石油化工企业物资采购风险管理探析

刘瑞（中国石油集团长城钻探工程有限公司物资分公司，天津300457）

0 引言

石油化工企业，在企业经营中具有自己的特殊性，因为石油化工企业，对物资的依赖性比较强，因此物资采购的成本，也会比其他的企业更加大，这也就迫使石油化工企业通过不断的提高自己的物资采购管理水平，来规避掉一些风险。近年来我国的石油化工企业对于物资采购管理，逐渐重视，主要是因为企业的物资采购，整个流程当中会出现许多的风险，如果对这些风险没有进行有效的管理，那么会严重影响企业的未来发展，甚至还会给企业带来名誉上的损失。

1 浅析石油化工企业物资采购流程

通常来说，石油化工企业所采购的物资主要是指企业生产所用的原料和能源以及日常办公所需要的技术设备等等。其采购方式多为供货商提供物资。正规的物资采购需要履行一定的流程和程序。首先物资采购部门应该制定详细的物资采购计划，然后提交申请。取得企业的认可之后，物资采购工作人员需要对物资的市场价格进行咨询，并且选择多个供货商进行比较。最后，得出合理的采购计划之后，提请公司完成上报，最后确定供应商，完成采购。但是，采购之后，供货商提供物资之后，需要得到监督和审查，验货之后，才能进行收货流程，到这里，物资采购的总流程才算基本完成。

2 石化企业物资采购中的风险

2.1 难以控制的外部风险

石化企业在进行物资采购的过程当中，往往面临着一些难以控制的外部风险，这些外部风险主要包括在4个方面。首先，就是某些不可抗力风险，这类风险主要指的是自然灾害或者政策变化。例如2020年美股熔断，石油价格上涨，导致了许多石化企业在进行原材料采购的时候，被迫提高成本。其次，价格的风险作为不可控的外部风险，是最为常见的一种风险之一，这主要是因为价格会随着市场的波动而波动，例如某些物资供应商进行操控，使得采购的物资价格不断攀升，这都增加了企业的物资采购成本。第三，技术的风险是近几年来不断兴起的，这主要是因为近年来全球的经济科学发展都比较迅速，因此无论是材料还是产品，它更新换代的速度也非常之快，一些淘汰了的产品不能应用于生产加工，客观上造成了采购物资的浪费，导致企业的成本上涨。第四，质量上的风险主要是指采购的物资，其质量不符合要求。之所以认为这项风险是难以控制的，是因为采购的物资只有在进入到收货流程的时候才会发现质量不符，因此这种风险是客观存在的，但是并非完全不可控。

2.2 较高的内部风险

实际上内部风险是我国石油化工企业在进行物资采购过程中，经常面临的风险，而且也是目前我国化工企业存在的最主要的风险。首先就是物资采购计划的风险，这是因为我国许多石化企业在物资采购之前，并没有按照自身的需求参考市场的变化来制定科学合理的物资采购计划。这就迫使许多石油化工企业经常打无准备之仗，例如，很多石油化工企业，都是在物资奇缺的时候才进行采购。因此即便当时的市场价格很高，也必须采购，因为企业生产需要这种物资。其次，是企业与物资供应商签订的合同风险。这主要是因为，在与供货商的合同中，常常出现一些存有争议的条款，这些存有争议的条款，往往会埋下许多的隐患，例如，当收货质量不符合规定的时候，但是合同条款中模棱两可，因此企业无法进行索赔。最后，其员工的道德素质风险是经常出现的一种风险，这是因为部分石化企业的员工，为了谋求私利，对质量低劣的物资进行采购，以便于拿取回扣，这种做法不仅损害了企业的经济利益，也影响了企业的名誉。

3 抵御物资采购风险的措施分析

石化企业在物资采购的过程当中，面临着来自外部的风险和内部的风险，这种风险如果没有得到很好的抑制，那么会对企业的发展造成非常不良的影响。

3.1 建立良好的采购机制

建立良好的采购机制，前提是需要石化企业在内部做到信息的高效结合。物资采购部门所采购的物资是整个企业所需要的原料，工作用品，以及设备等等。因此各个部门应该定期对本部门所需要的物资进行统计和排查，然后上报给物资采购部门。这样做的主要原因，是为了让物资采购部门能够对整个企业所需要的物资，有一定的了解，以便于物资采购部门，及时的对物资进行统计。同时，因为物资的采购需要遵循市场价格的规律。各个部门有效而规范的上报给物资采购部门，本部门所需要的物资情况，以及现有的物资情况，能够有助于物资采购人员，进行市场价格调查。这样物资采购工作人员可以在市场价格比较低的时候，采购相应的物资，储存起来。一方面，不会导致企业出现物资缺乏的窘境，另一方面，也能够有效的降低采购成本。

3.2 不断提高物资采购人员的综合素养

物资采购人员的综合素养十分重要，从职业素养来说，职业素养较强的采购人员，能够有效的对采购过程中出现的风险进行评估，同时制定合理科学的采购规划，以便于进行采购工作。除此之外，良好的道德素养能够促使采购人员在采购的过程中严格从企业的利益出发，不会为了一己私欲，而采购那些质量低劣的物资。因此企业应该严格采购人员的招聘机制，录用那些“双高人才”，即职业素养和道德素养都比较高的人才。在入职之后，也应该注重对其进行定期培训，从专业知识和道德水平两个方面进行培训，不断提高其工作能力，保证其工作效率。

3.3 提高物资采购监督管理水平

石化企业中的采购部门非常重要，其涉及的工作量也比较繁多，因此物资采购部门需要配备相应的监督工作人员。监督工作人员的主要工作不仅应该包括监督物资质量，还应该包括对整个采购流程的监管。例如，物资采购工作人员再进行供货商的确定到时候，监督人员务必对供货商进行资质的排查，和其过往经历的筛查，以此来保证供货商的品质，借此来保证采购物资的质量。这主要是因为我国目前许多石化企业在物资采购流程当中，并没有把监督工作放到首位，而是指导下级公司进行物资采购。这种战略性的指导并不能起到很好的监督作用，因此会让牟取利益的情况频频出现。除了设置，固定的，监督管理工作人员以外，还应该进行抽查式监督，以此来保证物资采购工作，能够有计划，有步骤，稳妥的进行。

4 结语

在石化企业当中，物资采购是非常基础性的工作，其质量的好坏对于企业的生产质量有着重要的影响。石化企业中的物资采购面临着许多风险，既包括外部风险，也包括内部风险，为了降低这些风险造成的不良影响，需要企业通过一系列的管理措施从提高物资采购管理水平和提高物资采购人员的综合素养来对这两种风险进行规避。只有保证了企业的物资质量，才能保证石化企业的生产质量，从而进一步提升石化企业的市场竞争力，保持其可持续发展态势。