APP下载

浅谈移动支付在公立医院门诊收费中的应用

2020-01-19蔡志英中山市小榄人民医院

环球市场 2020年26期
关键词:门诊收费公立医院

蔡志英 中山市小榄人民医院

一、公立医院推行移动支付的意义

(一)移动支付的定义

移动支付(MobilePayment),也称为手机支付,是指交易双方为了某种货物或者服务,使用移动终端设备为载体,通过移动通信网络实现的商业交易。简单地说,就是消费者通过手机、PDA等移动终端,对商品和服务进行账单支付的一种支付方式。

(二)移动支付的意义

移动支付作为现代社会一种新型的支付方式,近年来发展迅猛,覆盖了人们的衣食住行,普及到生活的方方面面,给予了我们很多方便。随着我国“互联网+”医疗模式的发展,公立医院互联网化进展明显加快,而其中最突出的就是移动支付在收费窗口的应用,它的出现极大地减少了患者因检查缴费反复排队的时间,同时也大大减轻了收费工作人员的工作负担,明显提高医疗服务效率,并且提升了患者的就医体验。在新冠肺炎疫情防控期间,为避免大规模聚集带来的交叉感染,移动支付明显的表现出巨大优势,在收费窗口大大减少了患者与收费员的直接接触。

(三)移动支付的特点和优势

移动支付具有安全、方便、具有综合性的特点。相对于我们之前常用的现金支付,这种方式确实让我们的生活更为便捷,更加安全的支付方式也给我们的资金多了一重保障。在过去,人民外出购物都是现金支付,像出行搭乘公交车、使用公共电话等各种场合更是需要消费者自行准备零钱,这就给人民群众消费带来了极大的不方便,而移动支付的兴起,彻底改变了过去这种麻烦的购物方式。现在,人民的日常起居只需要一部智能手机就可以完成,更加方便快捷。公立医院在引入移动支付业务后,收费增加了第三方支付方式,自助机也扩充了这种方式,患者可以少排队甚至不排队实现门诊缴费结算。相比传统的收费模式,移动支付很大程度提高了收费效率。

(四)移动支付的发展现状

移动支付支付下的支付宝、微信等支付方式已经悄悄替代了人们实体钱包,这种方便快捷的支付给人们带来了新的支付体验,其安全系数也更高。其次,在小城镇和乡村的渗透率增速将提高。随着“村村通”工程的开展,农村的网购比例渐渐提高,越来越多的人使用手机,随之而来的是越来越多的人们使用移动支付。

二、移动支付在门诊收费中的弊端

(一)移动支付对资金往来存在对账风险

目前公立医院门诊收费模式有很多种,有现金收费、银联POS收费、微信收费、支付宝收费、自助机自助收费等,每一种支付方式和第三方收费平台的对账的流程也都不尽相同。较传统的现金收费和银联POS的对账方式相对容易操作,只需要将收费人员的日报表、收费系统的数据与银行实际到账数三方进行核对。而移动支付方式下的支付宝、微信等,多种渠道都需要与第三方平台进行对账,但是第三方平台目前无法做到T+0的到账方式,基本都是T+1的到账方式,碰到节假日,还有可能顺延,这就给财务对账人员带来的极大的困难。对账的工作人员需要收集每个收费员的日报表,导出第三方平台的数据,还有银行入账的金额进行核对,工作繁重,特别是在月底和年末,延缓了资金结存处理和财务结账的时间。

(二)移动支付面临的退费问题

在移动支付过程中,经常由于网络传输中断、网络延时、系统故障问题,导致重复扣费问题,而医院退费规则明确指出,需要等财务对账人员核实信息后才能进入退费流程,导致患者心存顾虑。一旦出现了自助机重复扣费问题,收费人员操作不当多收患者医药费问题,都需要对账人员记录下患者的银行信息,待对账核实是否重复扣款,才进入扣费流程,写单据经过财务负责人审核才能退费。这一流程下来需要耗费大量的时间,而收费一体机的退费时间为180天,如果超过这个时间,重复扣款的款项将无法原路退回,只能由出纳经过银行出账才能完成,退费流程及手续复杂,增加了营运成本。

(三)移动支付在门诊收费中推广度不高

公立医院移动支付(手机支付)的使用,需要智能手机才能实现,但由于很多患者是老年人、学生等,这一类群体更偏向于现金的支付。在收费窗口排起长长队伍的基本都是老年人、学生、农民工,他们在对于移动支付的资金安全问题存在一定的担忧,或者是迫于传统现金支付的使用习惯,这就加大了移动支付的推广难度,即使有工作人员耐心的教导,他们也会执意地坚持在人工窗口排队用现金完成缴费。

三、如何解决移动支付在门诊收费中的问题

(一)加强对账工作,防范资金安全

引入先进的对账系统,实现自动对账。自动对账的优势主要有三点:第一,能及时发现异常交易信息,并能第一时间找出原因并处理,提高对账的时效性;第二,能避免人为对账出错的可能,提高对账效率;第三,由于是医院直接和第三方平台的自动对账,减少人为操作空间,提高对账的安全性。与此同时,加强与移动支付平台的沟通,通过财务科、信息科、软件开发商三者的联合协作,制定更加完备的对账工作流程,确保对账工作的规范化和透明化,保障资金的安全。

(二)完善退费流程,简化退费手续

建立完善、明确、方便快捷的退费流程,避免患者因为程序复杂而投诉,同时减轻财务工作人员的退费工作,最大程度遵循原路退款原则,防止套现等风险的发生。公立医院可以在门诊收费窗口指定一个专门的收费人员负责退费,负责非当日的退费工作,还有自助机故障导致的重复扣款。而在人工窗口使用移动支付导致的差错收费,则只需返回原来收费窗口办理退费。负责监管收费处工作的负责人,最大程度下放退费审核的权利,尽可能短时间内完成退费审核程序,减少患者就医时间。

(三)加大移动支付的推广力度

公立医院可以在医院网站、微信公众号、发宣传单、就诊大厅循环播放视频等宣传方式,向广大患者宣传移动支付的安全性和便捷性,打消患者的顾虑,同时在收费大厅安排工作人员,指导患者如何进行移动支付,如何在自助机上完成自助缴费,提醒患者注意保障自身资金安全,养成良好的移动支付习惯。随着国际疫情的蔓延,移动支付更加需要大力地推广,这样可以大大避免交叉感染的情况,减轻社会的负担。

四、结语

在公立医院推行移动支付的普及使用,即顺应了现代社会信息化的发展,也响应了国家“互联网+”的发展。为了更好地服务于患者,服务于医院收费管理工作,降低了医院的人力成本,需要大力推广移动支付在门诊收费中的应用,身为公立医院的财务工作人员,我们需要每时每刻跟紧时代脚步,不断学习新的知识来充实自己,只有知识和技能不断得到更新、补充和提高,才能迅速跟上医院发展的需要。同时我们也要积极面对新的支付方式带来的挑战,更好地为医院财务工作贡献自己的一份力量。

猜你喜欢

门诊收费公立医院
北京某公立医院合同管理与控制的实践探索
大数据+AI收费稽核系统
门诊支付之变
行政法上之不利类推禁止*——以一起登记收费案为例
自由流收费技术解决方案的创新应用
公立医院绩效考核实施探讨
Python与Spark集群在收费数据分析中的应用
汉字小门诊系列(四)
试析公立医院采购工作的内部控制
汉字小门诊系列(九)