信息化管理在行政事业单位人事管理中的应用研究

于晓丽 海阳市机关事务服务中心

随着信息时代来临，计算机信息技术不仅改变了传统的信息采集、处理、分享、传递的过程和方式，而且在人事管理信息化建设的过程中，有效推动了人事管理方式的升级。人事管理的基础是人员的各类信息，加强计算机信息系统在人事管理工作的应用，不仅有效改变了工作人员的管理理念，对于管理质量和效率的提升更有显著效果。

一、人事管理信息化建设的重要性

人事管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：首先，在人事管理信息化建设的过程当中，有效推动了人事管理模式的升级。传统的管理模式只是一种自上而下比较单一的管理模式，而将信息化充分运用到其中，便可以有效实现专业化，以及全方位的管理；其次，信息化系统在人事管理工作中的应用，还有效改变了工作人员的管理理念。并且还不断促使人力资源部门逐渐向人力资本部门转变，使得人力资源部门在事业单位当中具有越来越重要的地位；再次，信息化在人事管理工作中的充分运用，大大提高了各个部门之间信息传递的速度，在一定程度上节约了企业的投资成本。传统模式里信息的传递，主要是通过纸等实物来作为传递资料，传递速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效运用，大大提升了信息传递的速度，提高了企业工作的效率。

二、当前事业单位人事管理存在的问题

（一）工作人员的信息化意识相对薄弱

在很多事业单位中，由于领导和工作人员的信息化意识不强，信息化观念较为薄弱，人事管理工作仍然停留在传统的事务管理阶段，主要表现为：一是对于信息化管理的认识不到位，部分领导对信息化的核心需求和重要作用了解不够深入，仍停留在数据统计、文字记录等常规性工作，在购进电脑设备、提升硬件配置方面投入多，在信息平台建设、人员技能培训方面投入少。二是部分工作人员创新意识不足，只是做好本职工作，并没有意愿去推进内部管理的信息化改革。另外，技术方面要求不高，不能很好的利用互联网技术，使设备的很多功能闲置。

（二）工作人员的专业素质不高

人事管理工作在事业单位发展中发挥着重要作用，它是单位内部统筹协调的重要枢纽。但是事业单位人事管理的工作人员深受传统管理模式的影响，没有深入学习与互联网信息技术应用相关的知识技能和工作经验，缺乏相关的专业素养，在信息化改革时没有能力将管理工作和信息化技术联系在一起，致使单位运行效率低下。

三、人事管理信息化建设工作可采取的策略

（一）转变管理理念，建立健全管理制度，实行信息化管理

面对“互联网+”的时代背景，事业单位人事管理部门的工作人员要统一思想，转变观念，提高对信息化建设的重要性认识，明确信息收集是人事管理效率和质量保障的基础，必须根据实际需求及时、准确、有针对性地收集和录入人事信息，分类保存，明确纪律，加强对信息的保密，加强信息的网络安全监管。同时，建立健全人事管理制度，做到有章可循，按规定办事。

（二）整合系统，融会贯通，建立资源共享数据库

在事业单位的人事管理工作中，要充分结合单位的实际情况，以实用和适用为切入点，综合运用各种信息技术，解决各业务管理系统数据信息之间缺少联动性，存在差异性，彼此不能实现互通的状况。可以由事业单位主管部门根据工作需要，建立网络资源共享数据库，切实加强各类数据的安全性、真实性建设，注重对数据的保密性，对各种数据进行统一处理，使各业务管理系统的数据信息可以实现共享互通，避免数据存取、处理的重复，不断优化与发展事业单位的人事管理信息，提高人事管理信息化水平。例如，可以将现有的教师培训、注册、师资管理、工资等各个系统进行整合，建立涵盖现有各个系统的人力资源大数据库，减少系统，加强数据共享，避免重复、繁重的无效劳动，提高工作效率，防止数据碎片化的产生。将现代化的管理理念和手段与大数据相配合，辅助管理者进行人力资源管理、决策，服务于学校教师、单位领导、社会大众。坚持以人为本，提高工作效率与人事管理的科学性，方便使用者对全体事业单位人员进行管理，为人力资源的高效运转打下坚实的基础。

（三）加强队伍建设，完善培训机制，提高管理人员综合素质

人事管理信息化建设的基础是软件硬件设施的建设，核心是建立一支业务素质过硬的人事管理队伍，只有高端的设施，成熟的软件系统，而无相应的专业人才操作，犹如无根之木。就目前教育系统人事干部队伍而言，普遍是非计算机专业的教师担任，信息化技术水平良莠不齐，不能熟练使用人事管理工作中常用系统软件的人员也有不少，对人事管理信息化建设的实施不利。

四、结语

在我国经济社会不断发展的背景下，深化体制改革成为各个事业单位发展的前提。在推进体制改革的过程中，加快人事管理信息化建设是不可或缺的重要环节。这需要事业单位转变管理理念，建立健全管理制度，实行信息化管理；整合系统，融会贯通，建立资源共享数据库；加强队伍建设，完善培训机制，提高管理人员综合素质，从而提高管理部门的工作效率和服务水平，推进事业单位人事管理信息化进程。