档案管理信息化是档案管理的发展趋势

张佼

摘要：现代化的医院档案管理在结合电子结构组成和整体定位等特征的基础上进行了信息化的管理。本文对中国信息开发的实际状况，医院档案管理的现状及其对数据生产和管理实践的影响进行了详细分析，并为相关人员提供了一些参考。

关键词：档案管理现代化;医院信息化;分析;现状;

管理医院档案有许多问题，包括管理社会医疗患者信息以及医院资源采购和使用信息等等。医院档案管理工作对于档案创新发展的工作开展以及相关群众的信息采集和福利政策落实具有重要的意义。管理医院档案对于档案创新发展以及受益人的健康至关重要。在管理医院档案有关的问题中，医院必须打破当前技术掣肘实施计划性改革，并使用各种策略改善档案管理的绩效。

1 针对我国医院信息化发展现状的分析

很多医院已经开发信息系统来监视数据和文件的管理。随着服务交付深度的增加，临床信息应用程序的开发取得了长足的发展，并逐渐集中于临床使用和管理过程中。首先，医疗信息系统将改善治疗管理质量。其次，临床信息档案管理的发展使得病人档案信息数据化且可视化。除此之外，其有利于建立健康结构化体系和卫生服务。目前，中国正处于从医疗管理向医疗保健过渡的状态，但是管理功能较弱意味着功能尚未充分开发。此外，由于政策和计划对制药业的影响，一些医院对价格上涨还没有足够的了解。因此，相关国家，政府和医院工作人员应拥有先进的信息技术，以迅速区分相关数据和档案的管理以最大程度地改善实践操作可行性。医院工作人员可以通过访问特定案件和相关文件，迅速了解前沿的政策和信息。

2 中国医院管理现状的分析

2.1 资料收集不够全面

目前，在档案管理活动中，档案管理人员通常毫无例外地没有完全理解该文件的重要性。储存数据的过程以及与档案有关的数据管理过程不被个人数据人员的理解。在档案相关资料的整理过程中应当意识到具体资料的排序等问题的重要性。

2.2 医院档案管理技术落后

我国档案电子版档案的管理模式都得不到良好的完善，在具体的管理中电子版档案利用率较低。其主要原因是相关工作人员的观念与意识相对落后，对于电子版的医院档案管理流程不够熟练。

2.3 信息化建设存在一定不足

在现阶段，中国各个行业（尤其是医院档案管理行政处）的文件管理通常侧重于科学化和规则化研究。另外，在其他医疗程序中产生的各种数据信息也可以为医院的正常运转提供一定的参考数据，这已经发展为医院管理学的基本内容。因此，通常在计算机的帮助下完成医院管理过程时，管理功能不仅高效化，而且在信息服务方面也具有非常出色的表现。但是，应用程序本身仍然存在问题。此外，文件管理系统尚未完全开发，并且存在硬件故障。这些功能将严重破坏文件的正常运行。

3 信息化对档案管理的影响

3.1医院档案管理发展空间的研究

在过去的医院管理中，纸张经常被用作记录各种资源的载体，并且数据的完善已使得我们的传统存储系统的表现捉襟见肘。此外，在当前数据架构的影响下，受影响的医疗和档案人员可以通过集成的，影响较大的信息管理系统轻松实时地实时监视各种类型档案的使用和收集。

3.2医院档案开发利用的研究

信息化的利用可以有效地管理每个部门的文件，并为受影响的用户提供一些有用的程序以获取相关信息。因此，医院将加强档案资料的开发和管理，以使其正常运转。为此，相关数据部门必须使用详细的方法在特定时间成功完成档案的组织，计划，处理和管理，以便能够完全管理档案，建立和组织数据模型。

3.3 医院档案管理现代化研究

随着中国互联网和信息技术的发展，其在医院文档管理中的使用也稳步增长，使其能够改善对数字输入的访问，医学检测结果最新进展的介绍。负责人写出患者的健康卡，患者可以在下次没有带有纸质医疗报告的情况下去看医生。医生可以根据患者数据请求准确的医疗技术数据，从而在某种程度上提高了医疗记录的效率和质量。但是，在医院中使用电子医疗信息和医疗管理存在困难，因此应由适当的人员在适当的时间进行相应的考虑。

4信息化建设推动档案管理实施的主要方式

4.1 构建档案信息一体化管理模式

由于医院的日常管理是复杂多样的，并且其管理系统非常复杂化，因此，重要的是要注意将片段引入信息管理系统以促进文件管理发展。为了节省能源和财务资源，我们需要提高收集的数据的质量和数量，以便它们可以创建最佳的信息流，从而帮助建立高效，高质量的数据库。此外，医院需要解决信息技术方面的不足，并对其设计需求进行广泛的研究。这就要求适当的档案馆继续促进网络发展进程，并加强对计算机和其他活动的管理。

4.2医院各部门整合优化

当前，中国大多数医院在开发信息管理系统时，它们通常会分别处理患者医疗信息和其他信息。该系统主要包含一个完整的存档和一个具有各种功能的数据库。他们既独立又有和谐的关系。因此，经常可能会数据重复，这会消耗大量的能量，金钱和资源，从而大大增加了医院信息管理的成本。此外，由于大多数医院都设有多个病房，因此文件数据量极其复杂，其中包括大量的病历，记录和财务信息。此类工作在数据构建中是不可避免的。因此，受影响的医院应加强根据情况进行规划和思考的能力，以尽可能改善不同病房数据之间的合并和扩展文件数据并最大程度地减少流动数据，从而显着节省费用医院收入。将信息化与医院档案管理相结合，在档案的采集过程中进行数据库的建立和相关文档的分类，有利于对于文档的查找和归类提高工作效率。

4.3 加强人才队伍建设

管理医院档案的部门应该创建最好的团队并最大程度地提高工作成功率。邀请学者描述和教授与各个学科相关的科学，并不断更新和发展知识体系。评估增强了学习和提高团队建设效率的能力。良好的人才队伍培养效果可以反馈到档案创新发展建设中去，有效的避免了工作人员因为自身思想落后或者技术能力不达标导致的工作纰漏。

4.4 实现流程化管理

流程化是一种规范化的构造，为单位提供持续的高效性手段，通过流程将事务处理程序固化后，在进行与档案管理有关的活动时，即使对于医院档案管理部门以外的员工来说，第一步也是获取证明。流程化有利于建立医院内部的标准，减少时间和人力损耗。

5 结束语

当前，文件管理和数据建设的改善需要结合医院实际环境采取科学的措施，为中国医疗产业的发展创造有利条件，也促进了医疗业的更好发展。

参考文献

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