财务管理中的内部控制工作探讨
2020-01-25董玲玲
董玲玲
现代企业需要紧跟市场经济发展步伐,对传统会计财务管理模式予以优化与创新,解决因资金运转制约企业发展与壮大的问题,提高企业财务管理效率的同时也有助于满足社会经济发展要求。内部控制是企业会计财务管理体系的重要组成部分,完善内控工作同样尤为关键。鉴于此,本文通过分析会计财务管理中的内部控制现状,从而提出内部控制工作相关措施,为企业发展提供强有力的支持。
在企业长远发展中,财务会计管理工作发挥着尤为重要的作用。新经济时期,如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作,重视会计财务管理,有效夯实内部控制,合理解决与预防工作弊端,对提升企业自身的经营与发展水平具有积极意义,也是整体优化企业核心竞争力的关键所在。因此,在会计财务管理过程中,企业需要做好内部控制工作,不断提升内控水平及会计财务管理效益,便于切实保障企业快速平稳向前发展。
财务管理中的内部控制现状分析
会计财务管理贯穿于企业活动的整个过程,包括了筹备与支出企业整体资金的具体情况。在企业会计财务管理中,内部控制工作效率决定了企业能否合法合规的运营,对规避财务舞弊等不良现象也有着积极作用。通过强化企业会计财务管理中的内部控制工作,不仅能够提升财务管理效率与质量,同时也能够优化企业的整体资金安全,使得企业的竞争实力显著提高,从而收获更佳的企业发展及运转效益。
目前,在企业会计财务管理中,内部控制工作仍还存在一些不足,一定程度上影响着企业内控整体水平与质量的提升,对企业的长效可持续发展也会造成实际阻碍。从实际出发,相关问题主要表现在:一是缺乏内部控制意识。一些企业管理者缺乏对内部控制的有效认识,忽视了内部控制对会计财务管理的作用,使得所拟定的内控制度与企业长远发展不相符,整体看其内控意识较薄弱。二是内部控制工作机制不完善。受传统会计财务管理工作模式的影响,多数企业内部控制工作体制依旧不完善,内部控制工作效率低下,不利于企业的正常运转。三是内部监督有待落实。在内部控制体系的构建过程中,企业并未同步加强内部监管工作力度,缺乏相应的监管机制,使得内控工作难以长效发挥作用。四是相关工作人员综合能力有待提升。企业会计财务管理人员的综合性素质较低,所掌握的各种知识未能紧跟时代步伐,整体专业技能水平还有待提高。
财务管理中的内部控制工作措施
结合企业会计财务管理的内部控制基本情况,全面分析其中存在的问题及不足,进而提出针对性地解决措施,便于保障企业各项工作有序开展。
增强企业人员内部控制管理意识
针对一些企业会计财务管理中内部控制方面的不足,加强宣传与引导,提升企业人员会计财务管理与内部控制意识尤为关键,使其自觉参与到内部控制管理实践中,达到不断优化内部控制成效的目的。
企业管理人员要以身作则,树立科学的管理思维,按照企业制定的财务监管要求,设置符合个人发展需求的内部组织结构,带领财务人员及其他人员更好地配合工作,有效发挥内部控制的作用。结合企业实际情况健全内部控制体系,对会计财务管理内控活动的筹备、进行、结束等全过程进行监督,明确企业资产安全与监管情况,加强内控体系的管理与落实,保障企业的正常运作。此外,企业也要加强对内部控制的宣传引导,培养全体人员自觉参与、协同配合的意识,增强内控风险的意识,从根本上重视内部控制工作,对提升企业内部控制水平具有显著价值。
构建全面的内部控制工作机制
一是结合现阶段企业内外部环境,除会计财务管理工作部门之外,构建覆盖企业各个部门的内控工作机制,创新改革内部控制理念,及时更新会计财务管理内容,切实保障企业内控成效。二是通过分析当下会计财务管理工作部门存在的内控工作纰漏,邀请专家与顧问制定新的会计财务管理团队模式,形成符合企业发展定位要求的合理化工作制度。三是为了提升企业会计财务管理中内控工作的整体质量,确立会计财务管理团队的分工职责,引导内控工作人员充分认识自己的职责内容及具体要求,由此建立职责目标体系,按目标完成相应的工作任务,与传统内控工作模式相比更能提升其效率。四是企业需要积极运用信息技术手段,积极创新内部控制工作渠道,借助信息技术替换传统的人工记录与审核方式,加强企业多个部门的信息沟通与交互,保证内部控制机制的灵活性,同时也能够更好地满足现代化企业高速发展的需求。
落实会计财务管理中的内部监督
现代企业内部监督既体现在会计财务管理方面,还体现在整个企业的运行与管理,涉及企业各个部门及岗位的审计、行政等诸多方面的监督,有助于降低企业财务风险、提升企业内控效益,对企业发展具有至关重要的作用。
在日常工作过程中,企业管理人员要加强会计财务人员的监督管理力度,与企业行政管理部门联合审核与检查会计财务管理部门,从中了解内部控制工作情况。通过加强企业内部管理监督,对精细化记录资金收支数据、保留业务财务票据等各种财务数据信息进行搜集与分析,合理判断企业运行过程中的财务状况,并对其予以改进与优化,促进企业内部控制工作早日落到实处。此外,企业需要构建全面的内部控制监督指导体系,督促各个部门、各个岗位的相关人员认真履职,以此确保内部控制工作稳步实施。
提升企业相关工作人员综合能力
企业会计财务管理人员的综合能力决定着财务控制工作能否有效进行,对保证企业内部控制工作体系的科学性也尤其关键。因此,企业需要重视相关工作人员综合能力的提高,毕竟整体素质也是企业综合实力的一部分。
在聘用、提拔会计财务管理人员时,严格审查其是否具备相应岗位所需要的能力与素质,定期招聘专业人才,充实会计财务管理工作内部控制团队人力资源,不断提升整个团队的业务实力。在组织相关工作人员进行培训时,要求会计财务管理人员及时学习国家出台的新政策,掌握预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、审核批准控制等内控方法,巩固其专业技能与知识,便于更好地服务于企业内控工作;通过邀请财务方面的专家,安排相关工作人员参与讲座旁听,鼓励其不断学习的同时对旁听培训进行考核,将学习日常成果纳入到企业年终量化考核中,给予表现优异的员工一定奖励,惩罚那些不配合培训、专业技能低、整体素质差的员工,做到奖惩有度,便于提升员工参与旁听培训及内控工作的积极性。此外,积极地与其他企业展开合作,为相关工作人员提供前往合作企业进行学习的机会,促进职工与其他企业人员相互交流工作经验,在实践中逐步提高其综合能力。
综上所述,针对企业会计财务管理中内部控制存在的实际问题,提出相应的解决措施,如增强企业人员内部控制管理意识、构建全面的内部控制工作机制、落实会计财务管理中的内部监督、提升企业相关工作人员的综合能力等,便于有效保证企业内部控制工作顺利进行,对企业内部经营环境的规范优化也具有重要意义。
(山东女子学院)