乡镇卫生院档案信息化体系的构建探析

朱素琴

摘要：本文以乡镇卫生院档案信息化体系为研究对象，在查阅相关资料，并充分结合自身经验的基础上，深入分析了构建乡镇卫生院档案信息化体系的重要意义，并提出了具体有效的构建方法，以供相关乡镇卫生院档案管理人员参考，进一步完善我国乡镇卫生院档案信息化管理工作。

关键词：乡镇卫生院；档案信息化体系；构建方法

乡镇卫生院是我国基层医疗体系服务的重要机构，其档案管理质量直接关系着我国基层医疗的整体服务质量。就目前我国乡镇卫生院档案管理的实际状况来讲，许多乡镇卫生院都缺乏健全完善的信息化管理体系的引导与支持。这无疑将极大限制乡镇卫生院档案信息化管理水平的提升。所以乡镇卫生院应该积极构建科学的档案信息化体系。在切实提升自身档案信息化管理水平的同时，进一步优化卫生院整体的服务质量。

一、构建乡镇卫生院档案信息化体系的重要意义

（一）可以更好地保护乡镇卫生院的档案信息原件

乡镇卫生院的档案信息内容涉及到患者信息、医院发展、行政管理、疾病研究等诸多内容。在乡镇卫生院正常运营中，这些档案信息很多都需要频繁翻阅，这无疑将对档案信息的原件造成一定的破坏。但应用信息化技术后，工作人员只需要精确扫描档案原件，就可将扫描出的信息传输至计算机中。这样既可以突破卫生院档案信息在应用次数方面的限制，有效提升档案利用率。也可以显著节省档案资料的存储空间，最大化避免纸质档案管理中的人为漏洞，较好地确保乡镇卫生院档案信息的完整性。

2 有助于实现不同乡镇卫生院间的信息共享

相较于传统的纸质档案，电子档案在传输、管理方面都十分方便。它使得档案的应用范围因此大为拓展。而乡镇卫生院积极构建档案信息化体系，就可以在进一步优化整合卫生院档案信息资源的同时，逐步实现不同卫生院间的信息互通与信息共享。更加充分地发挥档案信息的实用价值，促进我国基层医疗工作的顺利发展。这也是现阶段我国档案信息化事业发展的主要趋势之一。

3 有助于提升全院的工作效率

构建档案信息化体系后，乡镇卫生院日常运营中的各种档案资料都可通过计算机快速完成档案的分类、存储，这样既方便了档案的查询与调阅，也可以为乡镇卫生院其它工作的开展提供实时精确的资料参考，最终加快了整个卫生院的工作效率。

二、乡镇卫生院档案信息化体系的构建方法

1 重视与做好档案信息化人才培养工作

许多乡镇卫生院在实际发展过程中，都将大部分精力倾注在医疗水平的提升上与相关经营管理工作中，普遍不重视档案管理工作的开展，很多档案管理人员都属于临时兼职。这就导致整个乡镇卫生院的档案管理工作规范性不高，专业性不强，严重降低了档案管理的实际水平。同时乡镇卫生院领导也对档案管理岗位重视不足，许多档案管理人员在工作实践中几乎没有机会参加相应的专业学习与进修，进而导致乡镇卫生院的档案管理信息化程度偏低。所以在构建档案信息体系的过程中，一方面，乡镇卫生院首先应该重视专业档案信息化人才的培养，定期组织单位档案管理人员深入学习档案管理专业知识与计算机应用相关知识，促使他们掌握先进的档案管理方法与专业的档案信息化管理技能。另一方面，在实践工作中，适度借鉴其它单位的优秀档案信息化管理经验，结合本卫生院的实际运营状况，组建一支职业素养较高的档案信息化管理团队在，进一步促进本单位信息化资源库的构建。

2 加强档案信息化管理的软硬件设施建设

现阶段许多乡镇卫生院的档案资料还停在纸质档案时代，对档案保存的通风、温度、温度以及防火条件等有较高要求。且过多的纸质档案占用了大量的存放空间，长期保存成为一项挑战。所以在构建乡镇卫生院档案信息化体系时，应该加强档案信息化管理的软硬件设施建设。早日配置好档案信息化管理工作所应用的计算机、多媒体影像、录入设备、存储设备、温度、湿度控制設备等相关硬件设施。同时依据本卫生院的档案管理实际需要，科学选择相应的计算机应用系统、档案数据系统、档案查询软件、信息安全防护软件等一系列软件设施。以此为档案信息化管理工作的开展提供良好的基础支持。此外，随着信息技术的快速发展，档案管理人员还应该充分做好信息化设备更新升级的准备，在安装档案信息化设备与软件时，提前做好相应规划。

3 创建科学的档案信息化检索体系

在构建乡镇卫生院档案信息化体系时，工作人员不但需要重视档案资料的搜集、整理与存储工作，还要充分实现档案信息的实用价值，促进档案信息化系统的全面应用。这就离不开科学的档案信息化检索体系的支持。通过创建高效实用的检索工具，能够切实拓展检索工具的实际覆盖率，最终显著提高档案的有效应用率。同时档案信息化管理人员还应该利用互联网与网络资源的优势，逐步增加档案部门所连接的互联网宽带，进而创建相应的档案信息局域网，方便内部人员在局域网内快速查询与检索所需资料，一定程度上实现卫生院档案信息的共享。

三、结语

总之，目前信息化技术已经被广泛应用在社会各行业中，并极大地促进了各行业的良性发展。所以在乡镇卫生院的档案管理工作中，也应该积极引进与应用信息化技术，通过做好档案信息化人才培养工作，加强档案信息化管理软硬件设施建设等方法，积极构建科学的档案信息化体系，进而显著提升乡镇卫生院的档案管理水平与档案管理质量，促进乡镇卫生院整体工作的开展。

参考文献：

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[3] 潘恒.浅谈乡镇卫生院档案信息化体系的构建[ J].中外交流，2017（43）.