人工智能背景下企业业财融合实施机制

2020-01-18周咏梅黑龙江省对外经贸集团有限责任公司

环球市场 2020年30期

周咏梅黑龙江省对外经贸集团有限责任公司

一、人工智能背景下业财融合的可行性

（一）人工智能打破了信息壁垒

企业通过运用人工智能，能够塑造出功能强大的数据共享平台，通过借助运行高效的计算机平台，能够将企业内各个部分的数据信息实现共享。这种技术背景下，财务的处理、业务以及管理工作可以同时进行，在本质上打破了传统的数据信息孤立的现象。人工智能通过合理的运用大数据、云计算、数据的挖掘技术，将企业的上下游进行密切的结合，让不同部门之间实现顺畅的信息交流，很大程度上保证了企业各部门工作数据信息的时效性。

（二）人工智能实现了信息共享

数据信息的共享共用，也是实现业财融合的保障措施之一。以企业的预算管理为例，财务部门根据业务开展情况编制预算计划，为业务的顺利进行提供资金支持。但是在预算管理中，经常会出现预算执行不到位的情况，造成了预算超支，给企业带来了经济损失。人工智能的运用，提高了信息反馈的及时性。通过信息共享、共用，让财务人员可以随时掌握业务开展过程中的费用支出以及预算执行情况。另外，基于人工智能的业财融合系统，还能够对超预算行为进行智能报警，方便财务人员及时掌握资金不合理支出情况，进而采取相应措施，既可以保障资金安全，又能够让业务顺利开展，从而实现了业财融合。

（三）人工智能简化了管理流程

人工智能能够对自然语言、自动化技术进行分析、处理，将人工智能运用到企业的业财融合工作中，能够构建完整的业务财务管理处理、分析平台。这个平台能够对企业的财务数据实时动态进行详细的分析，然后再对企业的经济发展进行全方位的预算管理。不仅能实现企业内部财务信息的完美连接，还有助于对企业整体的经营成本实行精细化的处理分析。

二、人工智能背景下业财融合的实施策略

（一）强化业财融合理念，加快部门信息整合

人工智能技术的成熟发展，为业财融合提供了新思路。无论是企业的管理者，还是财务部门、各个业务部门的工作人员，都要认识到业财融合对本部门工作开展，以及对企业综合发展产生的重要影响，进而立足本职工作，依托人工智能技术，为业财融合创造良好条件。企业高层应做好顶层设计，积极部署部门信息整合。例如，投入资金构建信息共享平台，将企业的所有部门全部纳入该平台中，业务部门、财务部门之间的信息往来、数据交流，全部通过平台完成交换。利用人工智能技术，对信息进行自动分类，实现了信息利用价值和财务管理效率的同步提升。

（二）分步骤、分批次的实现业财融合

业财融合是一项系统性的工程，除了要考虑业务、财务信息的整合与共用外，还需要关注业财融合以后企业的运行秩序。为了保证业务、财务融合以后，企业各项工作仍然可以有条不紊的开展，需要借助于人工智能的优势，分步骤、分批次的完成业财融合，这样可以利用企业有限的资源，实现高质量的业财融合。例如，首先实现财务与采购的融合，然后推进财务与营销的融合，最后在完成财务与行政、人事、生产等各项业务的融合。

（三）完善业财融合的组织机构和管理制度

人工智能虽然为现代企业推进业财一体化提供了技术支持，但是在融合过程中，仍然需要加强管理和引导。企业方面通过优化组织机构，设立专门负责业财融合的管理部门，该部门的职责是做好财务部门与其他部门的沟通与协调，实现业务和财务的无缝对接。另外，对于业财融合中遇到的一些问题和困难，该部门也需要出面解决，为业财一体化系统的构建保驾护航。与此同时，还要基于部门运行需要，以及业财融合进程，建立健全配套的管理制度。

三、人工智能背景下业财融合的保障措施

（一）加强员工综合素养

人工智能背景下，信息技术融入了企业的业务、财务工作中。例如，在业务数据收集与分类，会计核算与财务分析中，人工智能技术均发挥了一定的作用。在推进业财融合的过程中，无论是财务人员，还是业务人员，除了要掌握专业知识外，还应当熟悉信息技术、了解人工智能。只有提升自身的综合素养，才能在业财融合背景下，始终保持自身的岗位胜任能力。企业方面在推进业财融合时，要基于融合后的工作需要定期开展培训，既包括专业技能方面的培训，也涵盖了信息技术方面的知识，为业财融合提供人才支撑。

（二）注重保护信息安全

业财融合后，财务部门需要处理的业务数据、会计信息成倍增加。人工智能技术的运用可以提升信息处理效率，但是如何保障信息的隐私与安全，也成为业财融合过程中必须要面对的问题。因此，企业方面还应当采取必要的措施，营造安全的网络环境，保障企业的隐私信息、商业机密不被泄露。基于人工智能发展而来的机器学习技术、知识图谱技术、生物特征识别等，在保障计算机系统安全等方面发挥了显著作用，成为业财融合过程中不可或缺的保障措施。