业财融合模式下医药企业财务人员的能力与素质提升措施探讨
2020-01-19王燕妮华润大连澳德医药有限公司
王燕妮 华润大连澳德医药有限公司
近年来,由于国内现代化企业体系日渐庞大,促使大多数企业扩大销售及开拓对外市场时,大大提高对自身内部管理工作的重视,而内部管理工作中财务管理及会计核算占据着极其重要地位及作用。同时,医药企业日常生产经营管理及对外重大投资融资决策均无法脱离准确全面财务数据的支持,说明财务管理工作质量直接决定医药企业经营管理及重大决策的准确性及客观性[1]。一旦财务人员沿用以往的管理模式,则难以满足医药企业的发展要求。如何将业财融合模式与日常财务管理工作相结合,向医药企业管理层提供信息参考,得到越来越多从业人员的关注及重视。因此,本文针对“业财模式下医药企业财务人员能力与素质提升措施”进行分析研究具有重要的价值意义。
一、业财融合模式的概念及作用分析
(一)业财融合模式的概念
业财融合,指将企业业务内容与财务核算及财务管理工作间密切相连,促使其真正成为企业日常经营管理及重大投资的主要组成部分,进一步推动企业长远发展[2]。从传统概念角度来看,财务工作仅限于归集、分类、整理及报送已发生经济业务的工作过程,换而言之传统财务工作属于事后监督的范畴。即便事后监督不同程度上全面展现企业已发生日常管理及经营行为所存在的问题,为日后经营管理及作出决策提供强有力的帮助,但是问题已发生说明监督管理早已丧失其原本的作用及意义,而企业大力推行业财融合模式,能帮助财务人员将企业业务与自身专业知识相结合,促使事后监督向事中控制或预测改变。
(二)业财融合模式的作用
医药企业生产经营管理以满足最大化自身价值要求为核心目标,往往被视为促进企业长远发展及扩大其规模的源动力。业财融合模式能有效结合企业日常业务与财务管理工作,促使价值管理理念有效渗透至企业日常经营管理各个环节之中,实现有效控制经营管理各个环节的目标,有助于控制仓储及采购的成本投入,甚至提高项目投资的现金流净收益,持续优化企业内部资本结构[3]。同时,上述财务管理目标实现无法脱离与医药企业内部各个部门间相互配合密切合作的支持,尤其是需要充分发挥各个部门人员的专业才能,而财务管理工作能强化彼此间交流及业务联系程度。
同时,实施业财融合模式能利用财务部门有机整合医药企业内部其他部门,大大增强其内部凝聚力,不止能提升医药企业核心竞争力,更能为医药企业赢得更多的经济效益,实现价值最大化的目标。业财融合模式下主张财务人员广泛参与医药企业的业务流程,一定程度上填补以往业务部门封闭式运作模式的不足,并且财务人员能及时获取相关信息及资料,大大提高监控预算的执行效果,甚至业财融合模式下能充分发挥业务部门对财务工作的监督管理职能及作用。此外,财务工作与业务流程各个环节相互融合,能帮助财务部门深入了解业务部门的工作流程及内在实质,协助业务部门控制其内部绩效,及时发现潜在风险,使企业的风险抵御能力增强。
二、医药企业经营管理常见财务风险的产生原因分析
(一)采购环节原因
通常情况下,医药企业采购环节的工作内容相对复杂,包括确定采购物资质量等级、确定采购方及确定采购价格等,并且医药企业所采购的物资涉及面相对广泛且数量庞大,具有规范性强及专业性强等鲜明特点。从价格角度来看,所有商品深受市场经济环境的影响呈现出相对普遍的价格浮动现象,一旦无法采取切实可行的措施规范商品变动的价格则可能出现价格任由浮动的情况,而对于物资采购量相对庞大的医药企业来说,大大增加其总体采购成本投入[4]。同时,医药企业所采购的物资具有品质要求不一、生产品牌多样及覆盖面广泛等鲜明特点,而经营管理措施不得当则直接影响其管理规范性。
(二)成本控制原因
