我国饲料行业应收账款的风险管理
2020-01-17胡红菊
胡红菊
(河北旅游职业学院,河北承德 067000)
在国际贸易迅速发展的时代大背景下,饲料行业面临着新一轮的市场竞争,为了提升我国饲料行业在国际市场下的发展实力和饲料产品在国际饲料产品中的竞争力,十分有必要对我国饲料企业进行转型升级。新市场竞争环境下我国饲料行业除了可以借助优化生产组织模式、降低饲料原料成本、提高饲料产品质量等方式提高整个行业在世界饲料市场的竞争力,还可以通过加强饲料行业征信建设、降低应收账款风险等的手段维护饲料行业未来发展的可持续性(余小敏,2020)。就目前饲料行业的整体发展趋势而言,应收账款风险管理是我国饲料企业经营管理的重要方面,也是我国饲料行业赢得未来的必然选择。现阶段我国饲料行业的征信建设亟待健全,饲料行业如何采取有效的应收账款风险管理措施,将坏账风险控制在行业可承受范围内,以此来盘活我国饲料企业的资金,增强饲料企业资产的流动性,是一个值得探讨的课题。
1 饲料行业的应收账款风险管理
饲料企业的应收账款指饲料企业通过向国内外市场销售饲料产品、饲料原料及提供其他服务而向购买方收取的账款项目,日益激烈的市场竞争环境和收贷款时间不同而产生的时间差催生了应收账款这一款项。饲料企业的应收账款主要涵盖了赊销赊购饲料产品、预收产品货款及票据承兑3 个方面的内容。在参与市场、从事饲料产品交易时,部分饲料企业往往会为了达成预期销售目标而采用赊销的方式进行商品买卖,使企业内部面临由应收账款产生的巨大风险(杨檬嘉等,2020)。饲料企业的应收账款风险可以分为狭义上的应收账款风险和广义上的应收账款风险两个部分,狭义上的应收账款风险指的是饲料企业在日常的商业活动中,购买方即债务方因为各种原因没有将亏欠饲料企业的款项归还,使饲料企业资产的流动性大打折扣,从而蒙受巨大的损失;广义上的应收账款风险指的是饲料企业能承受债务方无法及时偿还债务带来的风险损失。应收账款风险由饲料企业的应收账款项目引起,属于财务风险的一部分,对应收账款进行风险管理是饲料企业降低财务风险的有效手段。
随着世界市场开放性的进一步提高,饲料企业间的饲料产品业务往来更加频繁,我国饲料行业经过一段调整期后,迅速进入发展的转型阶段。饲料行业在从事应收账款风险管理时应将其放入世界经济市场的大环境下,综合考虑各种可控性和不可控性要素,避免由于对风险的识别和判断能力较差而引发的赊销债务及破产倒闭情况,在科学正确的应收账款管理模式指导下及时收回应收账款、保障企业资金安全。饲料行业的应收账款管理模式不仅需要专门的应收账款管理部门与之相匹配,还要不放过每一个赊销流程,无论是赊销前的债务方征信查询还是赊销后的催款,其风险管理必须覆盖全程,因为只有高质量的全程把控才能为饲料企业的经营安全提供高保障,从而将饲料企业的应收账款风险降低到企业可承受的范围内,企业也能及时处理好坏账问题,有利于健康稳定发展。
2 我国饲料行业应收账款风险管理面临的问题
2.1 应收账款管理制度不健全,风险意识不足应收账款指标是一个重要的财务指标。现阶段,多数饲料企业的领导者对企业的应收账款指标认知不足、风险意识薄弱,对应收账款的管理未能予以足够的重视,导致企业风险管理落后。部分饲料企业将经济利益放在发展首位,以占有饲料产品市场为出发点,盲目的选择用赊销的手段展开饲料产品营销,这种经营的盲目性虽然增加了饲料企业的营业额,但也在无形之中加大了饲料企业的应收账款风险。从我国诸多饲料企业的客户资料中可以发现,很多饲料企业对客户信息的收集、记载并不完善,特别是在客户信用方面的记录存在很大缺失,这是饲料企业风险管理过程中较为薄弱的一环。不少饲料企业尚未重视对客户信息资料的保存,也没有建立专门的客户数据库,导致应收账款管理不规范(张碧霞,2019)。