电算会计分组核算全通用探索

2020-01-17王静媛

黑龙江科学 2020年1期

王静媛

(黑龙江省商业职工医院，哈尔滨 150010)

目前，我国正处在经济高速发展时期，生产模式已由粗放式向精细化转型，对会计核算工作提出了更高的要求。实现电算会计分组核算全通用，不仅有利于会计核算软件规范化、标准化的发展，还有利于数据资源的共享。所以，对电算会计分组核算全通用进行详细的研究极为重要，它能够极大程度地发挥会计电算化的优势，对社会各领域的发展也能够起到一定的促进作用。对电算会计分组核算而言，精细化核算是今后会计核算的发展主流。此次，针对电算会计分组核算全通用进行分析，通过分析和探讨，发现当前电算会计分组核算存在的不足，进一步提高分组核算的效率。

1 分组核算

分组核算就是零级核算，它与传统的总分类核算相比，具有较强的综合性。要想使宏观分类核算信息的概括性更强，必须对分组核算进行深层次的研究，只有这样，才能为财务会计人员提供更好的服务。从目前来看，分组核算的通用性比较好，它能够满足财务会计人员对管理信息的实际需求，达到提升财务会计人员工作效率和工作质量的目的。

2 分组核算的原则和方法

2.1 分组核算的原则

分组核算与传统的总分类核算没有太大的差别，分组核算必须遵循会计核算的原理性规范，例如，复式记账、会计恒，等等。从目前来看，分组核算的原则主要有：全集性、唯一性。这些原则使分组核算更加科学、规范。

2.2 分组核算的方法

要使分组核算工作更加科学、合理，财务会计人员在对总账科目进行分组时，必须遵循一些基本分组方法。从目前来看，全部分组和部分分组是总账科目分组经常应用的两个基本分组方法。这些指标不管是从概括性上来看，还是从综合性上来看，都远高于传统的总分类核算指标。

3 常规分组与现场分组相结合

从目前来看，经常使用的核算方法可以大致分为以下两类：第一类是常规分组；第二类是现场分组。

3.1 常规分组

常规分组作为分组核算的重要组成部分，又被称为固化分组。在通常的情况下，常规分组标准主要有以下几种：第一种是以会计对象为基础，将总账科目分为权益和资产两组。第二种是以会计要素为基础，将所有的总账科目分为利润、所有者权益、资产、负债、收入；第三种是以账户的经济内容为基础，将所有的总账科目分为损益、所有者权益、成本和负债。以账户的经济内容为基础进行分组也是目前账户的基本分组形式，这种分组标准不仅有利于提供企业经济管理和对外报告所需要的各种核算指标，还有利于科学合理的应用账户，具有十分重要的意义；第四种是以账户的用途和结构的不同为基础，将所有的总账科目分为财务成果账户、费用账户、结算账户、调整账户、集合分配账户、盘存账户、收入账户、成本计算账户等。这种分组标准既有利于为财务会计人员提供管理上所需要的各种核算指标，还有利于帮助财务会计人员充分掌握在提供核算指标方面的规律性，又有利于帮助财务会计人员深入了解各个账户的具体用途；第五种是以资金的流动性为基础，将所有的总账科目分为损益、长期负债、流动资产、所有者权益、流动负债、长期资产；不同划分标准下的分组核算有其不同的管理意义。

3.2 现场分组

现场分组带有一定的随机性，由于现场分组这种形式比较灵活，所以，会计软件可以为其提供相应的操作功能，而将现场分组和常规分组有机地结合在一起，不仅能够满足临时性核算的要求，还能够在一定程度上满足常规核算的需要。值得注意的是，要满足财务会计人员的核算要求，就要融合分组核算的严谨性和灵活性，只有这样，才能提升会计人员的工作效率。

4 分组核算的六种核算形式

从目前来看，手工会计核算的形式有以下六种：第一种是多栏式日记账；第二种是科目汇总表；第三种是凭单日记账；第四种是记账凭证；第五种是日记总账；第六种是汇总总账凭证。这六种会计核算形式，均可以为财务会计人员提供性质不同的总分类核算指标。例如，汇总记账凭证核算形式，能明确的反映出账户之间的对应关系；科目汇总表核算形式，能将总账科目余额和发生额一目了然的反映出来；记账凭证核算形式，能将各总账业务逐笔序时的反映出来。在电算会计系统管理状态下，虽然取消了传统手工会计的加工报表中介功能，但是却强大了传统手工会计的分类管理功能。从目前来看，由于我国不够重视会计软件功能的开发，致使会计软件的很多功能都不健全，其中包括分组核算功能。

现阶段研发出的会计软件虽然可以为财务人员提供分组核算功能，但也只是局限于科目汇总表的核算形式上。在六种不同会计核算形式的基础上，对其进行分组核算，不仅有利于满足各类型企业、单位的分组核算需求，还有利于扩充分组核算的功能。

5 分组核算的随机核算功能

自从电算会计实施以来，人们对会计核算工作提出了更高的要求，在双轨核算的过程中，必须将随机核算和实时核算这两种核算方式有机的结合在一起。实时核算是在会计核算期间，由会计软件控制其整体运作；随机核算是在会计核算期间，根据财务会计人员的主观意识，开展相关的会计核算工作。在我国社会经济迅猛发展的前题下，财务管理部门对随机性的管理信息也提出了更高的要求，分组核算需要借助多种会计核算形式，将传统分组与部分分组、现场分组等分组形势与随机核算进行整合处理，这样，能够帮助财务会计人员更好的掌握全通用分组核算管理信息，这对提高财会人员的工作质量与效率是有很大帮助的。