APP下载

探析新时期医保档案信息化管理工作

2020-01-18张磊秦皇岛市医疗保险基金管理中心

环球市场 2020年14期
关键词:档案资料档案管理信息化

张磊 秦皇岛市医疗保险基金管理中心

一、医保档案管理工作信息化建设的作用

(一)推动医保档案管理工作规范化发展

传统模式下的医保档案管理采用了纯人工方式进行,随着我国参加医保人数的快速上升,此种档案管理方式显然已不能适应实际需要,使得医保档案不能真正发挥出其应有的作用。在信息化时代,应改变过去高能低效的工作形式,积极运用多种新型技术,构建起完善的医保档案信息化网络,使档案管理工作迈入到新的发展时期。工作人员只需将参保人基本信息录入到系统之内,即可实现档案信息的自动共享,使档案管理工作更为高效。要综合运用信息化技术,将各类档案信息录入到档案库之中,还可以依据众多的数据资料将其整理成为数据类表格,在医保档案系统中加入搜索功能,实现资料的一键直达,最大程度节省了资料查询的时间,使医保档案管理工作更为高效。

(二)提升医保档案的管理水平

在医保档案工作中融入信息化技术,能够有效降低管理人员的工作压力,使其能够将精力用于医保档案资料收集之中。在传统的工作模式下,由于缺乏必要的信息录入设备,工作人员需将大量的精力及时间投入到档案目录整理及编写之中,使得信息收集及开展相关研究的时间被压缩,导致医保档案不能发挥出最大的作用。通过开展医保档案管理工作的信息化建设,可不断赋予档案管理新的内涵,为进一步研究档案资料提供了必要的技术支持,从而全面推动档案管理工作的进步。这对于扩大医保缴费及医保基金的安全性、改进医保制度等方面起到了积极推动作用,使医保档案管理更具价值性。

(三)为医保政策制定及改革提供数据支撑

在医保档案管理中,工作人员可将各类档案资料按照一定的类型进行分类整理,能够为医保政策的制定提供相关资料,使决策更为科学。尤其在档案管理中引入信息化技术后,可依靠计算机的强大作用,在极短的时间内查找到相关资料。医保部门也可采用信息化技术进行档案管理,使参保人员能够及时查看自己的医保余额,加强对医保政策的认可度,促进医保工作顺利开展。

二、新时期医保档案信息化管理工作的实施策略

(一)建立起档案管理的领导组织架构

新时期的医保档案管理应以信息化为主要发展方向,借助数字化建设方法,使档案管理工作迈上一个新的台阶。要建立起完善的领导组织架构,对档案管理进行直接指导。档案管理工作涉及单位工作人员的切身利益,相关领导应切实负起自身职责,按照档案管理的基本流程及工作思路,为新时期医保档案的信息化管理搭建起整体规划,还要增设专项分管信息化管理的岗位。要按照档案信息化的管理方式,制定出严格的组织纪律及制度,及时将各类档案信息进行归档,强化相应的管理方式,并保证资料具有极强的完整性。要充分贯彻档案管理的组织领导工作,通过落实档案管理的工作经费,优化信息化环境,从软件及硬件方面入手,使各类信息采集设备始终处于良好的运行状态之下。

(二)采用现代化的办公技术

医保档案信息化是时代发展的必然结果,工作人员应主动迎接变革,提升医保档案管理质量。我国人口基数巨大,加之医保全民化政策的实施,使得参保人数极为庞大,如一味固守思想,仅采用传统档案管理方式,将会严重阻碍医保政策的实施效果。医保档案管理工作应紧密把握时代趋势,将信息化技术应用到日常工作中。要想保证信息化技术的全面落地,必须从思想上转变传统的办公意识,充分利用先进的办公技术,切实提升医保档案管理质量。在现代化办公理念的引导下,应采用网络化的方式加强档案管理,从而有效替代传统的工作模式。可借助于网络技术进行档案在线编辑、数据统计、云盘储存等,将现代化的办公技术应用到实际工作之中。

(三)建立起统一的医保档案信息化管理标准

在进行医保档案信息化建设的过程中,应依据相关的建设标准开展工作,使信息化管理形成统一标准,规范及完善管理程序。要建立起医保档案信息数据库,并需要保障各类数据资料之间能够相互兼容,使医保档案资料实现共享。在此项工作中,还应加快纸质档案的数字化转换,可借助于数字扫描仪将纸质资料保存于电子设备中,形成一整套的数字化医保档案资料。要重视医保档案的连续性及完整性,确保在转换过程中不会遗失资料。在建设电子化档案时,还应制定出严格的管理制度,使其能够成为医保档案信息化建设的重要保障。

(四)加强医保档案管理队伍建设

随着医保参保人数的急剧增长,在开展医保档案管理工作时会产生大量的数据载体,并且在运用信息化建设技术手段后,形成了以硬盘、U 盘为主的载体形式,此类载体可写入大量的数据资料,若想切实保障数据资料的完整,应加大相关的管理力度,借助于具备较强电脑及网络技术的专业人员共同完成此项工作。从上述中可见,组建起一支专业化的医保档案管理队伍能够保障信息化管理工作的正常进行。要重视档案信息化管理的人才培养,加大专业知识的培训力度,使其能够时刻掌握最先进的档案信息化管理技术。由于信息化技术发展速度极为快速,要积极培养医保档案管理人员的独立学习能力,使其能够在工作中不断加强自我学习,提升信息化管理水平,更好的服务于医保档案管理工作,充分满足信息化建设的需要。

三、结语

随着信息化技术的广泛应用,医保档案工作也应与时俱进,做好医保档案的信息化管理。医保档案信息化建设需强有力的政策及资金支持,相关领导要切实优化医保档案信息化管理工作流程,通过采取一系列行之有效的措施,加快医保档案信息化的建设速度。

猜你喜欢

档案资料档案管理信息化
展览档案资料的收集和归档探讨
事业单位档案管理的难点及对策实践
工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路探讨
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
如何规范档案管理
幼儿教育信息化策略初探
地质档案资料的保密工作探析
论述金融管理信息化的创新与应用实践
档案管理与企业内部控制关系的思考