建筑施工企业中业财融合的应用及探析

刘桂霞 广州市建筑业联合会

随着经济环境的变化和技术的高速发展，各个企业面临的竞争压力越来越大，客户的需求越来越多，逐渐变得高端和苛刻，建筑企业在开展施工项目时，经常被要求缩短工期，垫付工程款，保障项目的质量，严重影响项目的顺利实施。业财融合的应用使得财务管理在建筑企业中对企业的项目开展，运作方面发挥了很好的支撑作用，但还存在项目管理水平低下，人员综合素质不高等亟待解决的问题，如何解决业财融合在施工项目管理中的运用值得深入探析。

一、业财融合在建筑企业中发挥的作用

（一）业财融合使得建筑企业提升项目管理效率

业财融合使得财务与项目紧密结合，财务人员可以在项目中运用本量利分析，作业成本法，动因追溯法等手段帮助建筑企业识别在项目运营过程中的使用效率不高或者无效的成本，[1]根据动因法追溯到相应的对象，分析可以使用的闲置使用能力并将其充分利用，节约项目的成本开支以及提升资源的利用率。其次，建筑企业项目所需启动资金，周转资金使用量巨大，一般都需要建筑企业对施工项目进行垫资，融资等财务手段保证资金的运转，对于资金使用情况，针对资金垫付回笼的时间长短，预测项目所需资金量或者可以提前收回的资金流，缓解项目的资金压力，实现项目的健康发展。

（二）业财融合为建筑企业实现价值创造

业财融合后的财务管理已经不局限于普通的记账核算工作，而是将企业的数据进行分析，挖掘和运用。[2]建筑企业的财务将收集到的数据进行动态化管理，对比预算，实时监控项目进度，成本及其他方面的运行情况，如果在项目执行中出现超投资限额，进度滞后严重等情况，进行及时反馈和调整，控制项目的后期运行情况，减少分析结果与实际结果之间的差异，促进项目的高效运行。此外，数据通过平台的分析可以实现企业内部项目与项目之间的资源调配，如人员和机械可以进行统筹管理，资金的衔接更加及时，减少不必要的项目支出，为企业的发展创造价值。

二、建筑企业中业财融合带来的问题

（一）项目管理，施工管理和财务管理相独立

许多工程项目停滞不前，管理混乱是因为项目管理，施工管理和财务管理互相独立，脱节，没有在程序上和内容上很好的衔接，即做项目管理的不懂施工和财务，财务的也不懂项目和施工，三者没有实现有机结合。财务人员在进驻到项目中时，一般是在施工开始时，对前期的流程，合同，设计没有参与过多的工作，造成后期管理混乱，对数据的获取，验收，审计都带来较大的难度。由于财务管理没有与项目的施工过程相融合，不能对项目开展中的成本管理，生产周期等方面提出改进建议，导致项目运转效率不高。除此之外，因为缺乏信息化平台等沟通手段，各方之间经常存在信息不流通，传递不及时，不对等的现象，导致时效性受到了极大的影响，各方之间更加独立，对于项目的开展，及时处理带来了巨大的挑战。

（二）项目管理水平低下

对于施工项目而言，质量，成本和进度三者缺一不可。而一些建筑企业往往忽视成本的管控，只关注安全质量和进度问题，在项目完成后才结算成本，给企业带来了严重的影响。成本的管控缺失带来项目管理水平的低下。而且成本是和进度，质量方面进行联动，如果存在超工期，合同范围的情况，也会引起成本的增加。此外，项目进行中，经常会出现拖欠工程款，需要项目垫资的情况，有时要项目完结时才能进行工程付款，给工程进度以及资金的供给带来了极大的压力，如果不能及时精准的进行成本管理，将给企业和项目造成资金不充裕，流动性不足的威胁。

（三）财务人员综合素质不高

建筑企业中因涉及的行业较广，业务较多，所以财务人员的综合素质必须根据项目进行提升，而不是传统意义上的企业会计，在除了财税知识以外，还要学习与建筑项目相关的知识，如工程造价，施工的方式，建造的模式，资金的运作流程等等。不同的建筑模式可能带来的资金运作或者后期的管理模式也就不同，比如EPC模式和普通的建筑管理模式，总价包干合同和单价合同，每一种建筑模式都需要财务人员进行深入了解，然后根据项目的情况，合同的形式，以及现有企业的状况去制定相应的预算，资金流管理，绩效评价，但因相关的知识层面较为复杂，所以财务人员要同时掌握两个行业，才能将财务与业务很好的进行融合，实现业财一体化。

三、建筑企业中业财融合的具体应对措施

（一）财务管理工作前置

企业中财务人员在进行财务管理时，要向项目管理和施工管理的层面进行了解和渗透，将工作进行前置，参与立项，可行性研究，初步设计，施工图设计及招标等过程，全面了解项目的前期工作，将风险点前移，为后期的取数，编表，验收和审计做好基础。其次，根据各项财务或非财务的经济指标，与业务执行部门一起制定关于预算目标计划，将目标分解为季度，月度进行绩效考核，与现场实际进展情况，资金周转使用情况进行比对。在项目实施过程中，财务人员要不在办公室进行财务管理工作，而是要参与现场的勘察，变更，签证，结算等过程，不能只关注与数据和账本，深入业务源头，发挥监督控制作用，做到账实相符。[3]

（二）财务人员的综合素质提升

基建会计人员的职责已经不能止步于普通的记账，付款，核算等工作，更加需要会计人员参与到管理中去，承担项目管理和施工管理相关的工作和职责，比如对项目资金的管控，资金支出是否合理要做出相应的判断，把握好资金管理的主动性和主导权，对于工程验收不合格的项目，拒绝付款。此外，面对的承包方从根本上是合作关系，推动项目和谐共进，所以在策略上具有灵活性和伸缩性，掌控资金管理的节奏，既要督促项目的进度，也要保证项目的质量。在成本管理方面，对项目的成本进行实时管控，是否超过投资限额，设置相应的预警机制，把握成本的预警线。

（三）建立信息化管理平台

随着信息技术的不断发展，许多物联网技术，智能化技术在工程项目上进行应用和普及，解决了以往业主方，施工方，监理方等多方信息不对等，不及时传递，不流通等情况。建筑企业在发展过程中建立统一化的信息管理平台，在资金，进度等各个方面接入各个项目，更好的对项目进行监控。在信息化平台的基础上，财务人员可以对项目的情况进行实时了解，进展过程，对已签订的合同，发生的变更，以及后续可能产生的费用支出，项目是否超过预警，项目的利润率等都有很直观的了解和可以清楚的预测，对提高财务效率以及工程实施的高效性。

四、结语

业财融合作为企业财务管理的发展趋势之一，已经被广泛应用在各行各业中，也取得了相当大一部分的成效。根据现行企业发展的状况，对业财融合需要进行持续性的推行和运用，通过建立信息化平台，提高财务人员综合素质等手段将业务和财务进行一体化，促进财务管理和施工项目紧密集合，解决生产经营过程中发生的资金周转，成本高昂等问题。在这个推行过程中，需要经历相当长一段时间进行改进和磨合，建立起一套完善的会计体系，为建筑企业的持续高效发展做出贡献。