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基于业财融合的企业全面预算管理分析

2020-01-19郑婉丽唐山工业职业技术学院

环球市场 2020年26期
关键词:业财财务部门架构

郑婉丽 唐山工业职业技术学院

业财融合是企业经营和发展中的重要组成,其本质要求企业相关管理人员能够将管理会计模块整体嵌入到企业的各项业务活动中,深度渗透到各个领域、层次以及相关环节中,以业务流程为基础,以管理会计相关方法为工具,将业务与财务进一步融合到一起,并通过构建全面预算管理体系来为企业的发展奠定良好基础。

一、业财融合背景下的全面预算管理

业财融合背景下的全面预算管理需要企业根据实际发展需求,制定相应的经营战略目标、发展计划等,并将这些内容传达到企业内部的各个部门、层次以及环节中,建立更加完善且合理的预算管理体系,同时,将企业的发展目标以及各个部门之间的工作目标相结合,实现经济资源的合理分配,对经济活动的整个过程进行合理管理和控制,为提升企业的经济效益奠定良好基础。

二、全面预算管理现状及问题

现如今我国很多企业都建立了全面预算管理体系,但是在整个体系中漏洞问题较多。根据抽样调查显示,被调查的对象中约有1/4的企业高度重视全面预算管理,并积极展开业务与财务的进一步融合;约有1/2的企业中预算管理工作是财务部门带头负责,其他部门很少参与到其中;约有1/10的企业中预算管理工作由财务部门全权负责,其他部门并不参与;约有1/5的企业并不重视预算管理工作,甚至没有展开预算管理工作。由此可见,多数企业虽然展开了预算管理工作,但是实际上重视程度并不高,各个部门的参与度较低,预算管理通常流于形式,这对于业财融合的发展有着严重的阻碍作用。

产生上述情况的原因有很多,主要包括:对全面预算管理的重视程度还不够、没有建立完善的全面预算管理机制及制度、全面预算管理与企业的战略发展目标相脱离、预算编制不尽合理、相关人员本身素质跟不上要求等方面。因此,需要采取相应的措施,站在业财融合的角度来展开全面预算管理工作。

三、基于业财融合的全面预算管理分析

基于全面预算管理工作中存在的不足,笔者从制度建设、组织架构、信息化建设等多个方面来加强全面预算管理工作,促进企业业务与财务的进一步融合。

(一)加强基于业财融合的全面预算管理制度的建设

全面预算管理制度应当要具备实用性,能够站在宏观的角度来对业务与财务的进一步融合提供保障,因此,要进一步完善全面预算管理制度。第一,根据业财融合的基本需求,在企业内部设立相应的职能部门、岗位等,结合先进的理念,如作业成本理论、经济增值体系等,形成一个全面性的预算管理体系,并明确岗位职责,将全面预算管理工作进一步细化,为业务与财务的融合提供保障。第二,企业要根据实际需求建立完善的协同机制,让业务部门与财务部门能够针对各项经济活动展开深度探讨,加强沟通与协同效应,以便对企业的资金进行合理使用,提升资金的利用率。第三,逐步完善内部控制管理制度,对资金进行合理管控,无论是从采购、投资等经济活动,还是在日常业务活动中,都应当要对其风险、资金流等进行全面化管理,从而为深化业财融合提供良好的制度保障。

(二)建立完善的全面预算管理架构

为了能够充分发挥出全面预算管理本身的作用,企业应当要建立更加完善的全面预算管理架构,并明确相关工作及责任范围。在组织架构建设的过程中,需要由公司层级选择总负责人,不同的部门选派相关责任人来作为组织架构的成员,且由财务部门进行整体部署、协调分配、监督汇报等。在业财融合的背景下,全面预算管理工作应当要坚持以企业层级总负责人为第一责任人,并由财务部门为直接负责人,同时要求其他部门积极参与到其中,做好相互沟通与协调工作,落实预算编制,保证财务预算与业务之间能够有效衔接,避免财务部门“大包干”的情况出现。此外,在整个组织架构中,相关负责人的综合素养是非常重要的,由于业财融合的发展,使得相关负责人必须要具备复合型工作能力,不仅要对财务全面预算管理相关工作有较深入的了解,同时也要对企业各项业务活动有更多的了解,这样才能够将业务与财务进行更好的融合,避免全面预算管理流于形式。

(三)加强基于业财融合的全面预算管理信息化建设

根据上文中所提到的调查结果可知,当前业财融合中还存在着各个“板块”之间相互不连通的情况,这在很大程度上限制了基于业财融合的全面预算管理体系的建立和应用。现如今是信息化时代,信息之间的传递效果非常迅速,因此在全面预算管理工作完善的过程中需要借助信息化技术来实现业务与财务的进一步融合。因此,在实际情况中,企业要针对业财融合背景下的全面预算管理的信息化发展来制定详细的实施方案,让财务的层级与业务活动之间进行高度统一,实现统筹发展。此外,企业要对信息技术进行充分利用,包括大数据技术、云计算技术、人工智能技术等,以此来加强信息的交互与沟通,为业务与财务之间的实时沟通提供有效支持。

总而言之,在业财融合的背景下,企业应当要直面自身存在的不足,加强对全面预算管理工作的重视。在此基础上对自身的管理进行全面改进,建立完善的全面预算管理制度、建立完善的组织架构、加强全面预算管理信息化建设,以此来加强基于业财融合的全面预算管理工作,为企业的发展奠定良好基础。

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