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制造业企业加强业财融合研究

2020-01-18陈博江阴兴澄特种钢铁有限公司

环球市场 2020年21期
关键词:业财制造业部门

陈博 江阴兴澄特种钢铁有限公司

一、前言

制造业企业成功实现业财融合,能够有效提升企业抗风险能力和财务管理水平,对实现企业长足发展具有重要意义。但目前很多制造业企业缺乏正确的业财融合理念,对业财融合缺乏准确的功能定位,一些企业业务、财务两部门相关数据综合契合度较低,业财融合也没有健全的管理制度,直接影响着制造业企业业财融合效果。为此,有必要结合相关问题深入研究制造业企业加强业财融合的策略。

二、制造业企业业财融合现状

(一)缺乏正确的业财融合理念

由于制造业企业大部分是劳动密集型企业,企业内员工数量较大,人员素质参差不齐,这种现状就使得一些制造业企业无法使企业全员均充分认识到业财融合的价值与重要性。另外,在企业运营过程中会将财务、业务两部门分割成独立的经济活动组织,而受到制造业企业传统运营思维影响,企业开展生产经营管理活动期间不够注重业务、财务两部门工作实现有机融合,业财融合程度相对较低,这就使得制造业企业业务部门将大部分精力用于生产经营环节,不够关注将财务管理渗透到各项业务生产工作中,财务部门也不注重对业务前端经营情况实现动态了解,无法及时掌握企业业务规划,不关注为企业发展提出实效性建议,直接影响着业财融合价值发挥[1]。

(二)业财融合缺乏准确的功能定位

目前一些制造业企业在推进业财融合期间,对财融合功能缺乏准确定位,比如一些制造业企业会强调在各个经营方面均落实业财融合,这种缺乏重点的措施将会影响到业财融合效果。还有一些企业直接把业财融合职责归纳到财务部门,这将导致财务人员肩负更大的工作职责,这样的业财融合不够科学,难以真正实现预期目标。

(三)业务、财务两部门数据缺乏良好契合度

在信息化时代下,制造业企业要实现长足发展,就必须保证各项数据与信息的准确。但一些制造业企业在实际运营中,将财务、业务两部门看作是独立的运营部门,所以两部门在数据处理期间都立足各自部门角度出发,这就导致数据处理方式以及处理结果会出现很大差异。在业务、财务两部门数据无法保持一致情况下,也将难以实现数据共享,不仅浪费企业资源,还会对企业各项决策的制定产生影响。

(四)缺乏健全的业财融合管理制度

制造业企业要实现业财融合,就必须有健全的管理制度作为保障,而目前很多制造业企业未针对业财融合建立健全的管理制度,导致实际管理中存在诸多问题,不利于加快实现业财融合。制造业企业在推进业财融合期间,财务部门需要详尽评估业务部门各项工作流程,使得很多业务流程与业务细节完全展现出来,很多管理及工作方面的不足也将被放大,这一定程度上会使业务部门有关工作人员增加心里负担,对业财融合产生抵触情绪。那么,就需要业财融合期间,制造业企业加快创新、完善相关管理制度,使各部门在工作中增加责任感、约束感。

三、制造业企业加强业财融合的策略

(一)树立现代化业财融合理念

制造业企业管理层及基层工作人员如果缺乏正确的业财融合意识,将直接影响到企业整体业财融合效果,为此,制造业企业在实现业财融合期间,要解决的主要问题是要让企业全员对业财融合增加认同感,提高支持度,使全员转变传统的管理理念,为新型管理模式建立奠定基础。制造业企业的高层管理者要先树立强烈的业财融合理念,根据企业实际情况对业财融合实施方案实现科学制定。在此基础上,中层管理者要对业财融合计划实现合理化制定,并在实际工作中关注宣传业财融合相关理念与价值作用,增强基层员工在业财融合方面的向心力和认同感,高度关注业财融合在实际工作中的全方位渗透[2]。

(二)对业财融合实现准确的功能定位

为了使业财融合充分发挥其效用,制造业企业需要准确定位业财融合功能。财务部门在制造业企业属于在多个部门之间连接的重要管理部门,在实施业财融合方面具有很大优势和发展空间,但只靠财务部门解决具体问题就会体现出很大的局限性,为此,业财融合不仅要关注发挥财务人员作用,还要注重发挥业务人员作用,在此基础上明确业财融合功能定位。制造业企业并不是在所有经营业务方面都适合渗透业财融合,企业在实施业财融合期间,除了要对内部组织框架以及管理能力进行考虑,还要对企业实施业财融合的成本、预期收益等实现综合考量,尤其要考虑能够为企业带来重要价值的项目及领域,着重体现资源的合理分配,实现物尽其用[3]。另外,制造业企业实现业财融合期间,业务、财务两部门要明确划分各自所需承担的具体责任。业财融合在实施期间,要注意到一些项目是不能开展业财融合的,否则将可能出现违背财务法纪法规等问题,为此要保证业财融合的全面合法。

(三)科学整合业务、财务两部门的业财数据

首先,制造业企业要注重把控业财融合源头,为避免业财数据在口径方面发生差异,需要企业业务、财务两部门在实际工作环节加强协同合作,在双方共同协商与沟通基础上制定项目计划,确保两部门数据可以顺畅转换,保证业财数据口径统一。其次,要严格把控业财融合过程。在业财数据流转期间,要注重根据制造业企业各个运营环节实际进度落实具体的管理责任,保证业财数据在每个流传环节高度安全与完整,保持高效利用。针对重点业务项目,要注重编写业财融合应用手册及操作指南,保证业财数据流转过程处于严格把控状态。最后,要动态关注业财融合结果。制造业企业要针对业财数据制定相关共享机制,有机的共享信息系统接口,保证业财数据可以在制造业企业内部持续共享、更新和流通[4]。在数据共享过程中,要及时处理异议反馈,促进企业良性发展。

(四)创新并健全业财融合管理制度

制造业企业要推进落实人才融合,就要对内部组织管理进行系统化改革,不断创新并健全业财管理体系,并根据实际情况设置业财融合部门、跨职能虚拟团队、业务部门财务接口制度等。有条件的企业可单独组建业财融合机构,还可在既有机构当中设置业财融合岗位,明确相关职责,对业财融合具体工作进行引导。财务代表驻派制是目前制造业企业实现业财融合的常用制度,具体就是在重点业务部门或营销环节派驻财务人员,同时对派驻点各级工作人员实现业财融合考核,促使有关人员充分参与到业财管理当中。业务部门财务接口制度也属于常用制度之一,也就是由相关业务人员兼管部分财务工作,接受系统化的财务培训后,回到个人工作岗位,履行相应的职责。

四、结束语

近年来,制造业企业发展迅速,并且企业业务更加烦琐,这就使得企业运营对成本信息完整度与及时性等提出更高要求,而业财融合可更充分的满足这些新型管理需求。因此,制造业企业要充分认识到业财融合的重要价值,结合目前实施业财融合期间面临的困境与存在的不足,积极采取有效策略推进落实业财融合,促进企业生产效率和综合竞争力的全面提升。

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