基于业财融合的一体化管控

郭平 天能帅福得能源股份有限公司

一、业财融合的理论实质

（一）业财融合是一个管理会计范畴的议题

业财融合中的“财”指的是财务会计类的决策信息，而非特指核算。可见，业财融合是一个财会专业问题。从专业来看，管理会计的主要内容是成本管理、经营决策分析、投资决策分析、业绩评价等，这些内容主要是服从和服务于企业内部经营决策与资源配置的，而这恰恰是业财融合的主旨。因此，业财融合是一个标准的管理会计范畴的议题。

（二）业财融合是一个信息集成系统

业财融合的目的就是借助信息手段，通过对企业内外部各种资源、信息进行高效的收集和整合，为企业经营管理决策提供全面有效的信息。业财融合所需要的信息数量、颗粒度、广度和深度都不是某一个信息系统可以独立实现的，它更像是一个信息集成系统，能够使用统一的语言集成多部门、多口径的信息。因此，更新、优化、整合企业管理会计信息系统是业财融合产生的驱动因素，也是业财融合的使命。

（三）业财融合是一个管理控制系统

业财融合特别强调战略决策。业务经营信息的供给不仅要紧扣企业价值链，还要覆盖价值链中的每个环节，要展现不同活动中的业务逻辑，以业务逻辑为精髓，谋求企业价值链中各个环节的协同性。可见，业财融合是通过对企业经营行为和模式的精准管控，来紧盯企业战略目标和核心竞争力的一个管理控制系统，其将管理会计思想与工具有机地嵌入企业经营各方面和 PDCA 各项流程，从而达到管理提效的根本目标。

（四）业财融合是一个管理创新的系统

业财融合中的关键词“融合”点明了这个系统性工程绝不是单打独斗，而是所有部门的有机配合，其实质是企业市场经营线与行政综合线之间的协同与贯通。通过对企业内部运营和外部价值链的一体化、无边界、数字化全覆盖，打破各职能管理的条块，达到企业内部沟通高效、组织结构扁平、信息传递极速、风险管控合理的目的。在此过程中，企业需要以价值链为基础，重新梳理组织架构和业务流程。从根本上说，业财融合的过程也是企业管理创新的过程。

二、企业引入业财融合管理理念的必要性

业财融合作为一种管理理念，将其作为新时代财务人员的转型方向已是迫在眉睫。财务主动融入业务，不仅具有较高的导向性，同时还能帮助企业实现有效的资源配置，为企业创造价值，因此在企业中引入业财融合的管理理念来改善传统财务管理中存在的一些弊端，具体来说具有以下三个方面的必要性。①一定程度上抑制企业在日常工作中存在的横向和纵向博弈问题，有效牵制各个组织部门，最终形成平衡状态。在企业里面，职责分工和组织牵制是内控里面非常重要的原则，而只有当这种牵制达到平衡状态，才能将财务管理的管控效用发挥到最大。②财务与业务有机融合，实现了财务数据与业务数据共享，为企业精细化管理奠定了基础。数据共享，从企业战略高度对数据进行分析，评估风险，实时动态的跟踪监督，充分发挥信息技术的效用。③拓宽财务人员的认知领域，深入贯彻财税价值的创造理念。思维意识在哪，价值创造就在哪，做正确的事比正确的做事更重要，否则会南辕北辙。价值理念是企业发展的核心，财务人员只有转变思想，树立正确的价值观，才能在得到单位认可的同时获得工作上的进步和精神上的满足。

三、业财融合的一体化管控

（一）搭建业财融合的全过程财务管理体系

业财融合的财务管理体系的构建，应是财务、业务、信息技术三位一体的融合过程。首先要充分掌握管理会计领域的工具和方法，除引言所述，还有本量利分析法、全面预算管理、价值链管理等。透彻理解、掌握这些方法，是充分发挥业财融合管理职能的基础。在此基础上加以灵活运用，即在浩瀚的财务数据中捕捉到有用信息，经过加工提炼，转化为业务部门需要且易理解的商业语言，是财务人员成为业务伙伴的根本途径。其次要培养沟通技巧和影响能力，财务人员在学习业务的同时，要成为培训师，将基本的财务思维和知识带给业务。简单地向业务部门说“不”并不能帮助他们解决问题，很多业务人员认为财务专业、难懂，因此我们有责任用简洁、通俗的语言，把财务知识、思维传递出去。再次要高效运用现代信息技术，大数据时代背景下，高水平的信息技术是增强自身竞争力的武器。在业财融合过程中，我们收集的数据很多，如何防止数据失真，怎样去发掘最有用的信息，需要借助外部专家的力量，开发一套系统进行数据挖掘。系统开发的核心在于掌握业务流程的关键控制点，通过技术把关键指标要求固化到系统中去，利用系统帮助我们进行日常控制，最终为我们的决策服务。

