浅议企业物资采购质量监督的作用及途径

李怡 中国航发南方工业有限公司

所谓采购，就是从资源市场获取资源的过程。物资采购是各个企业在生产经营活动中的一项非常重要的环节。对于参与物资采购的部门而言，在建立和完善采购部门经营管理制度的同时，强化采购物资的质量管理也是十分重要的。

一、 质量管理工作对物资采购管理的重要作用

(一) 质量管理有利于更好地完成物资采购任务

企业需加强采购的物资质量管理，物资的质量关乎企业的声誉和生产力，也关乎每个员工的切身利益和经济收入，所以做好企业物资采购质量监督的工作就显得尤为重要。随着社会的快速发展，每个企业都在提高自身的核心竞争力，并且都具备了危机意识，都在充分发挥自身的发展优势占领市场的份额。尤其是对那些特殊的行业来说，因为采购目录具有特殊性，所以更需要在质量监督环节做好监控，企业需要建立质量管理验收体系，并且在物资入库方面完善相关制度，在质量抽检环节做好检测对接，建立系统化的质量管理机制。

(二) 质量管理有利于提升物资采购部门的管理水平

部分企业的物资采购部门在经营过程中还有很多问题，质量管理没有落在实处。需要企业建立完整的管理监控体系，明确规定部门的质量职能和每个人的质量责任，将责任落到实处，并且实现规范化和高效性。

二、 企业在物资采购质量监督的过程中存在的问题

(一) 质量监督体制不完善

在国内大部分企业中，质量监督没有明确的管理部门，管理模式较为模糊，更多的是代管，或流于形式，没有健全的体制，出了问题后没有直接的责任人，存在着采购责任模糊的现象。尤其在与物资供应商进行采购的环节，很多监督环节仅停留在合同的签订上，并没有实质的监督管理条例，即便是出现违规行为，也未采取有效的控制手段，长此下去就会导致企业的采购质量下滑。

(二) 物资采购管理体制不健全

很多企业对于物资采购管理体制还不完善，在采购方面缺少经验积累和经营经验，所以没有制定物资采购管理办法，没有直接责任人，这就导致在采购环节缺少监督的利器，采购人员也未经过专业培训，很多情况只是凭着自己的工作经验来完成。并且企业没有针对采购岗位设立绩效管理，导致采购人员没有工作激情，难以调动工作积极性。

(三) 物资采购环节不规范

企业在物资采购环节缺少过程管理，存在着采购程序管理疏漏的情况。主要体现在出库入库账单模糊，物资采购价格不明确，物资品质管理报告不详细，采购评标环节不透明以及物资采购人员经验欠缺等。再加上企业对采购环节的不重视，更导致在采购过程中存在着随意采购的隐患，这种隐患会给企业带来无法估量的损失。

(四) 物资采购的效能不高

首先，现代企业的物资采购工作周期长，工作效率比较低下。在具体的采购环节中，由于企业缺少一套规范化的采购流程，因此经常会出现采购程序烦琐、采购时间过长以及物资质量不过关的情况，甚至会对企业的正常生产带来非常严重的负面影响；其次，很多现代企业都并没有构建出一套完善的绩效评估体系，所以，在具体的物资采购过程中很难将一些细小的问题发掘出来，不利于企业物资采购效能的进一步提升[1]。

三、 提高企业物资采购监督质量的措施

(一) 完善物资采购制度

在现在很多的企业中，物资采购没有相关制度，采购程序的执行不严格，具体表现在评标环节不规范不透明，制度模糊不清。所以各地的政府相关部门与管理部门需要对企业提出的采购计划进行分析和核查，并综合本地区的实际发展状况来评估企业的采购计划是否合理。需从多维度进行评估与核查，并且做好采购登记管理工作。企业层面需自己理顺物资采购的各个环节，对本企业的采购制度进行梳理，将制度查漏补缺，在采购环节中不断优化，积极的发现问题，解决问题。将采购运行机制做进一步的完善，扩大采购范围，要将监督管理工作渗透到物资采购的各个环节中。

(二) 加强企业监督，规范采购行为

企业自身需要加强监督，在物资采购的方面，需要做到严格按照规范流程进行采购。加大企业的监督力度，对漏报瞒报或其他行为进行通报处理。需要企业将真实的采购情况对外公开，做到“公开、公平、公正”，保障采购环节的透明度。并且企业的管理者需要对管理机制进行不断的完善，利用绩效管理体系，针对采购人员开始绩效考核管理办法，调动相关工作人员的积极性，并加入奖惩措施，规范企业采购行为。需成立专门负责采购的直管部门，设置直接责任人，明确责任范围及工作职责，对采购人员进行专业的培训，严格把控物资入库品质，杜绝假冒伪劣产品。同时需要做好市场调研、产品筛选、产品入库、产品验收等方面的管理工作，并形成书面的报告，做到有迹可循，充分确保物资的采购途径和采购质量。对于物资采购的工作人员来说，打铁还需自身硬，需不断的提升自我水平，保证工作的高效质量，并结合绩效管理办法，在工作中发挥主观能动性，最大程度上确保采购环节的严谨、合规。在质量管理过程中，也需要利用管理办法，对过程进行监控。做好合同信息管理，在与供应商签订合同时，需要明确验收规则以及相关涉及的法律问题，在供货的环节也需要做好监督工作。

四、 结语

综上所述，在现代企业生产发展的过程中，质量监督管理始终都发挥着举足轻重的作用，它不仅可以提升企业的盈利，而且还能将假冒伪劣产品拒之门外。因此各个企业在促进采购管理水平方面的工作也需紧锣密鼓的开展。企业需调动采购优势，结合采购人员的培训，人员绩效管理，采购制度的完善，采购品牌的战略，强化信息管理等方面，对企业的采购质量进行过程监控，促进企业自我调控能力，有效运转质量体系。