当下我国医药企业物资采购日常管理普遍存在无法将财务管理与采购业务间相结合的问题,促使物资采购与成本控制间出现严重脱节问题,集中体现于成本控制措施难以有效标准化管理所采购物资的价格、质量、数量及品种,以至于具体采购工作期间存在出现成本控制不到位或偏差问题的可能性。同时,由于医药企业物资采购的成本投入庞大,大大增加其成本核算的工作量及工作难度,存在出现核算工作理念滞后或缺位问题的可能性。即便部分医药企业能及时发现物资采购工作的失误及舞弊性问题,但是财务管理工作无法与采购管理工作间有效融合,反而增加采购成本投入,促使企业产生一定的经济损失。
三、业财融合模式下医药企业财务人员能力及素质的提升措施分析
(一)客观反思现存问题
业财融合模式下医药企业对于财务人员个人能力及综合素质提出全新的要求及标准,一旦财务人员个人能力及综合素质水平远远不足则直接影响财务管理的工作效率及工作质量[5]。因此在实际管理的过程中,相关医药企业必须秉持实事求是的工作原则,明确要求所有财务人员转变工作思路及工作理念,不断提升自身综合素质及业务水平,以满足新形势下业财融合模式实施要求为前提条件,全面分析日常采购环节可能遭遇各种财务风险的产生原因,并且肩负起会计监督执行的工作职责,反思财务管理工作的现存问题,将采购业务与财务管理间相融合,以达到规避财务风险的目标。
(二)积极搭建完善的管理体系
在实际管理的过程中,相关医药企业必须加大对财务管理工作的重视,持续强化市场预测分析的力度,灵活运用信息化管理软件,充分发挥其应用优势,搭建完整的物资采购管理体系,真正意义上做到成为新形势下全能的财务管理人员,即平衡“会算账”及“能管家”间矛盾。同时,明确要求所有财务人员全面掌握当下发达信息技术的应用要点,深入了解各类物资的采购市场行情,尤其是医药企业生产经营相关的重要物资,促使财务人员所掌握的理论知识与实践业务间相融合,第一时间内发现及解决采购期间所遭遇的各种问题,以达到事前预测及事中控制的目标。
(三)细化管理职责
在实际管理的过程中,相关医药企业必须强化物资采购细化管理的力度,不得将物资采购与企业日常生产经营管理工作相分离,尽量于财务管理工作开展前期,全面了解所需采购物资的市场行情,便于详细掌握企业自身物流、仓储、生产及销售等方面的业务流程,以达到综合考量采购物资数量、质量及品种与供应商资金安排、行业信用的目标。同时,持续细化财务人员的岗位职责及管理职责,能有效控制物资采购的成本投入及总体资金投入,以达到满足企业价值最大化的财务管理目标。总而言之,充分发挥业财融合模式的作用,能向企业管理层提供客观准确的决策参考信息。
(四)增强从业人员的沟通能力
财务岗位自身特殊性决定其从业人员必须具备较强的专业素质,尤其是语言表达能力及语言控制能力,一旦语言表达能力或控制能力不足则难以明确表述专业方面问题,大大增加业务项目的理解难度,甚至可能产生人际方面误会,出现岗位职责相互推诿的情况。同时,各个部门间无法立足于同一层面理解问题解决问题,极易出现因信息不对称所产生的理解性差异问题。为了保证业财模式融合效果,相关医药企业必须持续增强财务人员的语言表达能力,通过组织岗位培训等方法训练其专业问题讲解能力,对于保证财务人员与业务人员间顺畅交流具有显著价值作用。
四、结语
通过本文探究,认识到医药企业财务管理工作的综合性及专业性较强,说明财务岗位对财务人员的工作能力及个人素质提出全新的要求及标准。因此,相关医药企业财务人员必须以自身做起,全面深入了解财务岗位的工作内容及工作流程,持续增强自身专业技能及人际交往水平,拓宽理论知识面,满足转型发展的要求,真正意义上做到成为企业内部极具价值的财务人员,满足医药企业的人才标准需求,进一步推动医药企业稳定、可持续发展。