（二）倡导业财融合文化

当前，影响企业业财沟通的主要文化障碍是部门“领地”意识较强，不愿意被其他部门“侵入”，导致相互之间不信任，彼此误解较多。因此，树立业财融合的企业文化便显得尤为重要。一般而言，推进业财融合的企业文化包括三个方面：①管理层观点清晰，目标明确。企业文化导向中最重要的就是领导层导向。业财融合涉及企业所有业务流程和管理部门，有着大量的沟通协调工作需要完成，管理层的态度将直接决定业财融合的实施成功与否。②中层管理人员协同作战。中层管理人员在企业中起到承上启下的作用，是文化宣贯的核心，直接决定了业财融合的执行效率。③普通员工准确执行。普通员工是业财融合业务的执行层，应通过不间断的、多种形式的岗位培训，使其真正理解业财融合的重要性。

（三）提高信息处理自动化水平，提升数据质量

在管理会计模式下，企业的管理决策要考虑采购、生产、销售、资源等各方面因素，通过上线企业信息管理系统，将采购、生产、销售多环节的业务信息纳入一个信息处理平台，实现财务数据与业务数据无缝对接。通过信息共享，清除财务部门与业务部门之间的信息交流障碍，提高信息的准确性、及时性，提升财务与业务融合的深度和广度。信息管理系统能帮助管理会计深入渗透到业务层面，提高管理会计水平。通过信息系统对全业务流程自动化处理，促进业务和财务的融合，将业务信息直接转化为财务信息，财务核算数据更加精准，提升了企业数据的分析和应用效果。利用信息技术构建分析模型，能全面了解数据特点，对企业风险点提前预警，及时采取措施，提高企业防范风险能力。

（四）转变意识、培养目标、重新定位

财务人员要转变意识，扩宽认知领域，不单要熟练掌握会计专业技能，还要熟悉基本业务和信息技术。通常财务人员按照会计准侧记账、算账、报账，这些基础性会计工作仅具备基本的价值，但是附加值不够高。如果财务人员将思维停留在简单核算、制表上，只需要等着业务给我们单据后编制会计分录，月中报税，月末根据科目余额编制报表即可，财务人员的价值创造不该仅限于此，应该向价值创造的高端服务领域转变。财务人员应该追求新目标，在做好会计本职工作的基础上，发挥专业优势，以打造价值创造型全过程财务团队为目标。财务人员在了解企业运作状况的同时确立财务目标，可以帮助企业实现有效的资源配置。这就要求传统的会计工作必须向业务一线延伸，把财务服务业务的关口前移。仅事后、事中财务已不能满足经营的需要，只有加强事前规划、参与决策的全过程财务才能更好为经营服务、把关，将实际经营过程中问题反馈出来，推进业务改善与流程不断优化。思维意识转变、全新目标确立后，财务人员需要重新定位，价值增值的创造点永远在延伸的部分，不单要学习会计专业知识，更要培养自身的商业敏感度、逻辑分析能力等。财务人员应从企业的整体目标去思考经营单元所做的事情，运用财税专业知识，帮助业务分析数据、把控风险、评估结果，最终实现企业整体目标，即将自身定位为管理者。相宜的业绩考核指标可以推动财务人员从事务性和审批性工作中解放出来，逐渐成长为既懂财务也懂业务的全才。

四、结束语

自经济活动发生之初，业务和财务便相伴而生、不可分割。随着市场化、全球化、信息化的高速发展，企业财务管理工作势必从单纯的核算向管理迈进，业财融合是现代企业管理的必然之路，实际上很多企业已在业财融合的前进道路上不断融合与创新。需要注意的是，业财融合这个思路应该贯穿于企业生产经营的各个时期、各个方面。每个企业也应根据自身的实际情况，做好业财融合的规划和推进工作。业财融合是一项系统性工程，不能一成不变，也不可一蹴而就。