成了很多数据源，数据丰富。借助数据仓库技术，能够有效支撑财务决策行为，提升决策的合理性和科学性。

2.计算机性能不断提升。智能终端的广泛应用，推动着管理型会计的发展，计算机性能的提升，为管理型会计活动的开展，比如数据处理，提供了技术支持，提高了数据处理能力。借助计算机，能够帮助用户执行复杂的计算，进行海量数据处理。利用各类工具软件，能够帮助用户轻松完成各项工作，比如数据计算和统计以及数据分析等。

二、管理型会计信息化技术发展的必要性—以会计凭证档案管理为例

1.传递不便，影响着财务监督。当会计凭证被制作成为档案后，就只可以在单位内部流通，不可以外借。因为档案多采用纸质载体，无法经过网络传输，进而难以实现财务实时监督以及远程监控。虽然会计核算数据信息可经过网络上报，不过只可以传递记账凭证信息，对经济业务有着决定性作用的原始凭证无法实时传递以及远程查询，当出现问题后，无法及时补救，使得财务监督滞后。

2.材质限制，不利于查阅存储。在进行会计凭证档案资料整理的过程中，因为每份凭证后所附的票据，其大小和数量差异，为了确保资料能够长期保存，多通过粘贴和压制以及紧固装订。若装订线很宽，则不便于信息翻阅;部分内容被装订在线内，使得文字信息无法看清。部分装订线比较松散，原始票据极易掉出，不便于长期保存。除此之外，纸质档案无法在干燥或者潮湿的环境中长期存储，极易出现纸张粘连或者断裂的情况，若损坏则无法修补，极易造成信息丢失。比如，POS签购单，其使用热敏纸印制，经过长时间存储，极易出现褪色情况，无法查看信息。

3.载体单一，无法充分发挥效能。目前，会计凭证档案的存储，多以纸质形式，比如原始平整和报销单据等，记录经费支出情况和部门开支情况等，这些会计信息同单位财经管理有着紧密的关系。采取纸质凭证记录方式，增加了财务综合管理以及数据挖掘的难度，影响着管理效能的有效发挥。具体来说，在经费执行和项目管理等方面，通常需要财务部门和计划部门以及报销部门等的协同合作，但由于无法实现信息实时共享以及统计分析，影响着其效能的发挥。

三、公共事业单位管理型会计信息化技术发展路径

1.工具化向平台化转变。从当前的应用环境条件来说，公共事业单位管理型会计的应用，多是借助单项孤立的工具，比如EXCEL等，利用的各类商业智能分析软件，就功能来说，包括报表数据分析以及应用。应用工具，虽然能够提高工作的效率，但是决策零散而且具有偶然性。平台化指的是利用云计算平台，进行各类决策资源整合，构建管理型会计信息化技术平台。其具体包括网络平台和企业管理信息系统，具有开放式和系统化特点。实现管理型会计信息化技术，可以不再使用专用工具软件，通过构建功能完善的管理信息系统，集成其他信息系统，同时集成工具软件，实现决策模型构建维护。开发技术平台，能够支撑公共事业单位管理型会计信息化技术系统的稳定运行，实现各类资源的全面整合，为相关工作的开展，提供有力的保障。

2.构建信息化技术管理系统。（1）远程监控模块：依托系统网络，按照分配使用权限，财务负责人、各级领导能够和系统构建远程连接，在审签以及经济决策时，利用电子档案，及时翻阅会计业务和合同签订等，科学化以及精准化管理经费。（2）动态跟踪模块：当发生经济业务后，经办人员利用系统，进行借款报销单据填写时，利用影像设备，比如高拍仪，将发票和单据等资料，给转化为电子影像，并且将主要信息给录入到系统中，并且和借款报销单据匹配關联，系统能够依据预设的判定条件，预处理单据以及电子影像。完成单据提交后，由审批人员或者财务负责人进行审核，对比以及审核单据、电子影像，按照各类进行分类存储。经过审核的单据记账，被整理为会计凭证后，将其他凭证资料，全部转化为电子影像，并且和记账信息相互关联存储。借助此功能模块，能够实现经济业务处理的动态跟踪。（3）事后监督模块：完成记账处理后，财务人员可以依据凭证号，进行会计凭证和电子影像的整理，生成电子凭证索引以及图像索引，实现业务流和会计凭证的相互对应。系统能够依据单据的特点以及相关要素预设的查询条件，按照用户需求，查询相关信息，比如会计凭证信息。除此之外，系统预置的分析模型以及报表结构，能够依据各类需求，输出各类分析图表。

3.标准化转变为开放化。为了更好的适应管理型会计的管理模式，有效应对决策环境的变化，构建的管理型会计信息化技术系统，必须要具有较强的灵活性和开放性。在具体应用中，客户具有控制流程和决策的基本权利，可构建以及组织管理型会计工作流程。各类管理型会计信息系统，其要可以支撑异构网络运行。除此之外，管理型会计还需要具备一定的维持性和扩展性，使其可以有效控制以及支持动态化管理工作的开展。

4.改善管理型会计的内外部环境。公共事业单位管理型会计信息化技术的发展，面临的外部环境，具体包括政治环境和社会环境以及经济环境、技术环境等，其中法律环境是重点部分。通过改善法律环境，推动市场经济发展，全面改善其转变，同时完善法律法规，建设良好的培养基础，为公共事业单位管理型会计信息化技术发展提供保障。公共事业单位管理型会计发展的内部环境，具体包括人才培养和企业文化传承等。公共事业单位管理型会计信息化技术的进一步发展，需要有效融合内部环境和外部环境，为管理型会计信息化技术作用的发生营造良好的条件，保证公共事业单位管理型会计信息化技术系统良好运行。

结语

公共事业单位管理型会计信息化技术的实施，能够提高管理型会计的应用水平。在具体实践的过程中，若想实现信息化技术，需要构建信息化技术管理系统;工具化向平台化转变;改善管理型会计的内外部环境;标准化转变为开放化。

参考文献：

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[2]刘桂莲.美国州和地方政府公共部门养老基金投资监管经验与启示[J].兰州学刊，2018，302（11）：201-210.

（作者单位：河南测绘职业学院）