试论基于信息化时代背景下的动态财务管理模式
2020-01-19刘爱良青海中立源工贸有限公司
刘爱良 青海中立源工贸有限公司
一、动态财务管理模式的内涵
(一)动态财务管理模式的含义
动态财务管理是相对于传统财务管理来说的,是在二十世纪末期发展起来的新型财务管理模式。其指的是借助于对财务管理结果的分析,对财务管理模式进行快速调整,并通过动态数据信息的汇总和保存等,为企业领导提供准确、系统的运行数据信息,帮助企业领导做决策,快速调整企业发展规划的模式。通过构建动态财务管理模式,企业领导可以及时了解企业当前的发展情况、运行情况,对企业各个环节、部门等都进行动态管理,做好财务监管和业务调整,推动企业的持续发展。
(二)动态财务管理模式与传统财务管理模式的比较
传统财务管理模式通常有三种类型,即集权型财务管理模式,其指的是集团公司领导把控着财务管理的主要权限,各个子公司财务资金都要由集团公司进行管控,集团会对各个子公司的经营成本做出统一配对,并统一进行核算,对其生产状况进行调整。这样虽然能够提升财务管理的有效性,有利于集团公司对各个子公司资金的管理,降低舞弊,但是由于集团公司不了解子公司的实际运行情况,所以会导致决策失误,也会为企业发展带来不利影响。
第二种类型是分权型财务管理模式,这种模式指的是集团公司将部分决策权交给子公司,自己仅负责大方针的制定和大事项的管理。在这种背景下,子公司对财务管理有更大的自主性,而且还能够环节集团公司的财务管理压力。不过也会导致集团决策失灵,难以实现各个子公司财务管理的一致。第三种类型是集权和分权相结合的财务管理模式。这种财务管理模式指的是集团公司和子公司共同开展财务管理工作,并划分各自的职责,如此能够对上述两种模式的缺陷进行弥补,提升财务管理的效果,也是当前很多企业所采用的模式。
动态财务管理模式与这三种类型的财务管理模式相比较而言,具有更强的时代性特征,并且对互联网进行了科学运用,能够提升财务管理的实时性和准确性。比如,可以通过互联网对企业各个部门的经营情况进行了解,并及时为企业领导提供数据信息,帮助企业领导随时掌握企业运行情况,并及时对决策规划进行调整。从本质来看,动态财务管理模式与这三种类型的财务管理之间并没有较大的冲突,只是对财务工作的途径、手段等进行了创新,提升了财务管理的有效性,可以将动态财务管理与这三种模式中的任何一种合并起来。
二、信息化时代背景下动态财务管理模式的构建措施
(一)构建健全的财务管理信息化系统
财务管理信息化系统是动态财务管理模式实施的基础,由于动态财务管理模式将互联网作为信息获取的主要渠道,通过互联网随时进行信息更新和汇总,所以企业必须要构建信息化财务管理系统,如此才能够为财务人员更好地开展动态财务管理提供条件。当前,很多企业都认识到了动态财务管理模式的重要性,强调财务人员要及时对数据信息进行汇总、上报等,但是却并没有构建财务管理信息化系统,显然难以为财务人员动态工作的开展营造好环境,也势必会影响财务管理的效果。需要注意的是,企业在构建信息化财务管理系统的时候,要做好全面性分析,确保所构建的系统符合自身的运行情况,其中所设定的各个模块都能够与企业部门相匹配。同时,还要定期对财务管理信息化系统进行更新,做好数据信息的分类和存储,将无用的信息清除掉,确保每一项数据信息都能够为企业发展带来有利作用。
(二)优化财务管理运营程序
动态化财务管理的实施离不开各个部门之间的配合,也离不开科学的财务管理运营程序。企业领导要严格根据自身的运行情况、部门情况等进行财务管理程序的设定,将财务管理嵌入到各个部门、各个运行环节中,从产供销全程开展财务管理,并加强监管,使财务管理发挥更有力的作用。同时,还要积极为业务人员培训财务管理有关的知识,使业务人员更了解财务规范,在开展经济活动的过程中严格规范自身的行为,主动配合财务人员开展动态化管理工作。同时也要为财务人员培训业务有关的知识,使财务人员更了解业务,明白企业各个环节的运行情况,更好地开展财务数据的汇总、分析等工作。通过业财融合,为企业长远持续发展奠定基础,提升动态化财务管理的效果。
(三)不断提升财务人员的技能
动态化财务管理对财务人员提出了更高的要求,一方面财务人员要掌握丰富的专业化知识,提升专业技能,另一方面还要懂得管理学、市场学、统计学等方面的知识,这样才能够更好地对数据信息进行分析,为企业领导提供更具前瞻性的决策。第一,企业领导要注重对财务人员的培训,比如要对其培训财务专业知识,同时还要培训一些互联网有关的知识,提升财务人员的互联网技能,使财务人员更好地利用互联网搜集信息,动态化反应企业情况。第二,要构建奖惩制度,鼓励财务人员自主学习专业化知识,提升综合素质,并定期对财务人员进行考核,对于考核结果好的人员进行奖励,而对于考核结果差的人员进行惩罚。第三,要把好招聘关,积极引入综合素质高的财务人员,提升招聘的条件和标准。
三、结束语
随着互联网的快速发展,我们已经进入到了信息化时代,在这一时代背景下企业对财务管理的期望更高,所以财务人员必须要加强努力,学习新知识和新技能,更好地发挥自身的作用。同时,企业还要结合互联网的发展情况,构建信息化财务系统,并做好运营流程的重塑,为财务管理工作的更好开展提供便利,使动态化财务管理更好地引领企业发展。