大数据时代下高校建设功能管理审计的思考
2020-01-27王涔露
王涔露
摘要:目前,我国高等院校的发展日新月异,高校的传统内部审计不能满足新时代下高校发展的要求,与新时代审计有很大差距。有必要重新对高校审计工作进行重新定义,实现审计变化。同时高校的工程建设项目具有数量多和多种类型的项目特性,因此,研究工程建设项目的审计工作对当前高校的发展十分重要。本文主要从高校建设工程管理设计的优势以及问题难点进行分析,并提出相应的改善措施。
关键词:建设工程;管理审计;问题难点;改善措施
在当今世界,科学技术变化日新月异,互联网技术发展突飞猛进,在大数据时代的影响下,高校工程建设项目审计工作与传统的高校工程建设项目审计模式相比,当前的审计模式具有划时代的意义,审计工作面临数据量多以及增长迅速和数据处理两大问题。在审计工作中,要设定大数据思维概念,学习使用大数据思维解决问题的方法。要想提高审计结果的准确性,就要使用数据分析,而不是现有的审计采样,要最大限度地利用数据的审计价值和相关性。因此,为了适应目前的大数据环境,促进高校工程建设项目管理审计的发展,需要在高校工程建设项目审计工作中设定大数据的思维理念。
一、大数据时代下高校建设工程管理审计的优势
1.促进高校审计工作全覆盖
高校工程审计工作内容范围广,审计高校工程部门比较多,并且投资项目的建立、调查和设计、建设准备、施工过程、工程验收等各阶段的业务及管理活动都纳入审计范围,若是采用现有的工程审计方式进行审计工作,会影响审计质量及审计及时性。需要根据具体情况、科学计划、整体布置,项目审计工作需要合理执行,项目审计的整体范围可以通过有重点、有阶段、有计划来进行,从而到达审计的效果。
2.促进高校审计体系的建立
传统的工程审计主要集中在结算审计上,注意审计效果,但对工程建设内部控制、项目工程招标、资金的使用以及工程预算审计强度不够,大数据时代下,工程项目管理审计更加突出内部控制审计工作,通过建设项目的内部控制设计和实施的审计,可以更加全面地提出对工程主管部门内部控制体系的意见和建议,促进高校审计体系的建立。
二、大数据时代下高校健身工程管理审计工作存在的问题
1.传统的审计工作手段只把焦点放在收集到的信息数据分析上,然后得出相应的审计结论。不注重收集数据之间的关系,并且没有深入对收集到的数据挖掘,对其潜在的审计价值没有重点关注,无法有效地实现高校工程建设项目管理审计的目标要求。随着大数据信息的不断发展,意味着传统的审计模式已经不能够满足现在的审计发展要求,需要加快审计模式的更新,需要审计不断的探索和积累实际经验,同时需要审计研究学者及时更新审计的理论内容。
2.在数据資源丰富环境中,审计环境也随着发生了很大变化,获得审计数据来源、方法以及方式多种多样,如何有效获得的审计数据的方法,以及如何获得全部审计数据价值的分析方法在当前审计工作中的焦点问题。因此,审计人员为了应对大数据时代的审计环境变化,有必要提高审计工作技能水平,掌握有关数据信息化的知识和技术。
3.高校审计信息系统建立过程中,大多数高校为了节省费用,选择购买简单通用版本的设计软件,由于软件的功能比较单一,一般审计信息系统与实际审计业务流程不一致,不能满足所有审计工作,并且,通审计软件的功能更新落后于审计工作的要求,无法及时反映信息系统的优势。
4. 高校内部审计团队的组成主要由财务、审计、工程组成,而网络工程和软件开发专家不足,尤其是缺乏高技术水平的专业人才,在审计信息系统开发过程中,由于与软件供应商沟通不及时,没有实现信息系统特定要求,从而对促进高校信息化系统建设没有起到作用。
三、大数据时代下高校建设工程管理审计工作的对策
1.加强高校工程部门内部控制审计
工程内部控制审计的主要责任是对建设单位相关制度的制定及实施的效效果进行审核和评价,对建设项目的整体流程进行审计和管理,避免建设费用的无法控制、建设延迟、低建设质量等其他问题。工程内部控制审计应以风险和价值为标准进行指导,审核高校建设工程管理业务流程,通过系统的审计流程和科学审计工具掌握工程管理的核心风险,对内部控制进行诊断和改善,提高内部控制缺陷及管理漏洞的弥补能力,促进高校建设项目的管理水平及审计能力。
2.优化审计队伍的专业配置
首先,内部审计部门的人员配置要多元化,引入IT人员来做内部审计工作,使审计队伍人员的专业背景不局限于财会、审计等专业。其次,加强内部审计人员在信息技术领域的能力培训工作,使所有审计人员都能熟练使用信息系统,以便审计效率和质量得到提升。
3.加强审计综合信息管理系统的建立
由于工程项目管理审计工作内容范围广,审计参与人员多,审计结果多。因此,有必要建立能够将审计与其他部门及人员联系起来的综合信息管理系统。审计人员可以通过系统平台给其他部门传送的信息,以实现审计工作自动化、信息化和视觉化。
4.加强高校审计监管体系的建立
在工程项目施工过程中,为了充分发挥内部审计部、建设工程部、中介组织、监理部门的监督作用,需要明确各部门的主要责任,建立规范制度,形成标准化。高校内部审计部门需要建立对中介机构的科学合理的管理和评价方法,明确中介机构的责任和权限及评价标准;为了内部审计服务招标范围监理单位管理标准化,高校内部审计部门应建立对监理单位的管理和评估措施,明确监理责任。
四、结束语
建设项目管理审计是满足新时代发展要求的新型审计模式。改变对工程项目资金使用过分倾注的单一审计方案,解决之前审计无法触及、无法解决的内部控制缺陷等问题。在审计工作中引进人工智能、大数据及视觉化等新信息技术,审计工作人员的工作量将大幅减少,审计工作人员将通过工程各个阶段实施过程的可视化管理,可以对审计流程控制和管理予以更多的关注。随着互联网信息技术的成熟,逐渐被引入建设项目管理审计,审计管理模式将进一步更新发展。高校应加快管理审计信息化建设速度,在管理工作中揭示工作风险,谋求内部管理的改善,促进高校管理的进一步发展。
参考文献
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[2]顾洪菲.大数据环境下审计数据分析技术方法初探[J].中国管理信息化,2015,18(3):45-47.