探究招投标在企业经济管理中的重要性

肖四军 广东省机电设备招标中心有限公司

近年来各个企业的规模和投资不断扩大，各个企业的竞争也日趋激烈。在招标书中，制定一定的奖惩标准，以促进招投标企业在社会经济发展的同时，能更好地提高科技水平，社会各行业也得到快速发展[1]。尤其当人们逐渐认识到招标投标作为各个企业工程建设全过程的重要组成部分时，企业经济管理在招标投标中的重要作用，企业经济管理的理论与技术也得到了进一步的发展。

一、关于招投标的概念

招投标的概念意义就是招标投标制度的简称。招投标是商品或者建筑工程交易活动的一种形式，是交易过程的两个方面。招标投标制度是国际惯例，是商品经济高度发展的产物，是运用技术、经济手段和市场经济的竞争机制，以优胜劣汰的方式进行竞争的一种方式。这就是在货物、工程和服务的采购行为中，由招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多投标人按同等条件平等竞争，按照规定的程序，组织技术、经济和法律方面的专家对众多投标人进行综合评审，从中选择中标人的过程。本质上就是以更低的价格获得最好的商品、工程和服务项目。

建设项目招标投标是在市场经济条件下，将建设项目作为商品进行交易的一种交易形式。这与政府单独指派施工任务的情况并不一样，不同的是建设方依靠自己的力量与施工方取得联系。招标行为，是由唯一的施工单位确定标的，招揽市场上比较合格的施工项目承包单位参加投标，然后按照有关法律程序，由几个施工企业组成联合体，选择条件较好的施工单位，并与其达成交易协议，来完成工程施工任务的一种法律行为。招标投标活动的本质是一种法律行为，国家已经出台了相关的法律法规对其进行监管[2]。既要促使招标人在招标过程中恪守诚信，恪守公平、公正、公开的原则；又要鼓励招标人在科技、企业管理、合理报价和社会影响等方面进行公平、公正的竞争。

二、招投标对于企业经济的重要性

（一）招投标提高设备质量从而影响企业经济效益

机电设备招投标工作主要是与投标企业设计的施工与建设方案进行交流，确定出一套互利共赢、按期保质的工程施工建设方案。电设备招投标工作的质量也逐渐成为企业重点关注的内容。通过加强企业经济管理，严格把控资金和人员流动，及时剔除不利于招投标工作的人员，确保招投标工作的秩序。对招投标工作进行过程中所涉及的资料、资金等重要物件要经由专门的人员保管，防止丢失和偷换等事故的发生。近些年来，社会上出现了许多利用机电设备招投标工作中的漏洞，实施诈骗、偷工减料等事件，不仅给企业带来了直接的经济损失，也给社会带来了严重的不良影响。因此，由于在市场不断变化的过程中，工程设备和材料的价格也在不断的变化，机电设备经济管理人员应该及时更新相关的数据信息，防止招投标企业在工程建设方案制定的过程中钻空子。由此可以看出，招投标在企业经济管理当中具有重要的作用。

（二）工程招投标有利于企业内部经济管理

在进行机电设备的招投标过程中有明确规定的工程招标，招标方可以根据自方具体的技术要求写在招标文件中，并要求按文件中的规定施工。因此，投标人不仅要根据文件满足投标人的要求，而且要不断改进自己的施工质量，从而大大提高企业被选中的机会。机电设备企业在招标书中要明确工期和建设目标，并制定一定的奖励和惩罚标准，促使承包商在规定的时间内按时完成。“超概算”和“决算超预算”是工程建设实施过程中比较普遍存在的问题，造成这一现象的一个重要原因是建筑业竞争日趋激烈，因此机电设备的需求也日趋激烈。机电设备招投标有助于企业加强内部管理，过程中既要保证质量，又要树立良好的信誉形象，促进企业的快速发展，这是招投标对于企业经济管理重要性的另一个具体体现方面。

（三）招投标为企业得到合理报价从而促进经济管理

机电设备招投标在现有市场中一直都是一个竞争性、优胜劣汰的残酷过程，在机电设备进行招标过程中，各投标单位都希望自己中标。有些项目企业为了得到中标的资格，所以就会在招标的过程中盲目地压低自己的报价，因此就会造成目前机电设备市场的整体标价很低，从而导致项目企业的利润很小。投标单位是否成功，直接关系到其投标文件编制是否准确、企业的施工能力和管理水平、企业的信誉等，同时也关系到投标人的投标报价方式技巧。价格合适，利润尽可能高，在风险与利润之间，投标人的决策必须准确，尽量避免投标风险，获取更大的利润，此时如何提高投标报价的技巧就显得更加重要，体现了招投标对于企业经济管理的重要性。

三、招投标对于企业经济管理的意义

目前，机电设备招投标行业市场竞争日益激烈。为了生存和发展，企业必须有有效的成本控制方法，以保证项目质量[3]。国内很多施工企业在招投标过程中采用成本核算与评价的方法，浪费了大量不必要的资金。为有效、合理地控制项目成本，最大限度地利用资金，提高企业投资效益，必须有效地提高项目成本的计算与识别水平。为了提高企业投标质量，应积极引进先进的技术手段，如审计遗漏法、报价分析法和专家判别法。

四、结语

随着日益严峻的资源形势和气候条件的变化，经济市场发生了巨大变化。企业经济在不断发展的过程中，既面临着许多严峻的挑战，也面临着许多重大机遇。近年来，虽然我国企业的规模和质量有了很大的提高，但在企业经济管理技术和理论方面还缺乏经验和人才。目前，我国许多企业的经济管理体制和组织机制还比较落后，难以适应不断变化的建设工程招投标形势。为了保证建设工程招投标活动的顺利进行，保证建设工程质量，提高施工效率，企业应积极加强建设经济管理的相关制度和组织。及时更换现行制度中不适合招投标情况的条款，并成立相应部门，对招投标的现状和变化趋势进行详细、科学的分析，为招投标管理工作提供有价值的信息。