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探讨国有企业内部会计控制体系问题及建议

2020-01-18熊飞广东省乐昌监狱

环球市场 2020年15期
关键词:内部会计委托人财务部门

熊飞 广东省乐昌监狱

对内部企业会计的控制上,主要体现在对会计信息质量的提升,对各项规章流程严格遵守上。企业内部会计的自我约束直接关乎企业未来的发展。随着企业的不断市场化,国有企业管理中的各项问题也越来越明显,内部会计控制体系的不健全,对企业的管理及决策都有不同程度的影响。

一、国企会计控制中的问题所在

(一)委托代理关系不平等

1.信息不准确

企业会计相关的代理人员对企业的财务信息进行直接的把控,而企业的委托方对其中需要的信息需要在代理人处进行获取。这样就造成了代理人为了掩盖自身不利因素,常常会将信息进行处理后反馈给委托人,委托人一般得到的信息往往不是自己想要的,其内容也有失真实性。由于这种信息不对称的情况,也间接的为代理人的利益谋求提供了便利,自然难以有效的推行内部会计控制来约束自身行为。

2.两者间承担的风险不同

代理人在企业中主要负责企业的各项经营管理,但是对企业的盈亏是不负责的;与之相反,委托人在企业中不掌握企业的管理经营,但是需要对企业的盈亏负责,这样双方所承担的责任是不对等的,而且也会弱化委托人的管理权力,缺少有效的制约,其工作就有可能出现各种各样的问题,从而为企业的健康发展造成一定的影响。

(二)委托人没有发挥自身的有效作用

1.业务指导不当

委托人在企业的经营中主要进行相关的业务指导,尽管政府相关部门已经颁布了相应的规章制度,要求向社会定期公示预算。固定资产等相关会计信息,通过不断的征求意见来完善企业内部的会计控制,部分企业也建立了相应的制度,但是因为对其的指导力度不足,导致未能有效落实。

2.相关机制不健全

企业委托人根据相关规定来进行人员的聘用,其中有的部门是从政府官员进行直接的调任;但是即使一直在企业工作,也无法有效的提升自身竞争力和薪资等,人际关系等等各方面也会在不同方面影响着代理人的权益。在这种情况下,是无法引导加强对企业的管理,甚至会因为各种不满而放弃努力。此外,国企的管理者在同样付出了很多努力的情况下,其薪资却不及民营企业的总经理,导致大量的国企管理者相继辞职。长久下去,对国企的管理经营将造成巨大的冲击,后续的工作缺乏应有的动力,也无法有效的落实会计工作。

二、面对存在问题的有效对策

(一)建立完善的监管体系

为了有效提升国企的会计控制,完善相关体系,实现有效的监督机制,避免出现监管疏漏。首先,政府国有资产管理部门要协调相关部门进行工作的开展,通过制定相关的监管机制来避免监管的空白。同时,其他各相关部门也要出台相关政策,促使国有企业按照规定进行工作的开展。其次,通过构建完善的奖惩机制,促使其管理更加规范,以详细的标准来规定员工的薪酬、评优等相关工作,确保双方的利益与目标一致,促使企业长远发展。最为重要的是,要发挥其中的奖励机制,除了相应的物质奖励外,还要注重对其的名誉等隐性奖励。对各项制度的完善,是实现企业有效管理的必要手段,其中对奖励机制的重视,是激励员工努力工作的有效方式,也是推进企业不断发展的动力所在。

(二)通过对薪酬的把控来实现有效监督

通过对政府监控责任制的落实,来明确国企内部会计控制的管理职责,通过与相关人员的薪资等相挂钩,来调动人们的工作动力。通过对其强有力的监督,来避免在内部会计控制中出现的各种问题,对于表现优秀的也要给予相应的奖励;但是对于监管不力导致的问题也要相应的进行惩处,尤其是对于会计信息问题导致的资产流失,需要给予严厉惩处。同时,在国企中建立管理监督责任体系,能够有效使工作人员明确自身职责,通过与自身的相关薪酬等之间关联,最大化的提升了人员的积极性。通过对全阶段的有效监督,才能确保对会计控制工作的有效开展。

(三)对内部环境不断完善

1.营造良好的企业内部环境

对企业内部良好环境的构建,需要对企业进行规范的管理,通过产权多元化,明确各部门职责,形成全面的制衡体系。其次,通过构建内部协作的机制,结合企业经济特点,有针对性的将职责及权利进行划分,充分调动各个部门人员的积极性。财务部门进行会计控制管理,管理者和其他部门进行业务上的积极配合。并且需要企业不断的在内部进行员工培训宣传,在此基础上加强相关人员的专业素质,并对管理模式积极的创新,以推进管理模式向主动化的方向转变,最终实现企业的长远发展。

2.加强风控能力

国有企业的管理者在管理中自身需要具备较强的相关能力,如风险意识及风控能力,只是靠仅有的财务部门的风控是远远不够的。因此,需要建立相应的风险管理部门,在财务部门的引导下,通过对企业的各项工作经营、财务及人资等工作进行建立风控点,实现有效的风险识别、评估等,在此基础上积极寻求有效的解决措施。最后,通过建立风险预警机制,通过互联网技术的应用来有效进行风险控制,促使会计核算风险的有效减少,尽可能降低财务风险指数。

3.对相关工作要规范化执行

在对国有企业内部会计控制工作中,要对绩效及监督进行加强。根据财务部门的相关规定,推行相应的控制措施。其次,企业管理及员工都需要严格准遵守,不允许违规操作,积极与财务部门进行配合,定期对内部会计控制情况进行考察,对结果进行相应的奖惩,也是对员工之后工作开展的主要依据。

4.强化内部监督

国有企业应该从实际出发,通过对内部审计机构的建立,发挥应有的监管职责,并保持其独立性,不允许任何部门对其进行干预;其次,审计部门也要不断提升内部人员的专业素质,负责国有企业内部个各工作的展开,对内部会计控制进行全面监督,以促使能够稳定运行。此外,审计部门人员也要严格遵守相关对策,对自己要严格要求,尤其对企业财务风险控制等工作,要在获取精准数据的基础上进行综合评估,这样才能保证后续工作的有效开展。

5.落实监督职责

对财务部门考核中,首先要明确部门内会计控制工作所应承担的责任,对工作要作出相应奖惩,对于会计信息有失真实性的,对公司造成严重损失的,要进行严厉的惩处。与此同时,在审计部门进行管理中,要明确其内在的监督管理职责,明确其与自身的薪酬晋升等都有着之间联系。会计人员作为国有企业中会计控制工作的重要部分,自身的综合素质能力都直接影响着内部会计控制的最终成效。因此,会计人员需要不断的提升自己,通过学习掌握会计、审计等相关知识,及时了解最新的相关政策,为企业的健康发展做出保障。因此,需要定期的对国有企业的会计人员进行相关知识的培训,建立健全内部会计控制专业体系,通过规范化的工作开展,从而有效提升企业内部的会计控制成效。此外,通过相应的制度,对表现优秀的人员进行奖励,激发人员的工作热情,使其为国企内部控制的推动积极努力。

三、结语

综上所述,在我国的经济发展中离不开国有企业的重要支撑,但是随着不断的发展,国有企业中所暴露的问题越来越多,其中对会计控制问题的解决非常重要,这将直接关乎企业能否长远发展。因此,目前阶段对于此项工作需要重视起来,以实现企业的稳定经济增长。

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