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我国推行业财融合的困境与对策研究

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年9期
关键词:业财财务人员部门

一、前言

2016年10月,财政部颁布了《管理会计基本指引》,在其中明确指出,企业使用管理会计,应遵循战略性、融合性、适应性以及成本效益原则。其中,融合性原则即为财务与业务进行有机的融合,能够推动企业战略目标的实现。管理会计也应以业务流程为基础,融入到企业经营管理活动的各个环节,通过科学的管理会计工具,促进业务与财务的融合。

二、企业推行业财融合的意义

管理会计在业务运营的过程中作用广泛,如:细化成本维度,强化成本管理;结合市场预测,参与产品定价决策;指定判断客户价值,并指定合理的信用政策或标准;辅助业务部门进行具体流程的再优化……企业运用管理会计对于企业提升内部管理水平、促进企业转型升级有着重要的作用,而业财融合对于企业各部门之间发挥协同作用、充分及时地利用相关信息以及各层级做出战略决策有着重要的意义。

(一)业财融合是企业组织体系发展的必然趋势

随着企业组织结构的不断壮大,横向分工越来越明确,专业化水平不断提升,但是也造成了部门与部门之间交流沟通较少,产生了业务与财务之间的隔阂。各部门以自身利益为出发点,有可能会做出有损于企业整体利益的事项,造成部门的利益有悖于企业整体利益的情况。因此,业财融合对于增进企业部门间的信息交流有着重要的作用,通过不断推进业财融合建设能够提升组织的运行效率,提升信息的传递速度,寻找价值创造的动因,充分利用信息并从中挖掘出有价值的信息。通过业务与财务的融合,能够帮助企业进行业务流程的优化。当前,随着企业规模的扩大与多元化经营战略的实施,业财融合对企业实现战略目标有着重要的意义,是企业组织体系发展的必经之路。

(二)实现信息共享,支撑各部门根据战略规划作出决策

在大数据时代,信息成为了企业重要的无形资产,随着信息技术的不断发展与进步,业财融合为企业提升组织价值创造的能力提供了路径,是企业未来发展的重要手段。业务与财务的有机融合,使得业务部门与财务部门都是为了实现企业的目标而服务。通过事前的预判,事中的控制与事后的评价能够为各个部门及时地提供相关可利用的信息,为各部门进行决策提供信息基础。业务的发展离不开财务数据的支撑,业财融合为企业做出合理的决策提供了重要的信息支持。业财融合打破了业务与财务之间的壁垒,单一地依靠财务数据或者业务数据难以发挥数据的最大价值。推行业财融合能够帮助企业提高运用信息的能力与效率,帮助企业全面地掌握财务信息与非财务信息。这样,当企业做决策时就不会因为缺乏数据的支持而做出不当的决策,利用信息整合的优势能够帮助企业寻找价值创造的动因,从而做出正确的决策。

(三)帮助企业规范运作,落实业务管理情况

通过业财融合的推行,能够帮助企业进行规范地运作。因为在透明的信息系统下,能够消除各部门信息沟通的障碍,减少信息不对称的风险,促使业务部门与财务部门相互沟通与交流,消除业务数据与财务数据之间鸿沟。在大数据等技术手段的支持下,业务部门与财务部门可以进行数据的实时共享,相互监督,从而帮助业务的落实与推进。

三、推行业财融合在我国面临的困境

国外管理会计发展迅猛,管理会计的理念成熟,应用也较为广泛。而国内的管理会计起步较晚,中国的大多数公司没有意识去推行管理会计。由此,财政部于2016年颁布的管理会计基本指引应运而生,而我国企业在实现业财融合的进程中面临着诸多挑战。

(一)我国缺乏管理会计方面的人才

国内的管理会计起步较晚,在这种环境下这就造成了中国的大多数公司不注重管理会计人才的引进。现代企业中的财务人员还多是扮演着“账房先生”的角色,专业素质较低,不能满足在推进业财融合进程中的各种要求,缺乏相关的管理会计理念与方法,这势必会造成企业在推进业财融合过程中的困难。

(二)企业财务人员对业财融合的认知不足

在我国,业务与财务长时间地剥离开来,多数企业没有意识应用管理会计的工具实现企业战略目标。企业的财务人员在财务部门集中办公,业务人员分散在企业的其他部门,财务人员与业务人员没有进行有效的沟通。财务人员对业务的了解不足。此外,当前企业业务构成复杂,大多数企业进行着多元化经营,财务人员缺乏主动参与到业务中去的相关专业知识与积极性。

(三)部门利益与整体利益不一致

企业的每个业务单位都有其职责所在,每个部门可能也会较多地关心自己部门的指标完成情况。比如,企业的财务部门可能更加关心利润指标的完成情况,而企业的销售部门注重销售量的变化、生产部门注重完工率、产品合格率。企业的愿景与下属各部门的利益诉求不一致,且两权分离放大了这种差异。这样造成了各个单位的目标与企业整体的目标相背离,业务活动没有在财务数据的支撑下进行,财务数据脱离业务活动,缺少对业务活动的分析。

