浅谈ERP 系统在国有企业人力资源管理中的作用

严姗姗 中国石油运输有限公司四川分公司

随着我国数字化技术的进步和发展，信息化时代逐渐渗透于人们日常生活当中，ERP 系统在国有企业人力管理中进行应用，可以对企业当中的员工信息和员工调职情况进行系统化处理，促进信息便捷和完整，可以各个部门的人事调动方案进行整理和储存，提高企业员工信息录入规范，提高企业的管理水平和管理效率，为企业稳定运行奠定基础。本文根据ERP系统在国有企业人力资源管理中的作用进行分析。

一、ERP 系统对人力资源管理的意义

应用ERP 系统对人力资源进行管理，提高人力资源信息的处理效果，加强资源统一化管理，对人力资源信息进行收集和整理，本章从考勤、薪资、工作人员管理三方面进行阐述：

第一，关于考勤方面。应用ERP 系统可以应用权限分配制度输入最终用户考勤信息，通过关键用户对考勤信息进行核查和工资核算。与时间管理相结合，对人力考勤信息进行审核和管理。还能够根据所在国或者当地的日历，对企业的运行时间和工作人员信息时间表进行灵活应用。关于员工加班、轮班、假期和员工工作内容进行统一安排。

第二，关于薪资核算方面。应用ERP能够加强企业与其他地区之间薪资结构和处理流程相结合，对薪资核算方法进行创新，通过系统处理技术对员工薪资变化及时更新，保持员工实际工资与系统工资相统一。与其他各个模块相结合，对薪资结构进行调整，降低人力资源管理的工作任务。

第三，关于员工管理方面。通过ERP系统对员工的职务工作模式进行创新和改革，对不同职位的工作要求、培养方案进行科学合理规划，根据员工职位的条件，为员工制定培训计划，如果遇到职位变迁，系统就会及时提出对应的变迁方案。

通过应用该系统可以对员工每天进入和走出公司时间，对后期工资考勤提供数据支撑，对员工薪资实行动态化管理，为员工制定人才培养方案，提高人力资源管理效率和管理水平。

二、ERP 应用于人力资源管理中存在的问题

（一）人力资源系统管理复杂

人力资源涉及的内容多，包括员工考勤、薪资待遇、员工人才培养目标、招聘等内容，ERP 系统虽然能够为人力资源管理提供便利，企业在实际人力资源管理中应用该系统可以促进信息数据网络化和专业化，降低员工操作任务，不能够对操作方式进行灵活应用，人力资源管理人员在应用过程当中需要耗费更多时间，操作界面需要更具人性化，让工作人员能够在最短时间当中获得最高效益。

（二）系统间兼容问题突出

国有企业人力资源管理系统复杂，系统间涉及的文件保密性强，在对模块融合过程当中经常出现数据或信息泄露问题，工作人员还需要对泄露的信息进行查找，降低工作人员工作效率，为工作人员增加工作量。

（三）传统管理观念根深蒂固

因为传统人力管理受人为因素影响太深，好多企业领导者不关注人力管理，没有对发展方向进行明确规划，企业的工作人员安于现状心态严重，保持跟随企业发展状态，没有创新意识，人力管理专业团队建设投入力度不足，与企业实际运行状况不符。作为企业领导人员，领导人员管理观念欠缺，不及时引进ERP 系统理念，对企业人力资源管理发展造成重要影响。

三、ERP 在人力资源管理系统应用的举措

ERP 人力管理系统的应用能够对系统进行创新，对人力管理流程进行优化处理，保证人力数据和信息系统化、规范化，实现人力优化配置，促进人力管理健康发展。企业在应用该系统中可能因为投入新的系统出现一定问题，需要根据实际情况分析，制定企业制定有效的人力管理体系，提高ERP人力管理系统实行的效率和水平，提高企业的管理水平和管理效率。

（一）建立具有市场竞争力的薪酬体系

国有企业发展与国家经济有紧密联系，只有满足员工的薪资需求才能招纳和留住优秀人才，因为ERP 系统工作具有一定特殊性，企业需要给ERP 人员更多的自由空间，让工作人员在工作范围之内有自主决定权，提高工作人员的积极性，增强工作人员的责任意识。

（二）加强对工作人员的培训

员工的成长和发展离不开自身专业知识储备，但是也同样需要企业对其发展进行规划。企业需要为员工制定轻松愉快的工作氛围，加强对工作人员的培训，邀请技术人员对工作内容进行指导。

（三）建立专业化团队

在ERP 人力管理系统的实施过程中，团队之间的协调和沟通对实施效果有重要影响，企业需要加强团队建设，提高团队专业化水平，增加团队文化知识储备，建立和谐的人力资源环境，为企业留住更多的优秀人才。

（四）加强企业制度和工作流程规范化

企业的一个系统实行会对人力人员的工作方式和工作流程造成影响，人力工作人员会承担更多的工作。过去人力部门掌握的具体数据和数据的真实性都只有本部门人员了解，应用系统之后，所有的信息都会展现在各个部门之间，如果组织内容与系统应用发生冲突时，系统就会给企业带来更严重影响，所以，企业需要充分认识到人力系统必须以人力管理理念和思想为基础，对人力行为进行规范，让系统在人力管理中发挥自身价值和作用。

四、结束语

综上所述，可以看出ERP 人力管理系统不仅能够对工作人员工作方式进行创新，还能够通过系统对员工工作测流程进行规范化处理，企业领导者也需要对人力管理予以关注，通过对该系统的应用可以看出。人力管理更具便捷和有效，为企业人力管理提供更多数据支撑，促进人力管理系统化规范化，企业发展离不开人力管理保障，对人力管理来说，员工信息和动态数据是重要组成部分，应用该系统促进数据分析更快速查阅。