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财务成本控制在公司项目管理中的应用分析

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年10期
关键词:成本费用项目管理资金

随着社会经济发展,我国公司面临的市场竞争压力越来越大。公司若想在这样的市场环境中更好的生存与发展下去,就必须全面的认识到财务成本控制在公司项目管理中应用的重要作用,提高对财务成本控制的重视,并加强财务成本控制在公司项目管理中的应用,以此增强公司的市场竞争力,确保公司可以在激烈的市场竞争环境中,更加健康、稳定的发展下去。

一、财务成本控制在公司项目管理中应用的重要作用

(一)对公司项目管理的发展进行全面监控。公司项目管理工作的实施一般包括项目计划准备阶段、中期管理工作具体实施阶段以及后期项目管理总结分析阶段。财务成本控制是公司项目管理工作中必不可少缺少的一部分,财务成本控制工作的有效实施,可以严格的把握和控制项目管理各个阶段的财务成本,并对项目管理的发展进行全面的监督与控制,促使公司项目管理工作朝着更好的方向发展。可以及时发现项目管理工作中任何一个财务成本控制环节中存在的问题,以便公司及时做出调整和处理,从而提高项目管理工作的有效性和安全性。

(二)体现目前公司项目管理的实际情况。财务成本控制在公司项目管理中的应用,具有时效性和阶段性的特点,不仅可以有效的管理和控制公司的项目管理成本,同时还可以定期体现出当前公司项目管理的实际情况,并且对项目管理工作的开展具有很大的帮助作用和促进作用。财务成本控制所体现出的实际情况可以作为公司实施项目管理工作的重要依据,不单单可以协调项目管理工作,同时还可以优化项目管理工作,促使是公司的运行能够更加的有序。

(三)为项目管理的实施提供定量和定性分析。财务成本控制在公司项目管理中的应用,可以为公司项目管理工作的实施提供定量和定性分析。定量分析主要内容:1.有效的限制公司各项财务活动的开展。2.为公司各个阶段项目管理工作的实施进行定量成本限制。3.确保项目管理工作在定量范畴内按照正常的进度实施。4.防止出现项目失去控制的情况,避免在量上发生较大的偏差。定性分析主要内容:1.确保公司财务成本控制工作严格的按照财务管理制度体系正常、有序的进行。2.保障公司各项财务成本费用支付都与公司的有关规定相符。

二、财务成本控制在公司项目管理应用中存在的问题

(一)缺乏项目投资风险控制。对于公司来说,自项目开始就意味着风险已经存在,任何项目的开展都无法保障可以万无一失的获得预期的经济效益。因此,在项目的起始阶段,就应该加强对各种风险的预防和把控,最大限度的减少风险的发生,与此同时扩大企业的经济利益。但是风险的预防通常都是在问题得以解决的基础上制定出的有效预防方案。从公司一般的日常运营的实际情况来看,在公司开展项目管理工作的前期,并未针对项目管理工作各个环节中潜藏的风险制定完善的风险预防制度和措施。例如:某公司在开展项目管理工作的过程中,针对招标合同、订单合同、施工合同以及人工合同等的合法性、合规性、期限性和可行性中潜藏的各种风险进行了全面的分析,一旦发生风险,将会对公司项目的正常顺利进行造成严重的影响,其给公司造成的损失更是不可估量的。

(二)项目的经济效益与实际情况不相符。在公司项目具体实施前,在项目的计划准备阶段,对项目进行评测的过程中,需要根据计算出的各项成本投入相应的资金,并对投入的资金进行评估和计算,以此预估出项目的财务成本和经济利益。但是在实际中,预测的项目经济性往往和实际情况不相符,甚至差距较大。如果项目实际情况与项目预计不符,消耗的资金严重超过评估的项目财务成本投入,那么就会出现项目经济效益与实际情况不相符的情况。另外,在公司项目管理中不仅存在着项目投资风险,同时还存在着市场风险。一个公司投资的项目,很可能在项目竣工投产后,实际的需求与项目投资时的预测差距较大,无法产生预计的现金流,给公司带来严重的损失。