与此同时,饲料公司没有完善的应收账款管理制度供销售人员遵守,往往会使得销售人员没有足够的风险意识,在日常饲料产品推销活动中可能会为了一己私利而无视企业发展利益,对客户的风险、信用等信息要求不高,出现为了促进销售而扩大客户信用额度的情况,再加上饲料行业的客户信用系统建设尚未健全,加大了饲料企业的应收账款风险。从饲料行业发展现状来看,我国饲料行业对应收账款的认识普遍薄弱,饲料企业在高额销售目标的指引下极尽可能的实现盈利最大化,企业为了稳固自己在市场的地位,保持市场占有率而盲目增加赊销金额,在缺乏行之有效的征信体系约束情况下,债务方若不能及时还款,饲料企业的收款难度会不断增加,应收账款不断累积,给企业造成资金周转率低、流动性差、资金链弱等一系列不良影响。
2.2 应收账款流程管理不到位,缺乏动态追踪首先,我国大多数饲料企业对应收账款的风险管理缺乏必要的认知,进而没有学习到现代化饲料企业财务风险管理方法,再加上未能充分分析因应收账款迟迟未能收回给饲料企业带来的坏账损失成因、对客户赊销详情和后续处理方案没有给出明确的处理方式、赊销后不能及时追踪监管等,对后续经营产生不良影响。有些饲料企业虽然对企业内部应收账款形成原因进行了一定的分析,但分析的不够专业和全面,即使分析出了应收账款产生的原因,也未能进一步的对应收账款做出分类管理和风险等级划分,风险管理部门在判断应收账款风险时往往会低估风险,在此基础上从事的风险管理活动也缺乏实际的可靠性和可行性。其次,饲料企业的坏账处理往往集中于事后处理,缺乏赊销前的调查和追踪,在坏账处理事后环节,饲料企业已处于相对被动的地位,财务部门的事后监管难度较大,应收款的管理流程不通畅,权责规范不明确,饲料企业的预期目标难以实现,由此造成的损失也不可估量。饲料行业虽然经历了长期的发展,但企业内部固有的陈旧的财务管理方式仍然存在,没有牢牢把握当今国际贸易发展带来的巨大机遇,也没有充分借鉴他国的现金财务管理方式,企业的组织管理结构缺乏相互牵制,影响力不大(杜盛盛,2019)。最后,饲料企业的应收款流程管理环节联系度不高,如在赊销合同签订时不应只将销售部门看作是主管部门而忽视风险管理部门及其他部门在合同签订中扮演的角色。通常饲料企业赊销合同的签订必须严格按照规定进行,并要经过饲料行业设置的专业审批部门的审批,但实际情况下都是先将饲料产品发出后再签订相关合同,这种情况增加了饲料企业应收账款的回收难度,使企业的风险管理陷入困境。
2.3 应收账款追索执行度不高,拖欠款时有发生因为我国饲料企业在世界饲料市场的参与程度越来越高,其面临的竞争压力也越来越大。我国饲料企业在生产经营活动中虽然也对客户进行一定的调查,但调查范围和力度明显不够,饲料企业发展的重心过度集中在产品销量和市场价值上,使得企业管理部门对包括应收账款在内的其他财务指标重视度不足(甘宇,2019),应收账款未能及时偿还所带来的诸如坏账风险逐渐提升,而饲料行业内部又对应收账款追索建设不到位,风险管理部门习惯性忽视应收账款这部分资产引发的风险,致使应收账款成为一个账面数字而无法在合同规定的日期加以收回,进一步增加饲料企业的财务风险。当饲料企业将饲料产品以赊销的方式卖出后就产生了应收账款,也产生了相应的回款不能及时到位的风险,这种情况在饲料企业销售活动中时有发生,若企业能及时进行财务战略调整,根据企业规定进行这部分账款的处理,则会降低这部分风险。我国大多数饲料企业内部的风险管理机制建构还处于初级阶段,其中就包括对应收账款的风险管理,当饲料企业出现应收账款后,应及时就客户资料展开全方位的调查,并且在赊销后保持对客户的动态追踪,显然现阶段我国饲料企业还未达到这种水准,从而陷入资金追索的被动(于俊玲,2018)。
3 我国饲料行业应收账款风险管理对策
