新形势下行政事业单位国有资产管理探讨
2020-01-17
在新形势下,需要进一步更新行政事业单位国有资产管理理念以及管理方式,以便顺应当今时代发展的潮流,进而进一步做好公共服务工作,为构建服务型政府提供良好的基础条件。但是,在国有资产管理方面,许多行政事业单位存在诸多缺陷与不足,亟需做好自身管理理念的不断更新,有效融合现代信息技术,进而高效贯彻落实国有资产管理工作,保障其管理效果,基于此,文章分析了现阶段行政事业单位国有资产管理工作瓶颈,研究了解决瓶颈的有效措施,以期为行政事业单位的健康、长期发展提供强有力的保障。
一、管理瓶颈简析
(一)行政事业单位国有资产管理意识薄弱
通常,行政事业单位资金来源渠道相对宽广,如财政全额拨款、财政差额拨款、自收自支,行政事业单位应对其实施精细化管理,也就是对每一笔资金都需精密计划,详细计算,以缓解国家财政负担,为自身发展奠定坚实的资金基础。但是一些单位认为我国比较富裕,花钱未做到精打细算,觉得贵的就是好的,不考量所买的硬件设施是否适用。与此同时,部分单位还会虚报设备的采购数量及价格,以获得更多的财政拨款,使得国家的利益遭受严重损失。
(二)行政事业单位国有资产日常管理薄弱
除上述情况外,部分单位国有资产管理工作缺乏规范性、扎实性。首先,一些单位国有资产管理毫无秩序,未建立台账,时常发生资产丢失、损毁现象,大多数情况下依靠人的自觉来维持国有资产的完整、安全。其次,会计核算基础非常薄弱,基础工作缺少扎实性,资产底数清晰度不够,资产信息系统数据准确性十分令人担忧。最后,日常资产管理工作背离财务管理,部分单位国有资产管理及财务核算分属部门不同,互相之间配合度不够,未设立定期对账机制,未对清查盘点工作进行定期开展及组织,未能第一时间入账,销账,造成账实、账卡以及账账不符等现象。
(三)行政事业单位未高效融合国有资产管理与预算管理
首先,部分单位未充分认识及应用国有资产预算管理方式,在部门预算期间未融合资产存量情况审核把关,未实施资源的优化配置,时常出现资产超出标准配置的现象以及循环购置现象,资产存量超出单位职数配置,闲置情况长期存在,甚至部分资产未及时运用已超过运用时间,未能全面发挥出资产管理的资源配置职能。其次,内控机制不完善或执行力度不够,资产管理通常只依靠相关管理者或财务人员,未科学地融入单位内控建设,相互制约、相互监督、包含各阶段的业务流程机制不完善,或虽然具备相关机制但执行力度不够,以致单位内部监督作用起不到应有的效果。最后,未有效衔接决算与资产管理信息系统,这两个信息系统有不同的统计标准和科目,在编制资产报表时很难进行比较,这给具体经办者带来不必要的负担,背离了新形势下资产管理要求。
(四)行政事业单位国有资产管理信息化水平偏低
国有资产信息化管理在信息时代背景下已成为必然趋势,但是我国部分行政事业单位所使用的软件功能缺乏完善性,很多工作一直采用人工方式来完成,使得资产管理效率大幅度降低。同时资产管理牵扯的工作适宜相对较多,如资产清查、资产信息汇总等工作,这些工作均需要保持时效性,但是当前单位所使用的管理模式不能与之相适应,因此当务之急是要构建先进的国有资产管理信息系统。
二、优化措施研究
(一)行政事业单位需增强国有资产管理意识
国有资产是国家的宝贵财富,作为一个国家的公民,我们必须把国家利益放在第一位,把维护国家利益当成我们自己的光荣任务,这也是每一位国有资产管理者务必须做到的。在国有资产管理过程中,相关工作者应始终将国家利益放在第一位,对采购计划进行科学制定,确保硬件设施的适用性,保障硬件设施物美价廉。与此同时,相关工作者还需增强国有资产保值增值意识,能运用租赁、拍卖闲置资产方式来增加收入,能在有效开展自身经营管理活动的基础上,降低国家财政负担。
(二)政事业单位需重视国有资产管理基础
政府会计制度于2019年正式执行,由收付实现制转变为权责发生制,计提折旧固定资产与无形资产,会使资产管理产生巨大变化,基础工程扎实与否具有深远影响。需要具备全面性,从原始资料出发到资产增减各个环节,切实强化国有资产相关基础工作,如资产台账登记基础工作、资产财务处理基础工作等,将数据质量提升,对资产系统基础数据进行不断完善。需要认真、仔细,对实物与财务的管理需同步强化,将财务及会计制度作为依据,来对固定资产盘点进行定期组织,对登记资产情况进行全面清查,通过不断的反复纠正,实现账实、胀胀、账卡等相符目的;需要实效性,注重资产管理者知识的更新及积累,尽量提供学习培训机会给资产管理者,提升其综合素质。
(三)行政事业单位需有效融合预算和资产管理
加强预算限制,在预算流程中纳入资产配置管理职能,通过有效融合资产与预算管理,来管理控制总量、盘活存量、科学掌控增量,进一步科学化资源配置,提升资产的使用率。强化内控建设,优化再造全方位流程,在资产管理岗位设立、业务流程等方面执行决策、实施及监督互相分离、制约、监督,加强资产管理与财务管理间的有效融合,将单位内部监督、审计监督以及财务监督间的职能发挥出来,对联系与制衡兼顾的内部工作机制进行有效构建,将管理效能提升。
(四)行政事业单位需构建国有资产管理信息系统
国有资产配置信息是国有资产管理信息所涉及的范围,它涵盖单位及部门单位资产总值,国有资产的资产处理信息也是国有资产管理信息所涉及的范围,它涵盖财政部门审核各种资产处理形式的相关资产的综合信息。整合分析这些信息,可全面实现国有资产的审核管理。而若想对这些进行整合分析,就要对国有资产管理信息系统进行建立健全,采取全员管理措施以及全过程管理措施,强化数据资源的共享,推动国有资产管理工作全面实现科学化、精细化。
三、结语
综上所述,行政事业单位逐渐开始面对新环境,同时开始认知新形势下国有资产管理问题,以有效解决相关问题,顺应我国社会与经济发展的大环境。行政事业单位还通过有效融合国有资产管理与预算管理,增强国有资产管理意识,构建国有资产管理信息系统等措施,来提升单位自身国有资产管理水平,实现国有资产的优化配置,实现公共事业的长期稳定发展。