三、财务成本控制在公司项目管理应用中的有效策略

(一)加强对风险的控制。对于公司项目风险来说,不管采取任何行之有效的措施都无法阻止风险的发生,但是可以对风险进行有效的控制,最大限度的减少因为风险的出现给公司带来的财务成本损失。因此,公司在开展项目管理前期工作的过程中,应该全面的评估项目管理工作。例如,在项目前期论证阶段,应该对项目进行大量的分析、研判,充分考虑各种外部环境对项目本身的影响。在制定项目融资方案时,应该仔细的分析各种筹款方式,如银行贷款、使用融资租赁方式筹款等。公司在全面考虑各种筹款方式的情况下,应根据测算结果选择资金成本最低的融资方案,最大限度的降低公司的项目成本。另外,公司财务工作人员还应结合项目财务成本的性质与类型,对项目成本费用进行合理的归集和准确的测算,与项目管理人员一同编制较为合理的项目概算。同时还应明确公司自身对资金压力的承受限制。在项目实施的过程中,财务工作人员定期针对项目的实际进行情况与项目概算进行对照,并及时和项目管理人员进行沟通,以此确保项目管理人员可以及时的了解和掌握项目的发展动态,最大限度的降低风险的发生,尽可能的处理好项目实施过程中存在的问题。

(二)构建完善的财务成本控制模式。财务成本控制在公司项目管理中的应用其最主要的目的就在于更加高效的运用成本费用控制手段,尽可能的节约成本,从而实现公司经济效益最大化。财务工作人员可以通过数字模型的建立,目标化和量化公司项目管理中的财务成本和预算,以此提高财务成本控制的清晰性和准确性,更加精确的运用项目管理成本。通过财务成本控制与财务预算有机结合模式的构建,可以促使项目管理的战略目标按照已经设定的目标正常、稳定的运行。一旦财务控制目标和成本控制目标之间出现偏差,及时的采取行之有效的方法加以控制,确保项目管理成本使用与实际情况之间不存在过大的偏差,节约成本,这样更加有助于公司长期战略目标的实现。一个有效的成本控制离不开控制体系的建立,完善的成本控制体系是成本管理控制的基础。企业应在进行内、外部环境分析的基础上,结合企业的实际情况,制定出适合于企业自身状况的,既能有效应对财务风险又能独立循环的成本控制体系。当成本控制目标落实到企业的每个部门、每个员工时,成本意识也会深入到企业的各个层次,有效的成本控制也就得到了相应的保障,而成本目标在企业全体员工的努力下,在完善的成本控制体系指引下才有实现的可能。

(三)通过财务成本控制有效的管理公司的项目资金。在公司项目管理中应用财务成本控制,在很大程度上是管理项目的资金使用,促使项目资金的使用和成本的支出与既定的目标相符,最大限度的提高项目资金的使用效率。首先,统一管理财务账户。1.集中管理项目资金,确保每一笔项目资金的使用都与项目成本使用的条件相符,防止预算资金的过度使用或者出现资金使用违规的现象。2.确保项目资金使用的合理性和安全性。3.监督和控制项目资金的使用和流动,按照科学、标准的流程使用项目资金预算。其次,项目资金预算滚动管理。1.动态化管理项目资金。2.一旦项目预算使用出现问题或者偏差,就需要及时做出调整。3.动态化监控项目成本的使用。4.合理的配置人力资源成本和材料成本等,保证各项资源配置的合理性,避免出现成本归集不准确的情况。最后,将财务成本控制与项目资金管理进行有机结合。1.财务成本控制与项目资金管理相互配合、相互补充。2.提高项目资金开支核算的准确性和有效性。3.在预算体质下,通过财务成本控制促进项目资金管理,为项目资金管理提供重要参考依据。

(四)运用财务成本控制有效的控制项目成本费用。项目的成本费用直接影响着项目的经济效益,甚至与公司的生存与发展直接相关。因此,公司在开展项目投资过程中,一定要对项目成本费用的控制引起足够的重视,可以通过财务成本控制来有效的控制项目的成本费用。首先,构建完善的项目成本管理系统。1.在全公司范围内建立完善的公司项目管理系统。2.充分发挥财务部门的主导作用,项目管理部门积极配合。3.充分调动公司全体工作人员对项目成本控制的积极性。其次,明确划分各阶段的成本费用,充分分析各阶段成本费用的特点。针对项目各个阶段的成本费用进行有效的控制,尽可能的避免出现资源浪费。最后,合理的计算成本消耗。1、科学的计算项目剩余材料的数量。2、最大限度的减少人工成本和工程材料成本的消耗。

四、结语

综上所述,财务成本控制在公司项目管理中的应用具有非常重要的意义,如能切实加强对财务成本的管控,可以有效的节约项目成本费用,提高项目的经济效益,进而保证公司可以更加稳定的发展。但是,从实际应用的具体情况来看,当前企业中普遍存在着一些问题有待解决,若想充分发挥财务成本控制的重要价值,就需要采取积极的措施解决这些问题,不断提高项目管理水平。企业要想在日益激烈的市场竞争中获得更大的经济效益就要不断地降低成本,争取利润空间。降低成本离不开成本管理控制,企业应从战略的眼光看待成本控制,从观念、系统、方法和制度几方面着手,对企业进行全方位的成本控制,从而使企业在竞争中立于不败之地。

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