大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范

2020-01-19毕世洁运城市博中会计服务有限公司

环球市场 2020年32期

毕世洁运城市博中会计服务有限公司

大数据信息时代的到来推动了我国经济的高速发展，随着新行业的产生，我国中小企业数量大大提升。企业数量的增加给企业财务管理带来了新的压力，在新的压力环境下代理记账公司应运而生，这是市场发展变化的结果，也是经济推动企业加速发展的结果导向。代理记账公司从专业的角度给各个行业的财务管理带来了便利，优化了社会服务组织和体系，是良好的辅助组织。大数据时代主要体现了数据的智能化，人为主体记账方式已经不再适合现代经济发展的需求。代理记账公司从互联网信息出发，应用大数据智能技术，帮助企业建立良好的发展方向，综合全面的提供财务数据协助企业制定发展计划，同时也协助企业内部做好人员管理等等。

蛋糕往往是容易被分割的，代理记账公司产生之后，市场会计从业人员对该板块的关注激发了市场竞争，在大数据背景下，代理记账公司面临着机遇和挑战。想要如实做好代理记账公司的健康发展，还需要相关会计准则的介入，同时也需要企业自身优化发展优势，强化企业专业技能，不断跟进时代发展步骤，满足各个行业发展的需求，掌握社会经济特点，帮助各类企业做好财务工作。

一、代理记账公司存在的机遇

（一）抓住了我国企业发展的需要

在大数据背景下，企业自身对财务核算压力较大，以传统的人工记账方式技术过时，且成本较高，各类企业愿意接受代理记账公司的合作。同时互联网+代理记账从新的角度降低了代理记账公司自身的成本控制，以往代理记账过程中需要较多的人员进行信息整理和登记，在核算过程中内容复杂，即使进行一对一的服务也难以满足合作企业的发展需要，效果难见成效，代理记账公司成本输出较高。“互联网+”是现代企业发展的核心优势，因此在多样环境下代理记账公司发展的潜力更加巨大。

（二）优化企业服务性能

大数据技术的应用，强调了对大数据智能信息的应用，无论是代理记账公司还是被代理记账公司都有极高的价值。一方面大数据与会计信息的结合能够提高企业资产信息以及结账方式更加智能化，通过数据的输入获取快捷产出，既可以提高记账过程的效率，也能提升财务会计的准确性和真实性，能够发挥其有效的监督职能，是比较符合我国密集性的特点。大数据网络信息技术的开展服务过程中对财务会计信息的传递可以采用线上时事信息，能够提升信息的及时有效性，避免了人工操作的失误行为，避免账目混乱的现象。另一方面，大数据信息技术的应用不断促进代理记账公司开发信息技术和软件，促进科技创新发展，不断优化企业自身服务强度，提升记账公司的服务能力和水平，形成可持续发展的良性循环。

（三）提升企业内部管理

大数据信息技术给代理记账提出了新的要求，一方面能够提升被代理记账企业内部数据管理，不断从财务会计单项功能逐渐向企业内部管理协调性发展，帮助被代理记账企业优化内部组织，提供有效的参考数据，作为优质的考核测评工具用以满足企业发展的需要。同时代理记账企业在优化技术能力的同时，不断促进了企业内部组织的专业化和规范化发展，借助网络信息优势不断完善平台内部控制体系，为企业内部发展提供新的动力。

二、大数据背景下代理记账公司的风险防范措施

（一）健全相关法律制度

代理记账与会计准则等各类标准是息息相关的，任何企业的发展都脱离不了法律的约束，企业行为是否规范都需要依托于法律的约束。因财务会计直接关系到企业自身的利益和发展，要提高财务信息的真实性和有效性必须重视相关的法律制度，从政治层面降低企业记账风险，确保代理记账企业的合法经营，提高社会服务能力。

（二）制定相关的有效竞争机制

大数据时代背景下，因代理记账公司带来的红利是比较可观的，同时代理公司成立的成本较低，人员组织难度不高，因此市场容易形成恶性竞争。如何维持市场的有效竞争，需要从代理记账企业有效市场机制开始，提高代理记账公司成立门槛，提高对财务会计从业人员的入职标准，不断提升整体人员素质，提高行业服务的专业性和优势。其次是完善市场秩序，建立企业监督机制，结合新会计准则不断提升代理记账组织的合法性和工作原则，强调代理记账企业的服务性质，调整代理其服务重点内容，优化企业发展优势。

（三）强化公司内部管理力度

互联网信息前提下，信息的沟通速度和频率大大提升，代理记账公司对客户财务信息的安全管理遇到了新的难题，部分从业人员因个人利益极易走上歧途，因此做好代理记账公司内部管理工作是其自身发展的必然要求。既要从内部机制上不断改进和优化日常管理工作，同时也要制定行业相关从业统一标准，从社会监督层面出发设计惩戒机制，降低企业自身和客户的运营风险。在团队中树立风险意识，不断宣传法律法规，尽可能提高防范风险问题。