建筑企业会计内控机制的构建与优化探讨

刘凤平 安徽省交通航务工程有限公司

建筑企业是建筑行业的主体，主要是以工程建设为主的经营活动。在建筑企业的发展过程中，为保证企业财务工作水平有更高质量进步，为建筑企业成长奠定良好基础，应该重视企业财务会计内控管理机制的构建，通过优化内控管理的质量能促进企业健康有序的发展，使建筑企业的发展呈现迅猛之势。

一、建筑企业财务会计在内控管理机制方面的问题

（一）内控管理机制建构不完善

许多建筑企业随着其规模的不断扩大，导致建筑企业财务会计內控的管理机制混乱、重复环节设置、责任不清的现象非常明显，没有形成对企业财务会计和内控管理上下统一的机制。建筑企业的业务涉及众多资源，资金是重要方面。根据市场调研，许多建筑企业尚未完全制定好对企业财务会计和内控管理的机制，或是管理机制无法顺利贯彻落实，影响资金的周转，资金链如果出现异常，企业将面临破产的巨大风险。企业内控管理制度和运行方式出现问题，尤其在指导企业制定财务管理制度时往往缺少了合理计划和科学方法，直接地影响了对企业财务和会计内控的管理水平。

（二）内控管理机制信息化水平低

近些年来，社会经济生产力和财务管理科学信息技术的发展日新月异，财务的信息化和财务管理网络化的时代已然到来。建筑企业的部门机构设置具有分散性，影响了内控管理的机制。在信息化时代的背景下，建筑企业在财务整体信息化及构建企业财务信息共享的网络中心系统方面都较为落后。在建筑企业实际的日常财务和监督管理工作中，难以和网络化信息系统平台的财务信息建设结合起来，限制住了建筑企业内部财务控制管理和财务信息化技术发展的推进速度和应用水平。

（三）内部审计监督和落实不到位

财务会计内控工作对建筑企业的财务审计工作开展有重要作用，对建筑企业整个财务会计内控管理工作的规范性和科学性有主导意义。目前许多的建筑企业缺乏完善企业内部财会审计的监督机制，无法及时有效的对内部财务工作进行合理督导，很难发现内部财务工作中存在的问题，也不能保证建筑企业内部财务工作的规范性。

（四）建筑企业内控人员能力水平不足

由于当前许多建筑企业的管理层工作人员自身对财务内部控制的意识不强，建筑企业财务的内部控制未落实到整个企业的各职能部门。财务管理和内控工作仅仅运用财务管理制度、财务文件等一般财务工作的形式来进行管理，建筑企业的财务内控管理层人员对企业财务和内控管理工作的内涵和对其工作管理的流程认识不足，缺乏自身财务工作中对风险的控制和防范意识。工作中无法及时发现问题，问题不断的积累，对于企业的持续发展和其经营管理都会产生不良影响。

二、完善建筑企业财务会计内控管理机制的构建策略

（一）完善财务会计内控的管理机制

目前，建筑企业逐渐意识到财务会计内控管理机制的实施效果不佳，运行的制度不能代表就是有效的制度，一旦财务会计内控管理机制没有更好地实施，即使制度自身科学合理，也很难起到良好的管理效果和指导作用。要想进行更高效的企业财务会计内控管理工作，首先需要具有完善的财务会计内控管理体系作为依据，确保财务会计工作的工作质量，同时也能使建筑企业获得更好发展。此外，相关部门也要不断创新财务会计内控管理模式，加强对财务会计内控管理机制的重视程度，为建筑企业日后的发展创造良好条件。

