医院档案管理信息自动化分析

2020-01-18王伟唐山市中医医院

环球市场 2020年22期

王伟唐山市中医医院

一、医院档案信息自动化的管理现状分析

（一）硬件设施建设不足

医院是一个功能性机构，该机构的正常运行少不了硬件设施的帮助。目前医院的档案管理信息自动化需要依附在一定的硬件设置条件下。医院只有建设完善的硬件设施才能够极大的提升医院的档案管理水平，才能够最优化医院的档案管理。但是目前很多医院的档案管理信息自动化硬件设施建设中并不完善，很多基础设施不完备，整体的建设水平还比较落后。现阶段，很多医院还需要通过纸质版的载体记录信息，这种情况和电子版的数据发展形成了矛盾，阻碍了现代化信息建设。也有些医院虽然使用了信息自动化技术，但是很多自动化设备存在缺失，原本自动化运行的程序因为硬件设施的缺陷停滞，还需要传统的人工方法完成档案的调查和管理，这种情况限制了医院的档案管理速度，阻碍了医院的整体发展。目前硬件设施建设缺陷中最明显的就是很多医院并不能在线接受外界的数字信息，不能将医院和医院之间形成统一的整体。

（二）医院档案管理体系规范性不足

通过医院档案管理的工作实际可以看得出，利用现代信息化技术确实能够提升医院的档案管理效率，也能够在传统基础上提高医院档案信息的利用率。但是目前的档案信息自动化管理并没有统一的管理标准，每一个医院的档案信息自动化管理规范不同，整体上形成了混乱的局势，影响了医院信息管理的水平。尤其是很多档案信息对外传输中，因为管理的标准不同，造成了信息共享失败。如果医院的档案信息化管理缺乏统一的管理标准则会造成不同医院或者是医疗单位之间不能形成整体效应。目前在很多医院的档案信息管理中更加侧重于软硬件方面的内容，很多医院也接受信息化技术的价值，开始在医院的内部管理中使用信息化技术，同时经这种技术应用于档案信息管理中。但是医院的管理者忽略了档案信息自动化管理的规范性，仅仅是按照自身的管理意愿构建了信息自动化体系，忽略了和外界的沟通交流，这种没有标准的自动化管理体系形成了孤岛效应，在很多实际应用中成为摆设。因为医院的档案管理中缺乏统一的标准，规范性不足，因此很多档案信息的管理能力跟不上使用的需求，很容易出现档案丢失问题。

（三）医院档案管理团队建设缺陷

随着信息化技术的出现，医院档案管理需要使用更加先进的信息化技术，这种技术的使用和传统管理技术之间存在明显的差异，因此医院要想实现信息自动化管理就需要引进专业化的人才，同时对医院现有的档案管理人员进行全面的技术培训，提高档案管理团队的综合素质，加强管理人员的专业素养。不管是使用何种技术管理医院的档案都需要通过人进行，因此培养医院信息档案管理人员的素质是至关重要的。但是目前，医院的档案管理人员缺乏现代化的信息管理技术，团队建设不完善，缺乏专业性的人才。在进行档案信息自动化管理的过程中，很多管理人员并不能胜任现有的工作岗位，表现出技能不足，专业性缺失问题。因为新技术的出现改变了对岗位人才的需求条件，因此现有的医院档案管理人员需要进行全面的提升，这样才能够适应目前的档案管理工作。还有很多的档案管理人员对于该项工作注重的是经验，忽视了新技术的优势，既没有配合专业化人员做好自身的工作，也没有积极的学习先进技术，造成了现阶段医院的档案管理水平不高。

二、优化现阶段医院档案管理信息自动化的具体方案

（一）提高档案管理的重视程度，积极改变现阶段的档案管理模式

医院的档案管理工作至关重要，这也是医院全面提升所不可缺少的环节。因此医院需要积极的转变现有的管理模式，积极的选择信息自动化管理技术，不仅从意识上提高档案管理的重要性，同时还需要重视信息自动化技术的重要性和管理规范的重要性。其一，医院在进行档案管理的工作中需要得到医院高层人员的理解和重视，只有从上而下的重视医院的档案管理的才能够为医院的整体水平提升提供条件。医院的管理者需要给予档案管理一定的物质支持，同时也需要重视信息自动化技术的优势，积极的引进先进的人才，也需要组织对内人才的培训和管理。其二，医院档案管理需要将信息自动化管理放在实处，不能走形式，需要完善的自动化管理系统作为依靠。医院的档案管理需要结合现阶段的先进信息技术完成技术改革，同时需要在人员方面进行甄选和任免，形成一整套完善的档案办公流程，全面推进医院档案管理进入到数字化时代。

（二）构建完善的档案信息管理系统，注重精细化管理

医院档案内容复杂多样，包含有医院所有的建设资料和医患资料，因此医院的档案管理是一项非常复杂的工作。使用信息自动化技术完成档案管理是一项非常正确的选择，这种方法不仅可以极大的提升档案管理的效率，同时信息化系统也能够加速医院的内部业务办理效率。但是医院的档案信息自动化管理需要依托一整套精确的信息管理制度，应当具有精细化管理的标准。只有对医院的档案信息进行精确的分类才能够确保档案信息安全有效。其一，医院的档案管理信息自动化体系建设需要得到相关部门的高度重视，端正态度，结合医院的实际情况完成内部信息的梳理。医院的档案信息管理需要从整体上明确信息化管理的标准，提高体系建设的规范性。其二，医院的档案管理还需要注重信息精确分类。因为要想建设高质量的信息自动化档案管理系统就需要精确的区分医院档案信息的种类，这样可以提高信息管理的收集效率、储存质量和信息整合速度，同时也方便后期的信息调取和传输。将医院的档案信息按照医院不同科室进行分类是非常科学有效的，一般来说，医院的档案信息分成了如下的几种类型：医院的人事信息，比如医生个人信息、患者信息等；医院的业务办理信息，比如医院的检验信息和药物信息等；医院的管理类信息，比如医院的医疗卫生机构信息、器材管理信息和其他管理类信息等。

（三）注重信息收集管理的综合性，提高档案信息管理的人才素质

信息管理需要注重信息收集的全面性，医院的档案管理信息自动化同样如此。医院信息收录需要注重从全方位进行，注重医院内部信息的每一个细节。在进行档案信息管理的过程中还需要结合医院自身的工作性质，注重信息化建设的特点，通过科学有效的信息管理方法完成档案的收集和分类管理。同时，医院的档案信息自动化还需要专业化的人员带动，因此医院在进行档案管理体系建设的时候还需要注重人员的任务分配，明确个人的工作职责，营造出有序的内部信息管理环境。在实际的意愿档案管理工作中需要做好信息的收集管理工作，尤其需要注重将医院信息从纸质版到数字化方式转变环节，应当做到信息精确无误，制定双人复核制度，消除一切人为操作失误的可能。其次，医院档案管理还需要提高人员的专业性，制定科学有效的内部人才培训制度，提高医院档案管理人员的综合素质。