中医医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

范慧 鄄城县中医医院

一、中医医院信息化发展的现状

随着我国经济实力的不断增强，我国科技实力也得到一定的发展，尤其是在医院信息化建设方面取得了举世瞩目的成就。相关资料显示，目前，我国大多数医院的信息管理系统都已经完成了信息化建设。这也意味着，我国中医医院的信息管理系统基本已经实现现代化。中医作为中国的传统医学，经过几千年的临床验证，在日常保健、疑难杂症的治疗方面都已取得举世瞩目的成果。这也使得我国中医医院的固有形象是传统甚至死板的。但是随着我国经济实力乃至科技实力的不断发展，中医医院的档案管理以及信息化基础建设都已经做到普及，这也意味着，我国中医医院信息化与档案管理现代化建设已经初见成效[1]。

二、中医医院信息化建设中存在的不足

虽然我国的经济实力已经得到飞速发展，这一成果的取得也使我国中医医院信息化建设基础工程普遍“竣工”。但是，根据多年工作经验来看，我国中医医院信息化建设中仍然存在许多不足。

比如，中医医院信息化管理人才不足。由于中医医院的发展大多重视中医人才的培养，往往忽视信息化管理人才的培养。根据相关数据显示，中医医院对于信息化管理人才的招录相比于其他行业来讲相对较少。这也意味着，虽然中医医院信息化建设基础工程已经竣工，但是信息化管理人才却没到位，从而导致中医医院在信息化管理过程中频频出错。尤其是在档案管理工作方面，由于专业人才相对较少，中医医生对于相关设备的使用还处于初级阶段，这也导致硬件设施不能充分得到利用，进而导致资源浪费的现象。

三、中医医院档案管理工作的现状

中医医院的档案管理工作相比于西医医院或者是综合医院来讲，其工作成果并不显著，甚至在某些工作方面还有较大的纰漏。比如在科学研究、医疗教学、中医病理等研究活动所产生的资料录入方面，中医医院没有切实做到将相关的资料录入的电脑系统，而传统记录方式在查找以及对比方面具备天然的劣势。这也导致中医医院在档案管理方面的工作没有取得出色的成果[2]。

针对此现象，首先应当纠正医院管理人员的档案管理思维，在结合时代发展的背景下，根据医院的实际情况，向社会公开招录相关专业人才，利用已经完善的科学设备，对中医医院所产生的资料进行定期录入。此外，中医医院也可以建立网络云平台，对中医医院日常所产生的资料或者相关数据进行录入并上传，中医医院各科室的相关资料的录入也应当及时呈报给档案管理部门。

四、中医医院信息化与医院档案管理现代化的具体措施

由于现实生活中，部分中医医院没有设立档案管理部门，因此，中医医院应当向社会公开招聘相关专业人才，成立档案管理部门，进而对医院档案进行专业化管理。

（一）构建中医医院档案和信息化管理一体化

目前，所谓的中医医院大多属于综合医院，所以，在资料产生方面具有综合性质，医院档案作为中医医院资料的重要组成部分，在管理过程中需要选用专业人才，专业人才在加强医院档案管理的同时，还可以向中医医院的专业医生、护士或者其他工作人员普及相关专业知识，进而营造信息化管理档案的氛围[3]。而且，档案管理具有一定的专业性，在此工作推进的过程中，一定会浪费大量的人力、物力、财力。因此，如果将中医医院档案和信息化管理归纳到同一管理体系，既可以节省中医医院的人力、物力、财力，还能够提高专业管理程度，确保档案管理安全的同时也能整合信息资源，从而对信息资源进行有力的分配。

（二）协调、整合中医医院各部门、各科室的技术人才

根据目前的情况，为集中解决档案管理泛专业化以及其他信息管理难度增加的问题，应当对中医医院的各部门、各科室的相关技术人员进行人力资源整合。在中医医院的各个部门，各科室对有意愿参与到信息资源管理的工作人员进行抽调，组成信息管理部门，选择专业人才担任部门负责人，负责信息管理部门的日常工作。只需要向中医医院负责人汇报，在医院架构上为其单独设立职位，以此避免信息管理过程中某些人员的掣肘。在硬件设施投入上，应当充分尊重专业人士的意见，根据中医医院现有的条件，补足硬件设施所存在的缺憾，另外，可以根据中医医院的现状，成立电子阅览室或者网络查询平台，方便医院工作人员及时查阅相关资料，确保相关资料的公开性和透明性，增加信息管理的公信力[4]。

五、结束语

总而言之，目前，中医医院的信息化和档案管理现代化仍然有待加强，其重要原因在于，中医医院作为传统的医疗体系，有其思想的局限性和情怀包袱。为此，医院管理部门应当转变思维，充分考虑时代转变的因素，以及中医医院发展的方向，向社会公开招聘相关专业人才参与到医院信息化以及档案现代化管理的工作中，提升医院信息化以及档案管理现代化工作进度，进而提高医院的工作效率以及团队凝聚力。