（二）提高内控管理机制信息化水平

建筑企业财务会计内部控制的管理需要跟上信息时代的发展脚步，注重对信息化会计技术合理的应用。建筑企业在设计构建管理制度时往往需要在过程中考虑比较多的内部控制因素，导致建筑企业在设计和构建财务会计内部的控制体系和管理制度时经常会出现问题，进而直接影响财务会计内部的控制体系和管理机制的实际作用和其效果。但如果将信息化会计技术与财务会计内部的控制体系和管理机制的应用相结合，可以把建筑企业财务会计内部的控制体系和管理机制的设计构建工作难度大大降低，能有效的促进财务会计相关的工作人员的工作效率，能在现代化高科技财务管理设备的应用和支持下控制财务会计的工作流程，及时有效的解决各项财务会计工作实施中产生的各种问题。继而更好地为建筑企业财务会计内部控制管理机制提供现代化信息技术支持。

（三）落实财务内部审计管理和监督

建筑企业的会计部门应当构建完善的财务管理以及会计内部监管的机制，并且科学的合理地设定会计内部的监管部门、安排专业的内部审计工作人员，明确监管部门的职责，找出财务管理活动中可能存在的矛盾和问题并且及时处理解决，从根本上提升财务管理活动及内部审计工作的水平。保障建筑企业内部各项的财会管理支出都符合合理性，而且具有规范性。此外，还要进一步加强内外的监管，宣传内部对审计工作的技术培训和指导工作，使更多的人员包括企业内部会计管理人员和其他企业的员工都能够快速的掌握内部审计工作的重要意义，有效的充分发挥和落实内部审计责任的重要性。建筑企业内部审计财政部门人员应定期组织核查和监督行政管理部门的审计和财务管理工作，发现存在的问题及时予以纠正，规范其在企业内部从事财务审计工作的行为。为了建筑企业更好的生存和发展，可以让各部门对财务会计内部控制管理机制的落实情况进行互相监督，确保各部门合理、高效的运行。

（四）提高会计人员能力水平和防范意识

建筑企业内部的负责人大部分都是建筑工程技术人员出身，往往缺乏专业会计管理人员的综合财务管理能力与职业基本素养，在工作上重点注重管理控制建筑工程的质量，而忽视了重要的会计内控体系。许多建筑企业的管理层会计人员自身对财务内部风险控制的意识不强。对内部会计管理人员的入职招聘及会计人员入职培训等各个环节没有进行严格把控，导致了企业内部会计管理人员的能力和水平不足。应该提高会计部门的门槛，引入专业会计人员。经常性的组织内部会计人员积极参加专业的学术讨论会，拓宽他们的思维，学会更深层次的分析和思考问题。从而为企业会计内部控制工作的高效开展提供一个良好的环境，保证建筑企业人员管理的质量。

（五）突出财务内部控制的细节管理

现阶段，在建筑行业中已经出现了财务会计的内控和财务管理质量的严重弱化情况，所以这些企业在进行会计和财务内控的管理工作时，需要有效地对其相关活动支出的财务费用预算做出合理判断，注意细节并对其预算的数据进行严格把控。另外企业内部的财务人员还需要经常地注意国际利率的趋势以及国际金融的局势；提高对国际利率的准确反应和控制能力；精于合理安排和使用企业的资金；及时地查明收支异常和变化的原因。同时可在企业内部预算和财务管理的各个环节有效地融入财务集中化管理的方式，提高管理的可行性。企业的投资和筹资决策必须符合资本结构的科学性和合理性，避免出现较大的财务风险或浪费资源，导致企业的经济效益下降。企业成本的预算管理是现代企业财务管理工作中重要的基础性环节，相关的会计人员也必需对企业内部成本管理模式的适用性进行研究和优化。促进企业内部预算和成本的管理工作高效地展开，进行针对性管理，确保其实用性。加强内部的财务会计工作内控提高管理的科学性和实际效果，进而影响建筑企业会计内部控制体系的构建，使内部控制制度体系在实践过程中更具有可行性实施的价值。项目完成施工后也要紧密的检测跟踪风险状况，并分析风险引发的损失，及时有效的控制将损失降到最低。

三、结束语

综上所述，建筑企业能在激烈的市场竞争中取得更好、更快、更稳定的发展，需落实企业财务会计内控管理机制的构建，逐步提高建筑企业内部控制的质量，有效管理企业财务部门工作，优化内部的资源配置，继而保证建筑企业长远健康的发展。