创新事业单位工资信息化管理模式分析
2020-01-17
一、前言
工资信息化即是利用计算机网络把工资网络化,通过某种APP即可查询自己的工资,不再局限于纸质版工资账单形式的含义。事业单位工资信息化管理是适应社会发展要求,紧跟时代步伐的应有之举。事业单位实现工资信息化管理不仅在内部要实现宣传倡导,促使职工理解支持该行为的实施,同时应完善好职工的档案整理,相关app的使用等方能在实施工资信息化过程中减少阻碍。就目前各个事业单位在推行工资信息化管理过程中出现的各种问题,主要表现为相关管理理念落后、开发经验不足、信息系统零散,借鉴经验缺少等问题。这些都严重影响着工资信息管理推行的步伐,制约着事业单位体制的完善等,必须采取有效措施解决这一状态,相关措施的实行迫在眉睫。
二、推行事业单位工资信息化管理的必要性与紧迫性
(一)社会发展的需求。社会更新换代的极速性,科学技术的碰撞,“互联网+”、5G、大数据、人工智能等都是科学技术发展的表现形式,这些科技的推行迫使各行各业改变运营模式,否则将会被同行业淘汰,最终走向毁灭。事业单位虽然有国家作为支撑,但它本质上具有商业性的一面,若不紧跟时代步伐必然被淘汰于无形之中,或者最终沦为形同虚设,发挥不了应有的作用。事业单位设置的本质目的是推动社会发展,为人民服务,如果其自身体制都不健全更无精力从事于其他事宜。所以事业单位要想不被束之高阁,就应紧随时代步伐作出改变,实现工资信息化管理,实现工资管理的透明化、简易化、便利化。工资信息化管理是具有时代性的一项工作,社会各方面都在互联网化,工资管理也在紧跟社会发展,由纸质化向电子化转变,当然这个过程不会一帆风顺的,它需要从思想上、行为上、设施上、资金上等方面逐步被接受。事业单位尽力率先在社会上实行工资信息化管理是起模范带头作用之举,只有让其他行业看到它的便利之处才能够在推行上一路通畅。
(二)服务型政府建设的发展要求。事业单位作为政府的重要组成部分在为人民服务方面发挥着举足轻重的作用,服务型政府建设是大势所趋,“让数据代替人跑路”“最多跑一次”是服务型政府的发展方向,如果职工工作方式还按照最原始的由现场人员审核资料的模式,将会增加职工的工作量,加大公民等待实践,与服务型政府建设目的背道而驰,满足不了公民需求。工资信息化管理是事业单位工资管理的基础设施,只有建好基础设施,事业单位才有更多精力完成其他任务,建设高质量的服务团队和完善的事业单位人事制度,让公民与职工都满意。服务型政府不是任何事情无底线的帮助公民,它是在某些事情上以公民为重,最大化的减轻公民压力,帮助公民更有效率的办事,工资信息化管理是帮助事业单位职工更便捷的查询资金的工资,事业单位职工的另一个身份是公民,因而在实行工资信息化管理也是服务型政府间的之举,它能够完善政府办事效率,也能够便利公民。
(三)事业单位人事改革的要求。事业单位涉及的行业众多,受到其他行业影响较多,如果在人事体制建设上赶不上其他行业的人事建设就无法真正做到调解各行业共同发展的作用。我国政府逐渐要求加强事业单位人事制度改革的力度,相关工资管理部门根据上级要求实行薪酬改革的任务也随之加重,这些形势的转变迫切要求事业单位在工资管理方面实现“让机器干活、让人来思考”的管理模式,这样不仅能够在工资管理方面实现示范作用,倡导全社会实现工资信息化管理,还能够留出更多时间办理其他事务,进而提高事业单位的整体办事效率,实现服务型政府的转化。事业单位工资信息化管理从大的方面讲它是社会发展的大势所趋,从小的方面讲它是事业单位内部事务的一种调整,目的都是改变之前颇为落后的管理模式,都是社会发展形势“所逼”,事业单位在任何方面都在尽力走在时代的前沿,方能在社会上发挥引领作用,而不是滞后于社会发展的方向,在落后中被公民所摒弃。
三、事业单位工资信息化管理过程中存在的问题
