政府部门人力资源管理信息化建设分析

2020-01-19陈婧山东省烟台市芝罘区委宣传部

环球市场 2020年26期

陈婧山东省烟台市芝罘区委宣传部

在现代化技术深入发展的同时，电子体系、智能服务已然逐渐成为政府单位信息化建设的关键目标。人资管理系统的建设项目，成为政府信息化建设的焦点。人资管理工作在政府单位中，其管理品质直接作用于政府服务工作。现如今，国内人资管理系统处于信息化建设的关键时期，加强信息化建设效果尤为关键，

一、政府单位中人资管理系统建设存在问题

（一）运行基础较为薄弱

现如今，人资管理系统运行处于初期阶段，政府单位依据各岗位的工作需求，整体人资管理需求，在相关软件、配套系统等方面有待加强。在人资管理系统中仅建设部分基础性管理事项，比如考勤管理。由此造成人资管理系统难以顺应政府单位的工作需求。与此同时，软件更新迟缓，无法彰显人资管理工作效率。

（二）专业人员缺失

在传统管理思想作用下，引起人资管理工作人员专业性不佳的问题，大多数基层人资管理从业人员，尚未完成人资管理相关内容的学习，对其业务流程存在陌生问题，无法认知人资管理系统运行的重要意义。

（三）使用范围受限制

政府单位人资管理系统的功能表现为：人资规划数字化、公文邮箱传递、考勤监管信息化、规章制度智能传达等。现如今，人资管理系统仅完成了公文邮箱接收，尚未开展更为深层次的应用，由此降低了智能服务频率[1]。

二、政府单位中人资管理系统的建设措施

（一）加强系统运行能力

人资管理系统在运行期间，对相关配套软件应有一定要求，比如考勤系统，应配置与其关联的打卡机。为此，在人资管理工作运行期间，应加强系统功能的使用与探索，适时增加资金使用，提升系统技术的先进性。依据人资管理的实际需求，完善系统功能，以此为政府单位提供优质人资管理。信息化功能融合政府人资管理系统时，能够有效减少政府人资管理所消耗的成本，提升人资管理效果，管理流程更具规范性与人性化。为此，加强人资管理系统运行能力，为政府单位开启先进性人资管理模式，系统性开展考勤管理、人才引进、复合型人才培养等工作，具有发展的必要性。

（二）提升专业人员的培养力度

加强政府单位人资管理系统的使用效果，应从人资管理从业人员的专业性入手，加强专业人员培养力度，使其具备智能人资管理的思想，增强其信息技术操作的熟练性，展现政府单位的智能管理优势。在人资管理系统中，应增添培训与学习的模块，此模块以政府单位工作职能为参考，为岗位人员提供专业性的学习与考核。在培训与学习模块中，比如人资管理部门的学习项目包括：计算机操作学习与考核、人资管理专业知识与考核等，以此从信息技术操作、人资管理两个角度逐渐增强人资管理人员的专业能力，使其能够胜任自身岗位工作。

（三）拓展人资管理系统的使用范围

拓展人资管理系统的使用范围，是深度应用人资管理系统的有效途径，发挥信息化建设为政府单位提供智能服务的关键措施。为此，人资管理人员，应分别从考勤管理、人才引进管理、公文接收、制度传达四个角度完善信息化建设，具体表现为：

（1）考勤管理：在人资管理工作中，考勤管理作为基础项目，旨在提升单位整体管理的纪律性，增强人员工作热情，具有多重管理价值。为此，在开展考勤管理工作时，管理人员应加强系统与打卡机的关联效果，便于准确获取各部门的打卡情况，结合政府部门的人资管理内容，完成考勤管理工作。

（2）人才引进管理：在人才引进工作中，应结合政府部门对人才专业性的实际需求，完成人才引进，防止引进人才专业性与岗位不匹配的问题发生，加强人才引进针对性管理。在人才引进期间，应采取双向选择的管理形式，为人才提供政府部门现有岗位，结合人才专业学习，为其提供具有适应性的岗位，增强人资管理的科学性。在信息化背景下，借助智联、58同城等人才引进网站，完成人才招聘信息发布。在人才引进信息中，留有接收简历的信箱。人资管理系统中添加邮箱模块，针对实际接收的简历，开展数字化处理，依据学历、专业、年龄等项目逐一排序，提取人才优势关键词，便于人资管理人员查询与调取，提升人才引进的有效性。

（3）公文接收：在政府单位中，接收公文是一项较为关键的人资工作。公文中将会完成部门工作指标的任务、亟须解决的问题等内容，作为政府单位上传下效的关键凭证。在人资管理系统中，针对实际接收的公文，采取已读与未读两种形式标记，便于公文处理。在已读公文中，分别有回复、未回复的两种标记，发挥信息建设的使用功能[2]。人资管理人员将会依据公文内容，将公文转发至政府相关部门，提升人资管理系统在部门间的协调能力[2]。

（4）人员考核：在新晋员工、原有员工中建设具有针对性、技能成长的考核制度，便于为政府单位人员技能提供阶梯式成长途径，以此竞争政府人员的竞争意识，提升工作效率。在考核项目中，分别技能成长、岗位要求等类别。比如政府单位引进了智能终端，要求全员熟练操作，便于为人们提供使用指导，届时在人资管理系统中，人员考核模块，岗位要求类目中添加智能终端学习与考核任务，便于员工自行完成智能终端操作与使用的各项任务，提升人员考核的应用效果，增强政府单位全职人员先进技术的操作与掌握能力。