探讨大数据时代如何做好审计中的数据分析工作

2020-01-19方娜广州工商学院

环球市场 2020年26期

方娜广州工商学院

伴随着社会信息化发展的趋势，与计算机在会计领域及其相关领域的应用，在大数据时代的背景下，将大数据引入到会计及其相关领域是十分有必要的，它可以使财政审计在数据处理上的质量提高，也能够使结果更加准确，使成本得到有效地控制，数据能够更加真实，有利于财政资金审计工作的有效开展。

一、在大数据时代的审计工作的特性

在大数据时代，要想做好审计工作中的数据分析工作，首先要了解大数据时代下的审计工作的特征。只有了解了大数据时代的审计工作的特性，才能更好地开展审计工作。第一，在大数据时代，审计工作中的审计内容具有全面性的特点。第二，在大数据时代，审计工作中的审计过程具有持续性的特点。第三，在大数据时代，审计工作中的审计管理具有智能性的特点[1]。

二、健全大数据审计的制度

在大数据时代，审计部门在进行信息数据采集工作的时候，难度会比以往大得多，这是因为审计企业在进行经济活动的时候发生了变化，尤其是对于电子商务产业来说，它们会更加频繁地进行互动，审计部门需要采集大量的数据，并且要对数据进行分析，将数据进行应用，如果没有健全的审计制度，审计工作将无法顺利地展开，这也是为什么要使大数据审计的制度健全的原因。在建设了健全的审计制度之后，对于数字化认证，从采集数据、存储数据、分析数据、应用数据、保密数据等环节，进行全局审核，在管理层面和合法资质层面，可以从法律层次看待，并且要对其统一管理。除此之外，审计部门应该建设相关的制度，而且要在遵照审计工作的实际情况的基础下建设，对于审计手段中能够满足大数据需要的，需要继续挖掘，而且。在建设审计制度时，应该有针对性地加入标准条例。通过建设健全的大数据审计制度，不仅可以使大数据下审计中的数据分析工作变得清晰，明确数据分析工作的思路、清楚数据分析工作的过程、掌握数据分析工作的经验及数据分析工作的手段，还可以使审计工作的相关人员在对数据信息进行采集时，避免不该出现的问题出现[2]。

三、加强对大数据的管理

在大数据时代，审计中的数据分析工作的基础是为审计的数据分析提供安全上的保障。审计工作者为了实现对数据信息安全的强化管理，需要在使用大数据的同时，增加人力的投入、加大投入财力和物力的力度。第一点，加强管理储存审计数据信息的平台，在设计管理机制的时候，需要按照平台的情况做到既科学又合理。为了真正地保证数据信息安全，要按照管理制度来完成数据信息的储存。第二点，为了提高所分析数据的精准程度，并且为数据信息的传递提供安全上的保障，相关部门需要具备数据分析系统，以便分析数据储存平台中的数据。除此之外，应该分层管理审计数据，建立相关数据分析的授权，如此可以使各等级的数据信息更加安全。如果数据具有敏感性，则应该有针对地采取保护措施，以防数据被盗取和篡改。

四、合理运用计算平台

由于运用了大数据技术和云计算技术，审计人员能够有效地控制自己的失误率。因为没有必要做的工作和重复性工作在不断地减少，审计人员身上的负担也变得更轻。合理运用计算平台，能够全方位地统计和分析大数据信息、能够系统地统计和分析大数据信息、能够跨部门对统计和分析大数据信息，使审计人员获得的审计信息更加充分，各数据间的因果关系也能被掌握得很好，以往软件不兼容的问题不复出现，数据格式变得统一，审计工作的开展方向变成数字化与规范化。

五、合理利用现代审计统计思想和方法

只有将老旧的统计思想和统计方法摒弃，使用最新的统计数据，才能提高大数据在审计工作上的应用效果，解决审计人员在做审计数据分析工作时碰到的困难。对于异常数据来说，最好在应用大数据技术的前提下，对比多种审计统计数据。例如，在深入分析现金流趋势的时候，使用定基法和环比法，要能在掌握它的运行规律的同时，及时察觉出它的异常变化。深入地分析审计数据中的离散点，将审计的重点放在离散点的偏差上。在此之后，分析的切入点要设置成横向与纵向两个方向，对数据的规律及数据的特征需要明确掌握，尤其是不对称的信息，更要引起审计人员的重视，合理利用现代审计统计思想和方法，能够帮助审计人员找到工作的切入点。

六、提高审计人员的综合素质

在大数据时代，审计工作出现障碍的原因之一是审计人员的综合素质不能满足审计工作的需要，主要表现为：审计专业知识匮乏，技术操作生疏，完成审计工作所用时间过长。但是，从事审计专业工作的人士，比如从事程序编写、数据分析、统计分析的人员，都是审计工作团队所必备的成员，审计团队成员的综合素质不达标，不利于审计工作的完成。只有具备专业的审计团队，审计工作才能与时俱进，紧随社会发展。所以，建设完善的审计团队是很有必要的，而且为了引进专业人才，需要增加其薪酬和待遇。与此同时，审计人员的素质也是需要提高的，具体的实现方法比如进行多种形式的培训活动，使得审计人员处理数据的能力提高，业务素养也能够跟着提高。而且企业应建立评价体系，通过考核的方式提高员工学习的积极性，企业应该使得审计理念得到更新，提升其判断能力与决策能力。