(一)思想转变滞后。思想指导实践,一旦思想不够先进,必然造成行为上的落后。事业单位也不排除跟风情况,发现其他事业单位没有建立工资信息化管理,便也不积极采取行动进行相关建设。就算有的事业单位率先进行了工资信息化管理相关方面的建设,但都只供自己单位使用,不在其他单位推广施行,无法完成系统化的管理。还有些单位害怕浪费时间和精力,因为有些单位会认为本职工作还忙不过来,哪能抽出时间处理这么繁琐的事情,便会将相关事务往后一直推,导致工资信息化建设一直滞后于其他事务的处理,意识不到工资信息化建设成功之后带来的便利。
(二)技术障碍难以突破。要想实现工资信息化管理必然需要相关软件的支撑。软件的获取需要事业单位与软件公司协商购买,有些软件的购买使用需要一大笔资金,事业单位的资金储备未必有一部分能够拿出用来购买此类软件,同时软件的应用后期必然还会有相关方面的升级与维护事宜,这些还需要资金的支撑,软件的好坏还要有待考证,万一出现纰漏,事业单位必然承担出现的后果。软件的使用需要一些专业人员来操作,事业单位本身处理事务就较多,腾不出一些人专门负责对应事宜,技术学习也不是任何人都可以学会的,所以后期出现的较多问题都会阻碍事业单位的发展。
(三)人员安排不顺畅。事业单位工资信息化管理工作的顺利推行需要有一定数量的固定人员的参与。任何事情的完成需要至少一个人的专门负责方能有条有理的进行,来回调换人员只会浪费更多人力和精力。事业单位无法短时间内找出固定的人员负责工资信息化管理事宜,它有一定的技术要求,而事业单位的大部分人员的招录都有固定事务的处理,无法抽调一部分人来处理工资信息化管理,否则这些人的本职工作就会被耽误,进而影响事业单位其他事情的处理,严重的话会造成事业单位某些岗位的瘫痪,造成来办事的公民的抱怨等严重后果,毁坏事业单位名誉,拉低事业单位办事能力,更有甚者受到上级机关处分。
四、事业单位工资信息化管理过程中存在问题的解决对策
(一)转变思想观念。政府应下达有关文件倡导相关事业单位积极提出加快推行事业单位工资信息化管理的措施,给予率先推行的事业单位资金奖励及荣誉奖励等,同时在推广方面倡导事业单位积极作为示范单位,为事业单位的改革作出积极贡献。改变原有的“不敢动,不敢为”的思想,转换为“积极行动,率先尝试”的思想,在事业单位工资信息化管理工作中表现积极,行为可圈可点。事业单位应不惧风险,在单位官网上倡导市民参与相关方面的建设,建言献策,监督指导事业单位工资信息化管理行为,不再把工资当作单位机密,在单位内部处理,应在合理限度内更近一步建设阳光事业单位。
(二)与软件公司积极合作。事业单位具有商业化这一特质,因而在工资信息化管理方面应与对应软件公司本着公平公正,合情合理的心态建立合作关系。事业单位与软件公司和平磋商以最优惠的价格购买相关技术,并要求软件公司在一定期限内配备专业人员培训事业单位的职工学会应用对应技术,在后期出现技术问题时,软件公司应积极予以配合,处理技术问题。事业单位也应在购买价格方面合情合理,不能以单位资金紧张以亏损的价格购买技术,事业单位在资金筹集上可以向上级机关或者以其他途径筹集。事业单位在工资信息化管理方面应保持公开透明的状态,不能以不合理的方式倡导这一工作的展开,不利于其他事业单位的经验借鉴。
(三)配备专业人员。事业单位不能以人员不足不推行工资信息化管理工作,这一工作的开展已是大势所趋。事业单位应当抽调几个专门负责这一工作的职工或者招聘几个临时性专门人才推行这一事宜,等到这一技术逐渐成熟化,这一工作走向正轨再解聘对应人员。这样即能够及时把这一工作推行,也能够不浪费人力和财力,事业单位不应将眼光局限于此时此刻的人员的占据和资金的花费,应预测到后期工资信息化管理在事业单位中带来的便利与利益,要把这一工作及时得到处理,便利职工,完善事业单位体制。
五、结语
事业单位工资信息化管理工作的开展不可能一蹴而就,它是一个长期的开展过程,需要不断摸索与完善。事业单位应结合时代特点,利用人工智能、“互联网+”等技术完善事业单位体制,扩大事业单位工作范围,增强事业单位能力,做到服务型事业单位的转化,最大程度的为人民服务,实现事业单位建设目的。事业单位工资信息化管理需要各方面的积极建言献策,全社会都应为它的建设完成贡献力量,它的完工不仅便利了事业单位,也能够为社会的发展起到模范带头作用,也能够拥有更多的时间为人民办事。