论企业财务报告的优化措施
2020-01-18胡丰
胡 丰
(武警士官学校 基层后勤管理系,浙江 杭州341000)
一、前 言
经济全球化、网络化、信息化时代背景下,财务报告所带来的局限性变得十分明显,一方面是现在使用的财务报告无法适应目前新的经济环境;另一方面是目前现有的财务报告不能和当今的知识经济所带来的社会环境相匹配。所以对现有财务报告的改革是目前财务工作所关注的重点,所有国家都在探讨如何对财务报告进行修改,以满足新的社会环境和经济环境的要求。
二、财务管理概述
若要合理使用资金,就需要拥有足够的风险意识,如此才能够做好财务管理工作。对企业发展而言,财务报告的作用十分重要[1]。可是一些传统的财务报告存在某些方面的局限,没有办法适应当代社会和经济环境。随着我国经济的快速发展,当前企业的风险管理主要有融资风险、投资风险以及资本运营风险。
1.融资风险
融资风险可能使得企业的基本资金不稳定,所以对企业的基本资金要求很高,不可以循环,因此会产生资金危机。公司发展得越大,投资的范围也会逐渐加大,从另一视角来说公司也面临更多和更高的风险,如何实现两者的平衡,是当前公司要继续发展必须解决的问题。当企业在投资之时,如果需要投入大量资金,但是本身资金却不够,那么便会错失赢利机遇,如果将本已启动项目突然停止,便无法实现预期效益目标。有的将会给公司的经济带来极大的困难,出现欠债风险;有的公司投资需要资金量不大,但却早已获得了足够筹资,公司便需要承担较大的负债压力。若是公司未能对资金进行有效运用,导致资金被白白闲置,那么它不仅难以得到收益,而且会增加公司的债务负担,最后使得公司产生财务上的危机。企业在收集资金的过程中,不但要对自己的实际情况了如指掌,而且需要认真仔细地去调查以及分析市场环境,这样才能发挥资金的最大效益,防止给企业造成损失。
2.投资风险
企业要想持续发展,必须进行投资,因此必须面对投资风险[2]。投资风险涵盖了企业在投资过程当中需要承受的各种风险,市场并非固定、静止不动的,会随着社会需求和经济环境的变化而发生改变,企业将资金投入市场后,将面临着市场转变所带来的风险。如果市场的变化与企业以往的预期不同或是经济环境变化,都会对企业的投资回报率产生影响,可能会逐渐变好,也有可能逐渐变差。出现企业投资失误或者盲目发展的现象,令企业资金使用效率或投资回报率大大下降,严重的情况则可能导致企业的资金链出现问题,从而无法进行企业的可持续发展。
3.资金运营风险
较好的信誉是当代商业贸易中一个十分重要的因素,这需要对往来的企业进行科学和有效地评价。资金运营所产生的风险指的就是企业在和相关的企业进行资金交换时所要承担的风险[3]。随着社会的发展和进步,信用已经变成了近代经济里企业间商业贸易的重要尺度,企业在投资前必须全面评价对应企业的情况,然后按照评价情况以及相关收款规定来选择收款手段。如果公司没有对相应企业的信用情况进行科学而又全面地评价,却选择长期信用催收策略,但是又没有制定实用的催收手段,就难以做好应收账款的收款工作,此时便会有财务风险发生。当企业运行资金时,需要按照企业自身的发展水平和经济状况两方面来对交易公司信用进行分析,然后合理选择融资的顺序,从而有效降低资金运作的风险。
三、企业财务报告
1.财务报告概述
企业财务报告是财务业务的体现形式,可以更加直接地反映有关企业财务水平状况,同时使用者还可以根据相关财务信息来进行决策。通常使用企业财务报告的都是企业的管理层和投资者,他们需要通过企业财务报告来了解目前企业的情况,及时发现财务管理方面存在的问题,这对企业的管理改革而言是极为有利的。另外,企业财务报告可以让投资者更加直接地了解公司,依据企业财务报告进行投资决策。所以及时且有效的企业财务报告可以为投资者提供管理以及决策的相关数据。该模式拥有很大的优势,可以更加直观地把握财务信息展现的情况,降低财务人员的负担。
2.企业财务报告的作用
企业的财务状况直接和企业以后的发展相对应,而且财务报告可以直接反映企业财务情况。企业财务报告由许多的财务报表组合而成,可以反映公司的会计信息,对企业财务状况的评价起着重要的作用。
第一,企业财务报告可以多方位、直观、全面地反映企业某个时间段的财务状况、资金流动情况以及生产经营所产生的效果,企业管理者可以更清楚地了解企业的内部经营状况和各项任务与目标的完成情况。
第二,企业财务报告不但能够为企业管理者带来多种多样的信息,而且可以为国家经济管理部门知晓国民的经济发展情况提供有力的根据。在收到企业的财务报告后,国家有关部门将对这些报告进行整理和探讨,这对解析不同区域和行业的经济发展有着重要的作用。
