共享模式下石油企业强化财务管理之途径
2020-01-18陈丹长庆油田分公司第十二采油厂
陈丹 长庆油田分公司第十二采油厂
随着我国经济发展脚步的不断加快,近几年企业开展财务共享服务已经成为新时代财务管理发展新趋势,尤其对于国有石油销售企业来说,不仅在企业的发展进程中扮演着重要的角色,在我国石油供应链条中也发挥着重要的作用,急需升级财务管理理念,有效推进石油销售企业财务共享建设。
一、石油企业财务共享建设现状
目前,各大集团公司都在致力于财务共享推广工作的实施研究,但是当前石油销售企业财务共享技术体系尚未建立完整,没有适用性强的实施蓝本可供参考。当前石油销售企业财务共享需要解决的关键技术问题,首先是对于石油销售理论及技术的收集整理、研究分析实施过程的顺序模糊不清,导致了确立财务管理信息化建设目标不明确,不能高效完成财务共享实施工作,不能有效发挥财务信息共享对决策的支持作用。其次是石油销售企业财务共享技术在跟踪实施过程中,各流程的配置、跟单、测试以及模块、权限、责任界面的定义与规范方面还存在着一定的不足,急需对比实施前后流程节点、效率效果,收纳培训前后提单问题、报错规则等形成整体问题清单,汇总整理覆盖公司各层级出现的各类问题,为拟定效果显著的高效财务共享实施方案做好准备,以切实有效提升财务管理工作效率。
二、共享模式下石油企业财务面临的挑战
石油企业顺应大数据时代发展,持续推进财务共享等重大管理创新,推动财务管理模式重大变革,这是提升财务管理效能的必然选择。会计核算等基础业务迁移至财务共享服务中心运行后,财务人员从烦琐的日常业务中解放出来,释放更多财务人员去做业务财务、战略财务。财务人员才有可能突破传统的会计边界,把更多的精力投入到保障生产经营服务上,才能走到生产中去,走到经营中去,走到市场中去,以更加多维的视角和方法去开展财务工作,以更加多维的手段去保障生产经营,为企业整体价值提升贡献力量。从内外部经验看,石油企业财务转型的问题将随着共享建设的推进越来越凸显,财务管理支撑和保障企业战略发展能力亟待提升,财务转型发展任务艰巨。加快构建具有石油企业特色的管理会计体系,推动财务管理从价值核算到价值管理、从决策执行向决策支撑转型升级,就成为石油企业财务工作当前及今后一个时期的重要课题。
三、共享模式下石油企业强化财务管理的途径
(一)立足企业提质增效,切实发挥预算价值引领作用
一是聚焦企业发展目标,坚持以效益为中心,细化预算管理单元,科学编制财务预算,层层分解落实预算目标,强化预算价值引领严控成本费用支出,从源头上抑制无效益业务扩张,促进企业持续优化生产经营。二是围绕年度预算目标和业绩考核指标,优化月度预算执行情况分析,依托标准成本体系,强化预算执行过程监控,及时发现执行偏差,制定改进措施,推动经营管理薄弱环节改善,充分发挥预算的预警和管控作用。三是完善预算考核政策,健全预算考核机制,创新考核指标计算方法,加大考核兑现力度,充分调动了各单位完成预算目标的积极性、主动性,确保企业年度预算指标完成。
(二)预算编制精细化、合理化,设置专人专岗负责
预算编制需要编制人员把企业的运营相关信息数据做浅析的科学处理,需要创建严格的预算编制体制,作为编制者要按照预定的编制要求,在遵循企业运营规律的基础上,结合集团公司和下属公司及每个时期行业变化特征,竞争战略,管理基础和要求,来做出科学合理的预算,就应当加强财务预算工作的精细化和合理化。设置专门岗位,交由专人负责企业预算编制才把企业的经营活动相关数据、信息做出系统性、科学性处理。从而确保编制出来的各项预算数据的准确和合理。
(三)描绘预期成果,激励方案落实
石油销售企业财务共享方案的实现,以标准化、规范化的共享实施工作流程,规避了集团企业在整体工作实施过程中进行业务切换期间可能出现的风险,并在各环节工作质量的精细化控制下,切实有效地提高了财务共享方案工作落实的准确性和完善性,有效提高共享实施工作成效。因此,在当前石油销售企业财务共享方案的事实过程中,我们不难发现,要想提高其实施效率,首先要明确各级公司相关人员工作的职责内容,通过制定规范化的财务共享实施管理工作制度,调整流程配置工作,为梳理基础数据质量工作构建基础。同时,还可以在石油销售企业财务共享方案的实现过程中,对于集团企业的蓝图以及石油销售企业财务共享方案的实现预期成果进行描绘,以此为基准激励石油销售企业财务共享方案的落实,在源头处规避切换风险,为落实标准化建设,协调各层面系统上线切换配合工作提供数据基础和精细化的审批环节,避免在上线切换时,因未能充分沟通协调而导致的不能及时发现违规事项及操作,从而造成直接经济损失或不良效应,为有效落实石油销售企业财务共享方案夯实基础。
四、结束语
综上所述,石油销售企业作为我国石油经济发展的重要枢纽,更应该在财务共享方案的实施过程中紧握发展机遇,建设明确具体的石油销售企业财务共享方案研究目标,并在此引导下,对于石油销售企业财务共享资源进行整体规划,从而为石油销售企业财务共享方案的切实落实夯实基础,为有效增强财务共享服务职能,优化人才建设做出努力。在当前石油销售企业财务共享方案标准化实施工作中,将有效实现和提升管理效益与财务共享实施工作的标准化、规范化成效相结合,切实有效地提高了石油销售企业财务共享工作效率,为建设财务共享服务重要载体和平台,有效推动集团公司财务管理向信息化、自动化、智能化迈进做出努力。