基于网络信息环境探讨数字档案信息的安全保护

2020-01-18曹聪山东省北镇中学

环球市场 2020年13期

曹聪山东省北镇中学

数字档案信息主要是将用户的档案储存在计算机中，而不是纸质文件中，它能够将档案实行集中、统一的保存和管理。在大数据时代背景下，能够提高各行各业的办事效率。但是，一个新事物的出现必定有利有弊，它能够极大程度上节约人力、物力的输出，提高工作效率，但是其安全保护问题也是一个很严重的问题。当前社会信息共享程度较高，一定程度上影响到档案信息的私密性。对此，我们需要加强对信息系统及管理制度的建设来提高信息安全水平。

一、影响数字档案信息安全的因素

（一）存储载体与环境

通常情况下，数字档案信息都储存在存储载体中，使得档案的传播和管理变得更为高效、便捷。但是，在使用的过程中存在一系列的问题。例如，抗干扰能力比较差，很容易造成数据丢失。此外，它们在使用过程中也非常容易受到外界环境的影响，影响到档案的存储。我们可以利用互联网来查询一些档案信息，这些档案信息上会存在某些病毒，给系统或设备带来干扰或破坏。在软件技术越来越发达的背景之下，在软件更新的过程中也容易出现数据丢失等不安全问题。

（二）网络环境漏洞

数字档案信息存储的过程中依靠于信息技术，对此网络环境的安全十分重要。用户的数字档案信息通常情况下是利用网络来传播，但是网络存在各种各样的病毒。在传播的过程中会附着在档案信息上，对计算机造成威胁，导致资料被篡改、删除。此外，黑客的入侵也是一个非常严重的安全问题，它能够识别到安全漏洞，对网络进行攻击，从而窃取系统中的信息，严重影响到数字档案信息的安全性[1]。在运行的过程中，设备也会出现问题，导致档案信息的安全性受到影响。

（三）缺乏完善管理措施

当前的数字档案信息技术在我国的发展及应用的时间比较短，在管理的过程仍然存在一定的缺陷。缺乏完善的管理措施，也会使得一些数字档案信息容易被删除或修改。而且，部门与部门之间比较独立，也会影响到数字档案信息的安全。此外，当前在档案管理的过程中管理人员的专业性不强，对信息技术的应用了解较少。在管理的过程中，对办公软件过于依赖，一定程度上也会影响到数字档案信息的安全性管理。

二、数字档案信息的安全保护措施

（一）建立安全系统和终端

在日常的数字档案信息安全管理过程中，可以通过建立安全系统和终端来提高其安全性，可以设计一个程序能够阻止病毒入侵软件的下载和分发，以此来阻断病毒入侵的途径。定期更新、同步系统中的防毒软件，使其具有高度的灵敏性，能够自动清理将要入侵的病毒[2]。此外，在终端的设置中，可以利用USB 来管理、移动硬盘来控制。若是发现有非法软件的安装就应当立即阻止访问，以此来阻隔病毒，提高系统的安全性。与此同时，对软件也应当进行及时的更新升级，防止有些病毒升级无法在第一时间识别出，也有利于快速地修复系统漏洞。

（二）加密技术优化

为了进一步加强数字档案信息的安全，作为工作人员不仅仅应当保障终端设备的安全，同时也应当确保信息在运输传达过程中的安全。在此过程之中，工作人员应当进一步优化档案管理系统加密技术。作为操作人员在进入终端之前应当进行严格的身份验证，只有这样才能够提高终端访问的门槛，防止一些无关人员随意访问[3]。与此同时，应当选择与之相对应的加密方法，并不断优化加密技术，从而确保网络安全。例如，技术人员可以运用数据加密标准算法来进行安全维护。这样一来密码很难被破译，而数字档案管理系统运行的过程中的安全也可以得到保障。

（三）加强日常维护

工作人员在进行系统日常维护和管理的同时，应当加强对于软件以及硬件的查看，通过定期对交换器、路由器等硬件进行仔细地检查，从而确保这些硬件的性能良好，排除一些安全事故的发生。在检查过程中，一旦发现硬件出现故障，应当及时维修或者更换，从而确保档案管理系统运行的过程中各个环节能够正常地运转。针对软件这一部分应当及时进行更新，通过安装最新的补丁，进一步提高公众日常工作过程中软件的安全性[4]。除此之外，还需要进行不定期检查和定期检查这两种，通过将两者相结合，从而使得数字档案信息的安全保护更加科学，更加有效。

（四）强化病毒预防工作

由于当前信息技术在不断发展，病毒的种类也越来越多，有些病毒会直接攻击服务器的漏洞且不被人察觉。要想从根本上解决这一问题，就需要从基础做起，加强对网络各个细节的监控，定期进行服务器的杀毒工作。由于有些病毒源头小、扩散性强，危害性大，可能会造成系统瘫痪问题。在实际管理过程中，就需要从根源上抓住病毒，这样才能够实现彻底的杀毒，提高数字档案信息系统的安全系数。