3.1 健全应收账款管理制度,提高风险意识 饲料行业应树立高度的应收账款风险管理意识,以此来推动对应收账款风险的把控和其他管理工作的顺利展开,为饲料企业的整体风险管理提供基本保障。我国饲料行业目前处于转型成长期,行业中沿用了以往的销售型信用方式,方式调整上还存在进步空间。饲料企业管理人员在重视饲料产品销量和总体营业数据的同时也应牢抓风险,特别是应收账款的风险,应尽快制定风险管理规范及配套的制度规定,给予应收账款风险管理和销售经营管理同样的关注,从上到下严格按照企业风险管理规制执行,不能让应收账款的风险管理形同虚设(陈亮,2018)。饲料企业不能盲目为了销售业绩和市场份额而罔顾风险,应根据本企业应收账款现状做出风险决策,以高质量的应收账款风险管理水平在行业立足,让企业流动资金活起来,资金成本降下去,通过高度的风险意识和专业的处理方式加强风险防范,关注应收账款涉及的全部环节。
3.2 重视应收账款流程管理,加强动态追踪 应收账款流程建设是饲料企业处理应收账款的依据和凭证,是饲料企业财务建设的重要环节。饲料行业应定期召集饲料企业的领导部门展开行业例会和专业的风险培训,为饲料企业之间信息的交流搭建平台,也为饲料企业的应收账款安全提供保障。信贷例会是加强饲料企业联系的重要方式,饲料企业可在该行业举办的信贷例会上分享本企业的信贷处理方案或提出问题寻求业界帮助。饲料行业协会应对在应收账款处理方面表现突出的饲料企业给予奖励,鼓励更多的饲料企业完善自身的信贷风险管理。饲料企业可在企业内部定期组织应收账款风险管理会议,由风险管理部门负责会议的召开,涉事人员参与其中交流自身获得的应收账款信息,对企业赊销客户进行信贷风险评估,了解当前的应收账款偿还状况及坏账状况,制定下一步的应收账款追索目标(Fatih Altunok,2020)。饲料企业的风险管理部门应按照每月的应收账款情况了解应收账款风险管理的阻碍和困难,分析收账风险、确定合理的风险解决方案,风险解决方案应包括企业盈利目标分析、市场信息、应收账款数额、贷款人员名单及坏账处理等的内容。此外,饲料公司还应注重对风险管理人员的培训,提高风险管理人员发现风险、分析风险、防范风险的能力。
3.3 提高应收账款追索执行度,避免拖欠情况发生 饲料企业可以通过现代信息化的手段加强对应收账款的风险管理,如运用ERP 系统搭建起独立的应收账款风险管理模型,应用于日常应收账款管理,当饲料企业应收账款数额发生变动后及时录入系统,更新应收账款信息(Ying Tang,2020)。对饲料企业应收账款追索执行度的改进要从两方面着手:其一是要加强对赊销合同的管理,饲料企业要根据专业的赊销合同模板草拟赊销合同,并在合同中注明赊销产品的数量、价格、期限、名称等关键性信息,待赊销合同生成后,销售人员提交赊销合同到销售主管部门,由销售经理进行赊销合同的审核和查验并提出相应的意见,改进后的赊销合同需在销售人员、客户和法务人员三方的共同见证下签署,再进行流程审批由此产生最终的赊销合同;其二是加强对应收账款的后续监管,赊销合同签订并不意味着风险管理环节结束,而是意味着应收账款风险管理进入了新的阶段,因此,饲料企业不仅不能掉以轻心,反而要更加重视后期的账款管理和追回,客户逾期未交付资金的状况时有发生,为了避免拖欠给企业经营造成损失,饲料企业一定要提高应收账款追索的执行力度,重视应收账款追索过程的风险管理。
4 结语
我国饲料行业应收账款的风险管理是一项较为庞大的系统工程,涉及到饲料企业的经营方针、风险管理、规章制度,也涉及饲料企业、饲料行业及国家等各方的共同努力。饲料企业要结合自身风险管理的实际,通过强化风险管理意识、加强应收账款流程管理、提高应收账款追索执行度等方式完善企业内部的应收账款风险管理,降低赊销这一信用销售方式带来的巨大风险;饲料行业应为饲料企业的风险管理提供科学有效的管理方案,让饲料企业的应收账款风险管理有所凭借;国家要加强饲料行业征信系统的建设,健全信用体系,为我国饲料行业的发展保驾护航。