(四)缺乏强大的信息系统为业财融合作数据支撑

当前,区块链、云计算、大数据技术迅猛发展,提升了企业的信息处理能力与速度。但是,很多企业还是没有跟进相关的系统或者即使推进了相关的信息系统却没有进行有效的利用。如果企业的信息系统没有发挥有效的作用,势必会影响到信息的传输效率,增加信息不对称的风险,从而影响业财融合的实现。

三、促进实现业财融合的方法探讨

(一)建立良好的职能战略,建立有效的沟通机制

业财融合是财务职能发挥作用的基础保障,随着企业规模的扩大,如何更好地配置企业的内部资源并对其进行良好的整合对企业的长久发展起着越来越重要的作用。良好的职能战略可以帮助企业提升组织效率,发挥协同作用。随着大数据时代的到来,企业的财务需要转型、变革与发展,不然单一做账的财务人员将会被人工智能所取代,而财务人员的所形成的产品——财务报告由人工智能就能完成,需要财务人员对业务变化的原因进行分析,进而帮助业务的提升与飞跃,更好地帮助企业创造价值。因此,当前财务应主动融合到业务中去,应站在业务的角度看财务,站在财务的角度看业务,与业务相互协同,促进沟通。比如,企业可以定期举办业务研讨会,增强企业财务人员与业务部门的沟通交流,有助于财务人员从中发掘有价值的信息。业财融合是财务职能发挥作用的基础,没有业务数据支撑的财务分析毫无意义。因此,企业应建立由财务人员及业务人员组成的组织体系。

(二)加强管理会计人才建设,促进企业财务人员转型升级

专业化的人才队伍是推行业财融合的关键,企业需要重视引进管理会计方面的人才。管理会计师应当积极参与到企业战略的制定中来,也应通过对信息的搜集整理,挖掘企业创造价值的动因,寻找最优的商业模式,运用科学系统的管理会计工具,通过对数据的分析、整合,找出不能为企业带来增值的项目,推进管理会计目标的实现。因此,企业应重视管理会计的作用,引进管理会计方面的人才。企业的财务人员也因不断提高自身的专业水平,不断适应业财融合的要求,从战略的角度分析问题,不能将自己的工作局限于单一模式中,应不断提升参与到业务中去的积极性,制定行之有效的可研报告,不断寻找企业价值创造的驱动因素,从而提升组织的价值创造能力。

(三)运用大数据技术,提升业财融合效率

在大数据时代,运用大数据技术可以在数据资源搜集的基础上,帮助企业进行价值凝练与智能处理,促进数据发挥价值。当前,在传统的信息系统下,各部门之间的信息传递速度受阻。而先进的大数据处理技术能够帮助企业将财务管理系统与业务活动结合起来。因此,企业需要借助一个综合的信息管理系统将财务数据与业务数据汇集到这个系统中,通过数据的实施更新与共享,增强信息的传递速度,确保各部门之间互通有无,减少信息不对称的程度,从而提高组织的工作效率。此外,企业需要定期地对信息系统中的数据进行全面的整合,从中提炼出有价值的信息。将业务数据与财务数据进行系统地分析,推进业务部门与财务部门的沟通,提升决策的质量与决策的速度,使各个部门在信息技术的支持下发挥群策群力作用。

(四)健全全面预算体系,推动业财融合发展

全面预算是以企业战略为基础,在企业的经营管理决策中起着非常重要的作用,可以组织协调企业内部各部门的工作,是企业财务资源与非财务资源的协调工具、控制标准与考核依据。全面预算管理的核心是经营预测和业务预算,而业务预算需要在业财融合的基础上进行。财务部门作为全面预算管理的主导者,起着牵头作用,企业组织的其他各个部门也应积极参与到全面预算体系中去,预算要落实到每个部门,需要每个人知道他们在实现企业战略目标的角色与任务。在制定预算时,企业的财务部门应与其他部门协调沟通,加强各部门与整体利益的认同感,将企业的短期目标与长期目标相互结合,不断推进业财融合体系建设。

四、结语

业财融合对于创造企业价值、实现企业价值最大化有着重要的意义。推行业财融合建立与完善需要全员的积极参与,群策群力,这样,业财融合才能发挥其作用。而业财融合是一个长期的过程,不能操之过急,需要在企业现状的把握上根据实际需要展开,需要对运用的信息系统进行不断的适应于调整,在良好的组织体系下不断提升企业的管理水平,从而推动企业战略目标的实现。业财融合下的管理会计对企业的价值创造发挥着独特的作用,这将决定着财务的未来发展方向。

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