第三,企业财务报告可以让企业的投资者、合作者以及债权人对公司的业务水平、财务状况和现金流信息有一个清晰直观的认识,从而分析和判断公司发展、偿债和盈利能力,使投资者、债权人为自身的计划找到有利的凭据,防止盲目投资、协作造成不必要的亏损。
第四,企业财务报告可以为政府监督管理部门提供有用的检查凭据,确保准确的约束管理并防止发生逃税等违法现象。
四、企业财务报告的局限性
1.企业财务报告模式灵活性不强
企业股东、企业职工和政府监督部门是企业财务报告的主要阅读者和使用者,面对不一样的阅读主体,对公司财务报告信息的需求也不一样。企业财务报告涉及企业最近资金流动、企业资金分派、职工工资所占比重、公司最近的协作项目等内容,还涉及企业预期发展方向、发展规模及企业高级管理人员档案等方面的内容。企业财务报告的一般模式是公司财务情况的标准形式,但不能满足所有主体对公司财务情况的了解需求,因此企业财务报告模式灵活性不强。
2.财务信息呈现方式单一
企业财务报告涉及内容较多。在资金方面,单以文字形式叙述各季度的企业业绩,不能显示各季度企业业绩的改变倾向、业绩的上升或者是下降幅度以及对企业业绩产生影响的主要原因。用折线图显示企业业绩,可以直观显示业绩变化趋势,有利于信息需求者分析自然、人流、时区、场所等因素对业绩的影响;介绍企业的预期发展前景和发展规模时,也可以在书面报告的基础上,加入设想的企业发展规模情况表,这些可视化的发展报告会更好地传达企业的生产和经营信息。为了告知员工工作的实施情况,使用音频、视频等媒体来呈现信息比单独使用文字说明要详细得多,且易接受。与使用者需求相比,目前财务信息呈现方式还比较单一。
3.实用性不强
目前的企业财务报告模式存在实用性不强的问题[4],现行的财务报告模式是一种通用模型,它可以满足信息发起人所需的一些财务报告信息,但不能完全满足信息的要求,如企业的财务状况和公司的发展状况等。在提供各类公司信息方面,资金分配比例、企业的预期发展规模和企业季度业绩统计不能仅以文本形式表达,这样引起数据变化的因素无法全部表现出来,数据之间的关系需要有更好的直观呈现方式。在应用方面,不同的使用者对企业财务报告具体内容的要求存在不同,常见的财务报告模式在实际操作中显现了实用性方面的不足。
五、企业财务报告的改进建议
1.创新企业财务报告方式
如果经济环境发生变化,那么之前制定的企业发展计划必然要变化,体现在财务管理方面,应保证财务信息的科学性和及时性,并且在其中增加视图信息技能,改善企业财务报告的滞后性。具体而言,首先是缩短企业财务报告的编制周期,增加频率,而且还需要将财务实时报告和定期报告两类进行联系;其次必须使用信息技术对财务管理系统进行健全和优化,从而减轻财务工作人员的工作量,使用户通过上传下载,能够比较及时地得到完整的企业财务报告信息。
2.重视对企业财务报告的监督
在对企业财务报告监督上,需要企业内外一起发力,首先企业自身必须做好内部监管工作,使财务工作者的职业素养符合岗位标准,并有良好的职业道德和职业操守,能认真依据国家的法律法规和会计准则进行企业财务的实时报告。其次政府监管部门必须优化当前企业财务信息的披露机制,使监督作用得到有效发挥,不断规范财务报告工作,另外还需要对企业财务报告的不规范行为进行监督和处罚。
3.重视对企业未来价值预测信息的披露
企业编制财务报告的目的是为了能够在制定经济发展计划时拥有参考数据,无论是公司管理层还是投资方或合作者,对他们而言,在经济决策中财务报告的作用十分重要[5]。所以企业财务报告更要做好对企业未来价值预测信息的披露工作,例如公司投资以及产品研发等信息。
4.增加财务报告附表及附注
在报告期内有时需对外公开的数据信息种类会增多,但是财务报告却无法将所有信息都进行展现,使得两者之间出现了矛盾,而且当经济水平愈高时这一矛盾愈发尖锐。如果想要正确处理好这个问题,报表中反映帮助理解财务报告中的关键信息可以附加表和附注形式进行充分说明,同时为了有效交流,属于其他部分的数据信息也可以财务报告附表及附注形式进行披露。如此不但能够使财务报告拥有更多信息和更大容量,而且对解读财会数据信息十分有利。
5.强化财会人员的继续教育
企业必须强化财会人员的继续教育,通过增加会计技能培训,减少财务人员对企业财务报告的主观影响导致的数据错误。创建企业财务报告时,不能排除员工的主观意识,但企业行政管理可以通过多种方式将财务报告数据的主观影响降至最低,其中财会人员的继续教育是一个重要的方面。企业必须为财务人员的专业技能培训提供方便,以增强财务人员的专业技能和法律意识,提高业务能力。
六、结 论
目前,企业财务报告模式有着一定的局限性,如灵活性弱、实用性不强、财务报告形式单一、缺少时效性等一系列问题。提高财务报告的实用性,重视对企业未来价值预测信息的披露,强化财会人员的继续教育,是推进企业财务报告模式改革的重要方式,也是尽快看到成效的有效方式。