浅谈工程建设项目的档案资料管理

王晓蕾 济南齐鲁工程造价咨询有限公司

一、引言

在新时代背景下的今天，建筑行业取得了突飞猛进的发展，各施工单位的管理部门也逐渐积累了得更加丰富的项目管理经验，但就实际来看，作为整个项目管理当中非常重要的部分，建筑工程项目档案资料管理的还并未得到重视。现如今，建筑企业对于工程项目的档案资料管理有了更多的关注，但由于缺乏此方面的管理人员，再加上经验的匮乏，导致建设工程档案管理工作难以取得良好的效果。因此，怎样才能够做好对工程建设档案资料的管理工作，成为当下建筑行业共同关注的一个问题。

二、建设工程项目档案资料管理的重要性

伴随着我国城市化进程的不断推进，当前我国建设工程项目的数量越来越多，在工程建设的过程中，出现了大量的文档资料，如果施工过程记录、竣工验收资料等，通过这些文档资料能够详细的了解建筑工程在建设过程中各个环节的具体情况，对于工程建设而言具有着非常关键的作用。一方面，工程建设档案是工程竣工验收的重要依据，真实且完整的工程档案及施工管理资料，是建设工程在竣工验收环节当中必须要具备的，其凸显了施工活动的科学性与严肃性，能够直观的展现出施工企业的管理水平及工程质量。另一方面，工程建设档案还有着重要的参考价值，完整且规范的工程档案，不对能够为本工程的建设提供有效的指导，对于同类工程的建设也具有一定的参考价值。

三、做好工程建设项目档案资料管理的有效措施

（一）加强档案资料管理意识

现阶段，我国在工程建设档案管理方面还有着许多需要改进的问题，要想取得更好的管理效果，首先要做的就是要加强建筑企业对于工程档案管理的意识。为此，要采取有效的措施来提高相关领导对于工程档案管理重要性的认识，打破以往忽视档案的传统落后观念，无论是工程项目的负责人、技术人员还是管理人员，都必须要学习并掌握档案管理相关的法律知识，在了解专业知识的基础上，加强其在思想上的认识，落实具体的工作要求，确保全体员工都能够意识到工程档案管理的重要意义。同时，还需要尽可能的加强相关人员对于档案管理的责任意识，使相关责任人能够在认真负责的同时，努力做好档案管理工作，构建更加严格的档案管理体系，使其作用能够实际工程中得到充分体现。

（二）建立健全档案资料管理机制

就目前来看，许多建筑企业之所以在档案管理工作上出现了问题，主要的一个原因就是没有一个健全的机制，这就对档案管理工作的进行造成了很大阻碍。为此，相关领导需要对工程档案的建设引起重视，把此方面的工作计划纳入企业议事日程，安排专门的人员来对此负责。随着建工程项目的不断推进，随之形成相应的工程档案，从而有效保证档案的真实性与完整性。在对工程项目进行施工的过程中，需要建立相关的领导小组，由此小组来针对档案管理工作实施全方位的统筹规划，并严格执行相关的制度，确保此方面的工作能够贯穿于工程项目的全过程。除此之外，工程档案管理工作效果的提高，除了要建立相关机制以外，还应当做好对各个环节中档案的收集与保管工作。

（三）提高档案管理人员水平

在整个工程项目当中，针对档案资料所进行的管理不但有着比较广泛的涉及面，并且还需要较长的周期来进行，具有着较为严格的要求，在实际工作的过程中，对于档案原件的收集、归档以及整理都具有较高的难度，而这些和建筑工程具有着非常紧密的关联。所以，在对工程项目档案进行管理的过程中，一定要根据国家规定的相关要求以及各种文件内的标准来进行。相关档案管理人员在开展管理工作以前，必须要做到对相关法律法规的熟练掌握，能够积极主动的参与到对法律法规的学习当中，具有足够的法律意识以及责任意识，从而针对企业实际情况，制定更加科学的档案管理标准。只有档案管理人员具有着足够的水平，才能够真正做好档案管理相关的工作，从而为企业的发展带来帮助。

四、结语

总而言之，虽然当前我国建筑行业的发展速度不断加快，但许多建筑企业都忽视了在工程建设过程中对档案资料所进行的管理工作，这就对整个建筑行业的健康发展造成了一定的影响。为此，必须要对档案管理工作引起重视，对档案管理的内容与流程进行深入的优化，在现代化理念的指导下，转变管理模式，提高管理意识，加强管理水平，从而真正发挥出档案管理工作的效果。