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事业单位内控中财务核算的运用探讨

2020-01-18赵燕泰州市公路事业发展中心

环球市场 2020年22期
关键词:票据核算事业单位

赵燕 泰州市公路事业发展中心

事业单位不同于企业,受市场的冲击相对较小,但是要想长久保持稳定长效发展的状态,占据优势地位,必须要进一步深化内部改革,有效强化管理效益,构建日益完善的单位内控体系,不断壮大单位的整体实力。财务核算是事业单位内控建设的一项重要内容,也是完善财务管理的关键措施,对于单位实现整体战略,减少资产与运营风险来说有着非常重要的作用。事业单位要立足实际对财务核算方法进行创新改进,引入先进的核算手段,完善财务核算的一系列保障措施,为单位的稳定运营提供必要支持。

一、健全财务管理制度

对于事业单位当下以及未来的发展来说,财务管理是关乎事业单位内控体系建设效果的核心点,财务核算又是财务管理的关键。对此,单位必须从实际情况出发,将制度建设作为基础切入点和突破口,针对财务管理工作给出一系列的制度规范以及行动要求,并在制度的指引和要求之下,利用财务核算处理各方面的数据信息,发现并处理内控建设与财务管理当中的实际问题,给单位的财务核算工作科学有序开展提供必要的数据资料和信息依据。

在制度建设当中,首先需要积极确定与单位发展要求相符的,具备极强可行性特征的财务规章制度,促进财务系统的规范科学运转,提升各部门的协调配合能力。其次要对单位员工的权责关系进行有效确定,要求各个部门依照财务目标把责任落实到每个人身上,防止发生彼此推诿的不良工作现状。最后,在制度落实环节,必须积极完善监督制度,对制度落实情况进行全面追踪和综合管理,一旦发现有制度落实不力和制度漏洞问题必须立即查找问题根源,找到最佳的解决方法,维护财务核算准确完整和科学,也让财务核算工作始终与事业单位的发展规划保持一致。

二、促进财务信息化管理

事业单位深化改革已经到了一个非常关键的阶段,在这一时期,为了确保改革工作的实施效果必须立足实际,积极吸取经验和教训,更要借鉴国内外的先进经验以及创新方法,寻求创新发展的新空间。就目前而言,事业单位需要走上一条现代化的管理创新之路,而现代化管理的鲜明特征就是办公自动化以及管理现代化。针对这样的要求,事业单位要积极发挥网络信息技术的作用,以现代化管理思想为指导,对事业单位的财务管理理念和管理程序进行变革,基于网络平台进行信息共享,利用财务管理信息化系统对数据进行汇总和处理,最大化消除重复、错漏等不良问题,确保单位的稳定长效发展。信息化财务管理能够给单位提供更加方便快捷和完善化的数据支持,也有助于资源的合理化利用,不过在信息化管理实践中,必须要把维护信息安全以及促进信息共享作为重中之重。这就需要单位配备专人负责该系统的维护和管理,同时在系统的建设和优化过程中融入安全保密技术和其他的病毒防护技术,有效防范非法入侵等问题,维护数据完整与安全,确保财务信息能够真实体现单位的财务运营情况,从而确保财务核算的准确性和科学性。

三、规范财务核算流程

财务核算工作是一项系统工作,必须要有一个规范有序的核算工作流程来确保核算任务的完成,顺利达成核算目标,推动事业单位各项工作的有序开展。财务核算的实施可以减少单位的资金风险,消除单位运营发展当中存在的问题和不足,为单位制定相关决策提供必要的信息支持,确保财务工作效率与质量的综合提升。

事业单位财务核算规范流程可以分成以下三个部分:一是确定事前预警机制。在事业单位的财务工作体系当中,财务核算地位至关重要。企业需要在财务核算工作当中,把核算和内控结合起来,构建二者的协调统一体,确定事前预警机制,把事后转移纳入事前预防与风险管理体系当中,积极吸收相关的经验教训,提高单位的风险防控能力。二是健全事中控制机制。在事业单位的财务核算工作当中,需要和科技信息管理质量进行协调统一,有效调控单位的财务流程,针对财务管理当中的薄弱环节进行有效调整。面对重大财务问题,必须要做到及时上报,确定出改进方案,把风险问题降到最低。三是做好事后监督工作。在财务核算当中,事后监督是必不可少的,必不可少的强调确定财务稽核机构,有效提高财务监督管理效果,提高财务核算的针对性。

四、做好原始票据审核

事业单位内控体系建设关乎单位的未来发展,财务核算又是内控体系当中的一部分,所以单位把财务核算作为一个重要突破口,力求通过完善财务核算体系,构建更加完善的单位内控机制。在具体的核算工作当中,原始票据是核算信息的重要来源,也直接关乎内控建设和核算质量,所以事业单位在具体工作当中,既要确保原始票据审核的独立性,防止领导主观意志对审核工作的干预和影响,又要强化审核人员的责任意识,着重针对原始票据的真实合规性进行审查,构建票据审核外部监督监管机制,允许单位员工代表查看票据资料,及时剔除不符合报销要求的票据信息,以免导致财务核算混乱和资源资金浪费。

财务核算是事业单位财务管理有效运转的关键加强财务核算,可以确保单位资金的应用效率最大化,减少资金资源的浪费,防范贪污腐败问题,为单位步入到健康长效发展新阶段打好基础,预防影响着单位的健康,确保持续发展以及整体效益。所以在财务核算工作的实施当中,必须加大改革和调整力度,积极建立健全财务核算制度,优化内控体系,找到适应事业单位发展的财务核算工作体系,为事业单位提供更广阔的前景和空间。

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